Het belang van het zijn of hebben van een tweede fotograaf
Als je ooit een evenement hebt gefotografeerd, in het bijzonder bruiloften, weet je al hoe belangrijk het is om een tweede fotograaf in te huren. U probeert honderden mensen adequaat te fotograferen, vaak op meerdere locaties op dezelfde locatie. Je bent goed, maar je moet de fijne kneepjes van tijdreizen en het tegelijkertijd op twee plaatsen zijn nog niet onder de knie. Evenzo, als je nog steeds op zoek bent naar je weg naar professionele evenementenfotografie, weet je al hoe belangrijk het is om een tweede fotograaf te zijn. Dit is uw kans om te leren van iemand die al in uw voetsporen is gelopen. Het is de kans om uw vaardigheden aan te scherpen, contact te maken met een mentor, relaties op te bouwen en uw portfolio op te bouwen.
Eigendom van de afbeeldingen
Maar van wie is de foto van de tweede fotograaf afkomstig?
Gezond verstand zou dicteren dat als ik een contract krijg om een evenement te fotograferen, alle foto's die door mij of iemand die voor mij werkt, onder mijn auteursrecht vallen en daarom eigendom zijn van Guyer Photography. Een van de belangrijkste dingen die ik heb geleerd in 14 jaar advocatenpraktijk, is echter dat contractuele situaties zelden voorkomen en vaak zinloos zijn.
"Whoa. Wacht even. Zei je net, ‘contract? '' '
Ja, maar ontspan, daar komen we zo op terug.
Voorlopig is het belangrijk om te weten dat de auteursrechtwetgeving twee feiten overduidelijk en onmiskenbaar duidelijk maakt. Ten eerste is een afbeelding auteursrechtelijk beschermd vanaf het moment dat de sluiter klikt. Ik ga in dit artikel niet in op copyrightregistratie, behalve dat registratie niet nodig is om copyrightbescherming van kracht te laten worden. Componeren, focus, klik, klaar. Bescherming van het auteursrecht. Dat is het. Net als magie. Het is echter het tweede feit dat een potentieel probleem vormt voor fotografen en hun tweede fotografen. Niet alleen komt het copyright tot leven op het moment dat het wordt vastgelegd, het copyright behoort ook toe aan de fotograaf die op de knop drukt.
Ik ga een snack voor mezelf halen terwijl jij nadenkt over de gevolgen van dat punt.
Oké, dus je denkt nu aan je afbeeldingen die verschijnen op de website van je tweede fotograaf en de waarde van die afbeeldingen die leeglopen als een heteluchtballon tijdens een onweersbui. Maar heb je er ook rekening mee gehouden dat als de tweede fotograaf eigenaar is van de afbeelding, hij misschien ook kan voorkomen dat je de afbeelding deelt, blogt, posten, tweeten, adverteren, marketingt, afdrukt of er iets anders mee doet dan deze door te geven aan de klant? ? Er zijn zoveel manieren waarop dit technische aspect van auteursrecht een anderszins goede werkrelatie kan vergen en deze opzij kan zetten als je niet oppast. Het is een eng voorstel, maar het is een mijnenveld dat gemakkelijk kan worden vermeden als je slechts een paar eenvoudige stappen neemt om jezelf te beschermen.
Zet het op schrift
De meeste fotografen die tweede fotografen inhuren, doen dit van job tot job. Ze zijn er om te doen wat je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt, maar technisch gezien zijn het onafhankelijke contractanten, geen werknemers. Als zodanig is het hebben van een contract essentieel. Een huurcontract voor fotografiewerk dekt alles, van auteursrechten en compensatie tot vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid.
Copyright - Bewaar het, maar wees eerlijk
Dit wordt de belangrijkste paragraaf in het hele contract. Hier claimt de fotograaf het copyright van alle afbeeldingen die zijn gemaakt door hun tweede fotograaf tijdens het fotograferen van het evenement. De taal moet duidelijk zijn dat de fotograaf alle auteursrechten behoudt die verband houden met de afbeeldingen van de tweede fotograaf. Als uw contract niets anders bevat, zorg er dan voor dat het deze auteursrechtelijke bescherming bevat. Zonder dit is het uw tweede fotograaf die de foto's rechtstreeks bezit, niet u.
