Model- en eigendomsvrijgaven zijn nodig als u uw foto's commercieel wilt gebruiken. Dit is ook van toepassing als u van plan bent uw foto's te uploaden naar een stockbureau dat ze in licentie geeft voor commercieel gebruik. Deze regels zijn alleen van toepassing op foto's met herkenbare personen of materiaal waarop auteursrechten rusten.
Ik heb een modelrelease voor deze foto, zodat ik deze commercieel of op stockfotografiewebsites onder een commerciële licentie kan verkopen. © Kevin Landwer-Johan
Als iemand zichzelf kan herkennen op een foto, heeft hij een modelvrijgave nodig. Zelfs als uw foto van een persoon een silhouet is, heeft deze een modelrelease nodig voor commercieel gebruik. Alles met een bedrijfslogo, branding, foto of kunstwerk moet vergezeld gaan van een gepaste eigendomsvrijgave bij commercieel gebruik.
Vrijgavevereisten variëren van land tot land, zelfs van staat tot staat. U moet de nodige zorgvuldigheid betrachten om zeker te zijn. Dit artikel behandelt de bredere kwesties van model- en eigendomsvrijgaven en mag op geen enkele manier als juridisch advies worden beschouwd.
Wat zijn model- en eigendomsvrijgaven?
Deze documenten zijn geschreven, ondertekende overeenkomsten tussen de fotograaf en de personen of eigendommen op een foto.
Als u een foto heeft van een groep herkenbare mensen die u naar een stockfotowebsite wilt uploaden om commercieel te verkopen, moet elke persoon op de foto afzonderlijk een modelvrijgave ondertekenen.
Deze foto zou zonder vergunning commercieel gebruikt kunnen worden omdat niemand op de foto herkenbaar is. © Kevin Landwer-Johan
Voor foto's van zaken als auto's, etalages en zelfs sommige knoppen is de handtekening van de copyrighthouder of een eigendomsvrijgave vereist om ze commercieel te gebruiken. Er zijn ook veel andere situaties waarin eigendomsvrijgave vereist is.
De beroemde Eiffeltoren van Frankrijk vereist overdag geen vrijgave van eigendom. Als je dit iconische monument 's nachts fotografeert, is het echter noodzakelijk om het los te laten om het commercieel te gebruiken. Het lichtontwerp dat de toren 's nachts verlicht, is auteursrechtelijk beschermd. Veel andere openbare structuren zijn onderworpen aan auteursrechtwetten, net als alle particuliere gebouwen. Dus doe je huiswerk voordat je aan een commerciële fotografiebaan begint.
Een eigendomsrelease is vereist om deze afbeelding commercieel te gebruiken. © Kevin Landwer-Johan
Hoe weet u of u een Property Release nodig heeft?
Onderzoek is tegenwoordig gemakkelijk. Spring online en doe een snelle, specifieke zoekopdracht en u zult uw antwoord vinden. U kunt dit het beste vroeg in uw planning doen, want als een release vereist is, heeft dit een aanzienlijke impact.
Vaak krijgt u geen eigendomsvrijgave. Ik kan me niet voorstellen dat een bedrijf zelfs maar aandacht zou schenken aan verzoeken om algemene vrijgave van hun intellectuele eigendom.
In sommige situaties heb je zelfs toestemming nodig om te fotograferen. Als u zich op openbaar terrein bevindt, gelden er in de meeste landen geen beperkingen voor wat u mag fotograferen. Beperkingen spelen alleen een rol als u uw foto's wilt publiceren.
Als u fotografeert op privéterrein en in sommige openbare ruimtes, zoals musea en galerieën, moet u toestemming vragen.
Wees voorzichtig. Commercieel gebruik van foto's die fysiek of intellectueel eigendom bevatten zonder een gepaste vrijgave, kan erg duur zijn als u wordt vervolgd.
Deze foto kan commercieel worden verkocht omdat er geen zichtbare branding op de jetski is. © Kevin Landwer-Johan
Is het moeilijk om een modelvrijgave te krijgen?
