Voor degenen onder jullie die mijn Lightroom-artikelen hebben gevolgd, dacht ik dat het leuk zou zijn om je kennis te testen. We beginnen met de Lightroom Library-module omdat het werk dat u hier doet, de basis legt voor alles wat u binnen Lightroom doet. Beheers de Bibliotheek-module en u bent goed op weg om een expert van het hele programma te worden.
Klaar? Laten we beginnen met wat waarschijnlijk het belangrijkste is: een back-up van uw catalogus maken.
1. Hoe u een back-up van uw catalogus maakt
Dit is echt belangrijk. Uw Lightroom-catalogus is absoluut essentieel omdat Lightroom hier alle informatie over uw foto's opslaat. Dit omvat niet alleen de locatie van uw foto's (dwz waar ze zijn opgeslagen op uw harde schijf) maar alle metagegevens die eraan zijn gekoppeld (van camera-instellingen tot trefwoorden), Lightroom-specifieke informatie (zoals tot welke collecties een foto behoort) en eventuele wijzigingen die u heeft aangebracht in de module Ontwikkelen. Ja, deze zijn allemaal opgeslagen in de Catalogus.
Hoeveel ramp zou het zijn als u al deze gegevens zou verliezen? Ik weet zeker dat het een groot verlies zou zijn. Daarom is het zo belangrijk dat u regelmatig een back-up van uw catalogus maakt. U moet er ook een back-up van maken op een externe harde schijf, niet op een interne, voor het geval uw computer verloren of gestolen is.
U kunt uw back-upinstellingen controleren door naar Lightroom> Catalogusinstellingen te gaan. Klik op het tabblad Algemeen - Back-upcatalogus moet worden ingesteld op Elke keer dat Lightroom wordt afgesloten, zoals hieronder wordt weergegeven.
Sluit de externe harde schijf aan waarop u een back-up van uw catalogus maakt en sluit Lightroom af. Voordat Lightroom wordt afgesloten, wordt het venster Back-upcatalogus weergegeven. De instelling Back-upmap moet verwijzen naar een map op uw externe harde schijf. Als dit niet het geval is, klikt u op Kiezen en wijzigt u het nu.
Wanneer u Lightroom afsluit, is dit de enige keer dat u dit pop-upvenster ziet en de enige plaats waar u kunt wijzigen waar de back-up van uw catalogus wordt opgeslagen.
Zorg ervoor dat het Test de integriteit voordat u een back-up maakt en Optimaliseer de catalogus na het maken van een back-up vakjes zijn aangevinkt. Als u klaar bent, klikt u op de knop Back-up. Lightroom slaat een back-up van uw catalogus op uw externe harde schijf op voordat deze wordt gesloten. Dit kan enige tijd duren, vooral voor een grote catalogus, dus wees geduldig.
Enkele belangrijke dingen om op te merken over catalogusback-ups:
- U hoeft alleen de laatste twee of drie back-ups te bewaren. U kunt oudere verwijderen om ruimte op de harde schijf vrij te maken.
- Als u Lightroom 6 of Lightroom CC heeft, worden de back-upcatalogi gecomprimeerd, waardoor ruimte op de harde schijf wordt bespaard.
- Maak altijd een back-up van uw Lightroom-catalogus op een andere harde schijf dan degene waarop de hoofdcatalogus is opgeslagen. Op die manier is de back-upcatalogus veilig als uw belangrijkste harde schijf defect raakt.
- Kopieer eens per maand (of vaker als je wilt) de nieuwste back-up naar Dropbox, Google Drive of een andere cloudopslagoplossing. Dit is om u te beschermen in het geval u zowel uw computer als uw externe harde schijf verliest door diefstal of brand. De locatie en naam van uw Lightroom-catalogus worden vastgelegd in Catalogusinstellingen.
2. Hoe u een back-up van uw foto's kunt maken
Dit is belangrijk om te vermelden omdat ik er zeker van wil zijn dat u begrijpt dat uw foto's niet in Lightroom of in de Catalogus worden opgeslagen. Uw foto's worden op uw harde schijf (of schijven) opgeslagen en u moet er zelf een back-up van maken. Het is uw verantwoordelijkheid - Lightroom doet het niet voor u.
Er zijn veel manieren om een back-up van foto's te maken, u moet de methode vinden die het beste bij u past. Ik weet echter zeker dat het zal helpen als ik mijn methode deel. Voel je vrij om het te gebruiken, aan te passen of te negeren.
- Maak een map met de naam Raw. Al je Raw-bestanden worden daarin opgeslagen (ik schiet alles in Raw - je zou je map gewoon zoiets als Photos kunnen noemen als je een combinatie van Raw en JPEG.webp maakt).
- Maak in die map een nieuwe map aan voor elk jaar dat u foto's maakt.
- Maak in elk van deze mappen 12 mappen, één voor elke maand van het jaar.
- Wanneer u foto's in Lightroom importeert, selecteert u de juiste bestemmingsmap, afhankelijk van de maand en het jaar waarin de foto's zijn gemaakt.
- Plaats elke foto in een eigen map. U kunt het een naam geven of de mappen op datum ordenen.
Dit systeem werkt omdat het gemakkelijk is om te zien of er een back-up van uw Raw-bestanden is gemaakt. Wilt u een back-up maken van al uw Raw-bestanden op een andere harde schijf? Kopieer gewoon de Raw-map. Wilt u zien of u een back-up heeft gemaakt van alle foto's die u deze maand heeft gemaakt? Dit is gemakkelijk te doen met dit systeem.