Dit is ook waar de fotograaf ervoor kan kiezen om aan te geven welke rechten de tweede fotograaf eventueel heeft op die afbeeldingen. Ik kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de tweede fotograaf zijn of haar foto's te laten gebruiken in een gedrukte portfolio, maar niet op een website. Of, ik zou ze kunnen zeggen dat ze onbeperkt gebruik kunnen maken van de afbeeldingen, maar pas zes maanden na de huwelijksdatum. Een andere optie zou kunnen zijn om ze de afbeeldingen op hun website te laten gebruiken, op voorwaarde dat er een kredietlimiet op staat met de tekst 'Gefotografeerd voor Guyer-fotografie'. Je kunt alle voorwaarden bedenken die je redelijk vindt, maar je hebt ook het recht om expliciet te vermelden dat ze de foto's nooit mogen gebruiken, om welke reden dan ook. Dit is duidelijk een extreem voorbeeld en ik raad het niet aan. Een goede tweede fotograaf werkt hard en zou er iets voor moeten laten zien. Ze hebben ook hun eigen gemeenschappen waarin ze hun ervaringen en meningen delen. Als bekend wordt dat je je tweede fotografen hun foto's niet laat gebruiken, veel succes als je iemand zoekt die met je wil samenwerken.
U doet zaken met een reden, en het weggeven van uw auteursrecht is niet die reden. Zoals hieronder uiteengezet, zijn er nog andere belangrijke elementen in het contract, maar het is cruciaal om de eigendomsvraag vroeg en duidelijk te beantwoorden voor het voortbestaan van uw bedrijf.
De relatie
Het is belangrijk om duidelijk te vermelden dat de tweede fotograaf geen werknemer is, maar een zelfstandige aannemer. Als ze een werknemer zijn, zou u verantwoordelijk kunnen zijn voor aansprakelijkheidskwesties, evenals voor verzekeringen en belastingen. Elk van deze factoren kan u in verschillende financiële valkuilen duwen. Wees duidelijk en spel het uit. Het openlaten voor interpretatie leidt alleen maar tot hoofdpijn op de weg.
Een vergoeding
Dit is vrij eenvoudig. U moet ervoor zorgen dat het contract de compensatie die u met uw tweede fotograaf hebt onderhandeld, correct weergeeft. Wees specifiek. Als je ze een vast tarief betaalt voor de hele klus, geef dat dan aan in het contract. Als u ze per uur betaalt, moet u duidelijk maken wat het tarief is en hoeveel uren u van plan bent te dekken, evenals een afgesproken tarief voor overuren. Evenementen volgen zelden een schema en duren vaak langer dan verwacht. Als u contractueel verplicht bent om zes uur te betalen, plan dan wat er gebeurt als de receptie om zes en een half uur nog steeds goed is. Je wilt hier niet over onderhandelen terwijl je wacht om de foto te krijgen van het vertrek van de bruid en bruidegom. Dit is ook het gedeelte van het contract waar u onkosten moet dekken, zoals parkeren, maaltijden, reizen, enz.
Uitrusting
Dit is de perfecte plek om uit te leggen welke uitrusting je van je tweede fotografen verwacht wanneer ze op de locatie verschijnen. Elke keer dat ik een nieuwe tweede fotograaf aanneem, is een van de eerste dingen die ik doe hem een volledige lijst van mijn uitrusting e-mailen en hen vragen mij een volledige lijst van die van hen te sturen. Door vooraf uit te leggen wat er van hen wordt verwacht, voorkom ik onaangename verrassingen op de dag van de bruiloft.