Soms wel, soms niet.
Bij het fotograferen van vrienden, familie of ingehuurde modellen, kan het vrij eenvoudig zijn om ze een modelvrijgave te laten ondertekenen. Zorgvuldige communicatie is essentieel en het loont de moeite om modelvrijgaven te verkrijgen voordat u begint met fotograferen.
Ik heb modelreleases voor de twee herkenbare mensen op deze foto, dus het kan commercieel worden verkocht. © Kevin Landwer-Johan
Leg aan de mensen die je gaat fotograferen uit wat je van plan bent met de foto's te doen en vraag of ze bezwaren hebben. Zo niet, laat ze dan ter plekke een vrijgaveformulier ondertekenen.
Veel mensen voldoen daar graag aan. Je kunt ze iets aanbieden in ruil voor hun diensten. Vaak zijn digitale kopieën van hun foto's voldoende. Als ik met modellen werk, moet ik altijd dat ze een modelvrijgave ondertekenen voordat ik aan de fotosessie begin.
Minderjarigen kunnen zelf geen vrijgaveformulier ondertekenen. Als je iemand onder de 18 jaar fotografeert, moet je een ouder of wettelijke voogd de vrijlating laten ondertekenen.
Het zou onmogelijk zijn om deze foto commercieel te gebruiken, omdat er zoveel mensen en zo veel bedrijfslogo op staan. © Kevin Landwer-Johan
Bij het fotograferen van groepen mensen heb ik er soms een of twee gehad die geen vrijlating wilden ondertekenen. Dit is problematisch omdat het de hele fotosessie beperkt. Ik heb deze mensen uiteindelijk uitgesloten van de meeste foto's omdat het potentiële gebruik ervan zeer beperkt is.
Als u vaak dezelfde modellen fotografeert, is het een goede gewoonte om ze elke keer dat u met ze werkt een nieuw vrijgaveformulier te laten ondertekenen. Het hebben van een ondertekende modelrelease die maanden of zelfs een paar dagen oud is, kan problemen veroorzaken. De meeste stockfotobureaus vereisen vrijgaven voor foto's die op verschillende dagen zijn gemaakt.
Een getuige moet de modelvrijgave ook ondertekenen op het moment dat de persoon die u fotografeert zijn handtekening plaatst. Onjuist ingevulde vrijgaveformulieren worden afgewezen.
© Kevin Landwer-Johan
Een keer heb ik zelfs een modelvrijgave laten afwijzen door een stockbureau omdat het formulier in de verkeerde taal was. Ik had deze jonge vrouw in Thailand gefotografeerd en haar mijn standaard vrijgaveformulier laten invullen. Ze is een Frans staatsburger die in Frankrijk woont. Omdat uit het adres dat ze opgaf aantoonde dat ze in Parijs woont, moest het vrijgaveformulier in de Franse taal zijn opgesteld. Gelukkig kon ik haar een kopie in het Frans e-mailen die ze ondertekende, iemand als getuige had en het terugstuurde.
Conclusie
Het verkrijgen van model- en eigendomsvrijgaven kan een groot gedoe lijken als u niet aan het proces gewend bent. Het is een noodzakelijk onderdeel van het zijn van een professionele fotograaf, of zelfs een enthousiaste amateur die foto's wil licentiëren voor commercieel gebruik.
Je moet goed georganiseerd zijn. U moet duidelijk uw bedoelingen communiceren en dat u een modelvrijgave nodig heeft voordat u begint met fotograferen. Wees niet laks en wacht tot later - later kan het te laat zijn.
Vrijgaven van eigendommen zijn over het algemeen veel moeilijker te verkrijgen, tenzij u eigenaar bent van het onroerend goed.
Wees moedig. Als je het niet vraagt, krijg je het niet. Wees methodisch. Bouw release-acquisitie in uw workflow. Houd een goede administratie bij en fotografeer zelfs de persoon die het ondertekende vrijgaveformulier vasthoudt. Als je eenmaal een paar ondertekende releases hebt verzameld, zal het hele proces minder ontmoedigend lijken.