Overigens bewaar ik van mijn Raw-bestanden een back-up op vier verschillende externe harde schijven, waarvan er één off-site wordt opgeslagen. Op die manier heb ik drie andere exemplaren als een van de harde schijven defect raakt.
3. Hoe u bestandsafhandeling instelt in Catalogusinstellingen
De instellingen voor Bestandsafhandeling zijn belangrijk omdat ze u helpen een evenwicht te vinden tussen het optimaliseren van de prestatiesnelheid van Lightroom en het gebruik van ruimte op de harde schijf.
Het eerste waar u naar moet kijken, is de totale grootte van de cache. Dit geeft aan hoeveel ruimte op de harde schijf uw voorvertoningen in beslag nemen. Als ik bijvoorbeeld naar de mijne kijk (zie hieronder), kan ik zien dat mijn Lightroom-voorbeelden momenteel 28 GB in beslag nemen.
Het is belangrijk om een deel van uw harde schijf vrij te houden (ten minste 10%, maar bij voorkeur meer), anders zal Lightroom langzamer gaan werken (net als al het andere dat uw computer doet). Als u te weinig ruimte op de harde schijf heeft, kunt u hier kijken of uw voorbeeldbestanden te groot zijn.
Er zijn twee stappen om uw voorbeeldbestand onder controle te houden.
1. Zorg ervoor dat Lightroom de standaardvoorbeelden van de optimale grootte genereert. Deze worden gebruikt om uw foto's in de loepweergave weer te geven en hoeven niet groter te zijn dan de resolutie van uw monitor.
Als je Lightroom 6 of Lightroom CC hebt, kun je de grootte instellen op Auto. Lightroom berekent voor u de optimale maat. Kies in Lightroom 5 of eerder het formaat dat het beste overeenkomt met de resolutie van uw monitor.
Stel Voorbeeldkwaliteit in op Gemiddeld - dit geeft u de beste balans tussen kwaliteit en grootte.
2. Stel Automatisch 1: 1-voorbeelden negeren in op Na 30 dagen. U hebt 1: 1-voorbeelden nodig om in te zoomen op foto's en eraan te werken in de module Ontwikkelen. Ze zijn echter erg groot. Als u voor elke foto in uw catalogus 1: 1-voorvertoningen had gegenereerd en deze nooit had verwijderd, zou u uiteindelijk geen ruimte meer hebben op de harde schijf. Om eerlijk te zijn, maakt het eigenlijk niet uit welke instelling u hier kiest, zolang deze maar niet op Nooit staat. U kunt verwijderde 1: 1-voorbeelden altijd opnieuw genereren als u ze later opnieuw nodig heeft.
4. Hoe u naar afbeeldingen kunt zoeken
Een van de voordelen van het bouwen van de Lightroom-architectuur op een database is dat u gemakkelijk in uw foto's kunt zoeken. Dit doe je in de filterbalk, die wordt weergegeven boven het inhoudsvenster in rasterweergave (druk op ‘’ op het toetsenbord als je het niet ziet).
Er zijn drie soorten zoekopdrachten:
- Tekst: Zoek in trefwoorden, bestandsnamen, titels, bijschriften, enz. Voor tekstreeksen.
- Attribuut: Filter op vlag, sterbeoordeling, kleurlabel of bestandstype (hoofdfoto, virtuele kopie of video).
- Metadata: Zoek op datum, camera, lens, camera-instelling (ISO, sluitertijd, diafragma, etc.), beeldverhouding of een van de tientallen zoekopties die daar worden vermeld.
Speel met deze opties om te zien hoe het werkt. Houd er rekening mee dat Lightroom de geselecteerde mappen of verzamelingen doorzoekt, niet uw volledige catalogus wanneer u dit doet (selecteer Alle foto's om uw hele bibliotheek te doorzoeken).
5. Hoe verzamelingen te gebruiken
Verzamelingen zijn virtuele mappen die u gebruikt om uw afbeeldingen te ordenen. Mappen zijn beperkt omdat een enkele foto maar in één map tegelijk kan worden opgeslagen. Dezelfde foto kan in zoveel collecties worden opgeslagen als u wilt, waardoor collecties de gemakkelijkste en meest flexibele manier zijn om uw foto's te ordenen.
Een voorbeeld hiervan is een foto gemaakt van een persoon genaamd Jenny in Rome in november 2015. De foto kan slechts in één map worden opgeslagen, maar kan worden toegevoegd aan een collectie genaamd Jenny, een andere genaamd Rome, een andere genaamd 2015 - in feit zoveel als je nodig hebt.
Uw mappen moeten zo zijn ingesteld dat het maken van back-ups gemakkelijk is (zie eerder punt). Je verzamelingen moeten worden gebruikt om je foto's te ordenen. Mijn artikel Gebruik Lightroom Collection om uw workflow te verbeteren zal u hierbij helpen.
Jouw beurt
Deze lijst is natuurlijk niet volledig, maar ik zou ook graag uw mening willen horen. Wat is volgens jou essentieel om te weten over de Bibliotheekmodule? Heeft u vragen over de punten die in dit artikel aan de orde komen? Laat het me weten in de reacties hieronder.
De Mastering Lightroom-collectie 
Mijn Lightroom beheersen e-boeken zijn een complete gids voor het gebruik van de bibliotheek- en ontwikkelmodules van Lightroom. Ze zijn geschreven voor Lightroom 4, 5, 6 en CC en laten u zien hoe u uw afbeeldingen importeert en organiseert, verzamelingen gebruikt, uw foto's creatief bewerkt en hoe u in zwart-wit werkt.