Leveringsschema
Sommige fotografen hebben een leveringsschema in het contract opgenomen, en andere niet. Ik stop het erin, niet omdat ik de behoefte voel om je te vertellen hoeveel tijd je hebt om je foto's na het evenement bij me te krijgen, maar om er zeker van te zijn dat je begrijpt dat ik je autosleutels in de bosjes zal verstoppen als dat nodig is om ervoor te zorgen je gaat absoluut nergens heen voordat je je geheugenkaarten op mijn laptop hebt gewist. Ik realiseer me dat dit een beetje hard overkomt, maar er zijn praktische redenen achter. Ten eerste was ik een keer verbrand en moest ik een hele bruiloft terugbetalen omdat de tweede fotograaf een belangrijke geheugenkaart verloor. Ten tweede, tenzij de tweede fotograaf de afbeeldingen gaat bewerken, is er echt geen reden om te wachten.
Aansprakelijkheid
Zolang u al het andere op schrift krijgt, kunt u een paar regels nemen om te bespreken wat er gebeurt als uw tweede fotograaf uw apparatuur kapot maakt of zelf kapot gaat. Welke onvoorziene uitgaven bent u bereid te dragen en welke wilt u er zeker van zijn dat hij begrijpt dat het zijn persoonlijke verantwoordelijkheid is? Als u het niet als een mogelijkheid in het contract behandelt, is het te laat om het als realiteit op de eerste hulp te behandelen.
Vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen
Ik had enorm veel geluk toen ik in dit bedrijf begon. Ik vond geweldige fotografen die vrijgevig waren met hun tijd, kennis en uitrusting. Ik geloof in teruggeven en vooruit betalen. Als je voor mij werkt als assistent of tweede fotograaf, is er vrijwel niets dat ik niet met je wil delen. Ik beantwoord uw vragen, doe suggesties, geef kritiek en vertel al mijn vrienden over u, zodat u meer werk kunt krijgen. Ik zal dat allemaal en meer doen, tot het moment dat je mijn zelfvertrouwen breekt. Mijn evenement is niet de tijd of plaats om je pas gedrukte visitekaartjes uit te delen. Als je je vrienden ontmoet voor een drankje na de klus, bespreek dan niet mijn prijzen, mijn marketingmateriaal of zelfs dit contract. Je bent op zoek naar je plek in dit beroep en ik wil je helpen. Pas op voor mij en ik zal voor jou zorgen.
Idealiter zouden jij en je tweede fotograaf dit contract als een formaliteit moeten kunnen zien. Als je dat niet kunt, ben je misschien niet geschikt voor elkaar. Maar als je kunt, zouden jullie twee op weg kunnen zijn naar een lange, wederzijds voordelige relatie. Eerlijke en open communicatie van verwachtingen is een belangrijk tweerichtingsverkeer. Niemand wil elke keer dat er een evenement plaatsvindt een nieuwe tweede fotograaf opleiden. U wilt iemand in uw hoek die achter u staat en weet hoe u dingen gedaan wilt hebben. Hoe graag u uw tweede fotograaf ook mag en respecteert, u moet allebei op dezelfde pagina komen en ervoor zorgen dat aan redelijke verwachtingen wordt voldaan, vooral en vooral als het gaat om eigendom van de foto's.
OPMERKING: Het advies in dit artikel en het bijbehorende voorbeeldcontract is gebaseerd op mijn ervaring als professionele fotograaf en vormt geen juridisch advies. Hoewel de besproken principes breed toepasbaar zijn, is elk rechtsgebied anders en dient u een plaatselijke advocaat te raadplegen voor specifiek juridisch advies. - JJG
Opmerking van de redactie: houd er rekening mee dat dit artikel de mening van de schrijver is over hoe dit probleem moet worden aangepakt. Ik weet zeker dat elke fotograaf een andere benadering heeft bij het inhuren van tweede fotografen. Als je suggesties of opmerkingen hebt, voeg ze dan hieronder toe en laten we een discussie voeren.
Addendum: dit artikel was op geen enkele manier bedoeld om te verwijzen naar of geen respect te hebben voor de verjaardag van Kennedy's doodslag. De redacteur heeft de titel veranderd (de URL kan helaas niet worden gewijzigd). Dit was een geval van slechte timing en een redacteur die Canadees is, onze excuses als je beledigd bent, dat was niet onze bedoeling. De bedoeling van deze site is educatie, houd daar rekening mee in de context van het artikel.