Hoe graag we ook van de kunst van fotografie houden, de organisatie ervan is net zo belangrijk. Ja, organisatie. Het is belangrijk dat u een systeem heeft om toegang te krijgen tot uw foto's wanneer u ze nodig heeft. Een paar belangrijke dingen om te overwegen zijn: datum, genre, gelegenheid en onderwerp. U wilt ook voorzichtig zijn met de locaties waar u uw afbeeldingen opslaat.
Locatie opslaan
Dit is een voorbeeld van een manier om uw foto's te ordenen. Dit is een externe schijf met verschillende jaren. Er is ook een map voor diverse foto's en een map voor persoonlijke foto's. Uw systeem heeft mogelijk niet zoveel jaren of bevat mogelijk verschillende mappen. Het is belangrijk om een systeem te ontwikkelen dat voor u werkt.
Dit is een voorbeeld van een manier om uw foto's te ordenen. Dit is een externe schijf met verschillende jaren. Er is ook een map voor diverse foto's en een map voor persoonlijke foto's. Uw systeem heeft mogelijk niet zoveel jaren of bevat mogelijk verschillende mappen. Het is belangrijk om een systeem te ontwikkelen dat voor u werkt.
 |  |
Dit is een voorbeeld van een manier om uw foto's te ordenen. Dit is een externe schijf met verschillende jaren. Er is ook een map voor diverse foto's en een map voor persoonlijke foto's. Uw systeem heeft mogelijk niet zoveel jaren of bevat mogelijk verschillende mappen. Het is belangrijk om een systeem te ontwikkelen dat voor u werkt.
Het is belangrijk om uw afbeeldingsbestanden op een veilige plaats te bewaren. U zou moeten overwegen om een soort externe schijf te gebruiken. Externe schijven zijn schijven die zich buiten uw computer bevinden (sommige zijn draagbaar voor op reis), waarop verschillende hoeveelheden gegevens kunnen worden opgeslagen. Sommige mensen kiezen ervoor om een back-up van hun bestanden op hun externe schijf op te slaan en een werkkopie op de harde schijf van hun computer. Hoe dan ook, het is prima, zorg er alleen voor dat u uw definitieve kopieën opslaat en op een veilige plaats een back-up maakt.
U wilt een map of een reeks mappen maken om uw foto's op te slaan. Uw organisatiesysteem zou moeten werken voor uw specifieke behoeften. Begin met een topniveau dat uw inhoud beschrijft. Als u bijvoorbeeld zowel kunst als portretfoto's maakt, wilt u misschien twee mappen maken; een voor uw kunstwerken en een andere voor uw klantenwerk zou een optie zijn. Binnen die mappen kunt u uw foto's vervolgens op jaar en vervolgens op project- of klantnaam sorteren. U wilt ook mappen maken die de verschillende statussen van uw proces vertegenwoordigen. Een voorbeeld is om een downloadmap, een geretoucheerde map, een map met definitieve afbeeldingen en een blogmap te hebben.
Bestandsnaamgeving
Dit is hoe de bestandsstructuur eruit ziet wanneer deze is geopend. Deze reeks foto's is gemaakt in 2015. De datum komt voor de naam van de klant. Er is ook een aanduiding dat dit headshots zijn. Dit maakt het gemakkelijk om de mappen te vinden. De term headshots werd tijdens het importeren ook als trefwoord gebruikt. Deze afbeeldingen werden gebruikt om in te dienen bij een castingbureau, dus de bestandsnaam bevat de beschrijving van het onderwerp.
Uw bestandsnamen moeten beschrijvend en beknopt zijn. U wilt dat uw bestandsnamen gemakkelijk te lezen zijn. Een geweldige bestandsstructuur moet de naam van uw project bevatten en de datum waarop het is gemaakt. U kunt aanvullende beschrijvende informatie toevoegen als u denkt dat dit nodig is. Een voorbeeld is Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp of Johnson-51414.jpg.webp (in de map Weddings). Dit zijn slechts voorbeelden. Houd rekening met de volgorde waarin u uw bestanden wilt bekijken. De datum vooraan plaatsen is wellicht een betere optie voor u als u ze in numerieke volgorde wilt zien.
Trefwoorden
U wilt er zeker van zijn dat u uw foto's een trefwoord geeft. Dit gebeurt meestal bij het importeren. Zowel Adobe Bridge als Lightroom hebben de mogelijkheid om trefwoorden te gebruiken. De meeste bestandsorganisatiesystemen hebben een trefwoordfunctie, dus maak uzelf daar vertrouwd mee. Dit is een belangrijk onderdeel van het bestandsorganisatieproces dat vaak over het hoofd wordt gezien. Uw trefwoorden moeten uw afbeeldingen beschrijven en alle details waarnaar u later misschien wilt verwijzen. Denk na over de soorten foto's die u mogelijk gevraagd wordt in te zenden, of waar u zelfs over wilt bloggen. Een voorbeeld is het gebruik van het trefwoord "zonneschijn" als onderdeel van uw familieportretimport. Je denkt misschien niet meteen dat dit iets is waar je zelfs maar om geeft, maar het zal handig zijn als je klaar bent om een oproep te doen voor foto's die zonneschijn laten zien.
Hier is een voorbeeld van een complete set. Merk op dat er mappen zijn voor de originele afbeeldingen, definitieve afbeeldingen, delen en sociale media. Elk van deze mappen leidt met de datum en de naam van de klant. De bestandsnamen van de afbeelding zetten dit patroon voort en zijn genummerd.
Bestandsorganisatie kan zo eenvoudig of complex zijn als u maar wilt. Het belangrijkste is om gewoon een systeem te hebben. Je hebt misschien niet veel shoots om door te sorteren, maar na verloop van tijd zullen ze kloppen. Uw systeem zal het gemakkelijker maken om in de toekomst te vinden wat u zoekt.