Een paar jaar geleden schoot ik een prachtige, oprechte bruiloft. De grootmoeder van de bruid was net uit het ziekenhuis gekomen na een vreselijke val. Het ging niet goed met haar grootvader, maar hij zorgde niet alleen voor zichzelf, maar ook voor haar grootmoeder. Ze maakten er een enorm familiefeest van en zorgden voor een mooie, familiegerichte avond.
Vieringen gingen door tot in de late uurtjes in de avond en daarna vertrokken de bruid en bruidegom om hun eerste dagen als man en vrouw door te brengen. Het was een mooie, perfecte dag. De beelden die ik met de camera maakte, zagen er gewoon geweldig uit en leken echt de essentie van de dag vast te leggen.
Ik ging naar huis en laadde alle afbeeldingen op mijn computer en maakte er vervolgens een back-up van op mijn externe computer. Ik heb een paar afbeeldingen bewerkt, zodat de bruid en bruidegom een paar sneak peeks van hun trouwfoto's konden krijgen om te delen met hun vrienden en familie.
Een paar dagen later merkte mijn man dat mijn computer de foto-diavoorstelling niet weergeeft die ik op mijn computer heb laten afspelen. We gingen zitten en keken samen naar mijn computer. Terwijl we daar zaten, begonnen alle beelden van mijn computer te verdwijnen. Ik dacht: "Nou, ze zijn tenminste aan mijn buitenkant!" Ik werd blijkbaar veel te snel te hoopvol. Mijn externe en mijn harde schijf zijn tegelijkertijd gecrasht. Terwijl we daar zaten te proberen uit te zoeken wat er op de harde schijf van mijn computer aan de hand was en de externe harde schijf stierf … en alle afbeeldingen die ze hadden wegvaagden.
We hebben een vriend die voor een computerreparatiewinkel werkt. We hebben hem gebeld. We namen onmiddellijk de externe over en lieten het wachten en hoopten op een telefoontje en dat hij zou zeggen dat ze de beelden hadden hersteld. Ik kon niet eens helder denken, het was het enige waar ik aan dacht.
Onze telefoon ging eindelijk, maar hij kon ons geen goed nieuws vertellen. Onze externe harde schijf was gecrasht en had alle gegevens erop gewist. Niets kon worden hersteld. Geen enkele afbeelding. Ik was paniekerig. Ik moest nu de bruid bellen en haar vertellen dat alle beelden van die dag verdwenen waren. Allemaal, behalve hun sneak peeks. Die kleine fragmenten waren het enige dat overbleef van hun dag.
Dat was een van de moeilijkste telefoontjes die ik ooit heb moeten plegen. Ik wilde het ze persoonlijk vertellen, maar ik had echt het gevoel dat het voor hen erger zou worden om een vergadering te organiseren om ze te vertellen dat dit het geval zou zijn. Ik pakte de telefoon en draaide het nummer. Ik heb uitgelegd wat er is gebeurd. Ik heb mijn excuses aangeboden. Ze was teleurgesteld en diepbedroefd, zoveel kon je zien. Ze was ook begripvol en vergevingsgezind. Het bleek dat slechts een paar weken voor hun huwelijk hun eigen computer abrupt was uitgevallen. Ze wilden het laten repareren, maar volgens hun computertechnicus konden ze absoluut niets doen om de computer, de foto's en de documenten op de computer op te slaan. Toen de computer het begaf, nam hij al zijn informatie mee, net zoals de mijne had gedaan.
Op dat moment stond het terugbetalen van haar geld en het aanbieden van de wereld op mijn agenda, omdat ik me vreselijk voelde over de hele situatie. Ik was verrast door hoe goed ze het nieuws begrepen. Ze wisten dat de situatie niet de situatie was die ik had gecreëerd of die zij hadden gecreëerd. Het was slechts een bijproduct van ons vertrouwen op onze technologie om alles veilig te houden. Soms mislukt het en stelt het ons teleur.
Op die dag heb ik gezworen dat het nooit meer zou gebeuren. Dat was niet een situatie waar ik mezelf ooit nog in zou brengen. Dit is toen ik begon met het onderzoeken van cloudopslag. Ik wilde iets dat onmiddellijk een back-up van mijn computer maakte. Ik wilde een vangnet. De buitenkant was gewoon niet meer een groot genoeg vangnet voor mij.
U kunt overweldigd raken als u op zoek bent naar cloudopslag door het aantal beschikbare providers. Houd rekening met wat u wilt back-uppen. Is het gewoon uw computer? Hoe zit het met een externe? Foto's of documenten? Of alles.
Een van de gemakkelijkste en goedkoopste opties om een back-up van alles te maken, is BackBlaze. Voor $ 5 per maand maakt het een back-up van één computer en een eventuele externe computer die op die computer is aangesloten. Het maakt een back-up van alles behalve uw besturingssystemen en applicaties. Al uw bestanden, foto's en documenten worden veilig geback-upt en u kunt ze in geval van nood weer terughalen.
Carboniet is een andere optie. Voor één computer waarvan een back-up wordt gemaakt, beginnen de prijzen bij $ 59,99 per jaar. Als je een externe harde schijf hebt waarvan je ook een back-up wilt maken, hebben ze plannen die beginnen bij $ 99,99 per jaar.
Dropbox, Copy en Google Drive hebben allemaal gratis abonnementen voor 15-18 GB opslagruimte. Afhankelijk van uw behoeften hebben ze andere abonnementen die beginnen bij $ 4,99 per maand voor 100 GB en vanaf daar omhoog gaan. Dropbox heeft een add-on van $ 3,99 per maand waarmee je onbeperkte geschiedenis kunt ongedaan maken voor die momenten waarop je per ongeluk iets verwijdert en beseft dat je het eigenlijk had moeten houden.
Wat uw situatie ook is, het hebben van een back-upplan is altijd een goed idee. Als je een fotograaf bent, is het nog belangrijker om die gemoedsrust niet alleen voor jou, maar ook voor je klant te hebben. Er zijn prijsstructuren en plannen voor elk budget en elke behoefte, want soms faalt de technologie. Ik hoef dat telefoontje niet te plegen zoals ik deed. Maak een back-up van uw foto's en documenten en maak er vervolgens een back-up van naar cloudopslag. Het is goedkoop en de moeite waard om te investeren in een soort extra opslagruimte.