Ontdek het beste workflow-protocol voor veilige bestandsopslag op de lange termijn en efficiënt ophalen van bestanden.
"Wees bereid om die extra inspanning te leveren die de winnaar onderscheidt van degene op de tweede plaats" - H.Jackson Brown Jr.
Alle afbeeldingen copyright Gina Milicia - Je kaarten goed spelen betekent een consistente workflow hebben, wat leidt tot veiligere bestandsopslag op de lange termijn en efficiënt ophalen van bestanden. Fotocredits: promo-shoot voor Fat Tony en Co. Met dank aan Nine Network Australia
'Respecteer je inspanningen, respecteer jezelf. Zelfrespect leidt tot zelfdiscipline. Als je beide stevig onder je riem hebt, is dat echte kracht. " - Clint Eastwood
Het is heel gemakkelijk om lui en een beetje slordig te worden met postproductie-workflowprotocollen. Als je bent zoals veel mensen die ik ken, dan ben je momenteel je bestanden aan het downloaden naar een map die is gemarkeerd als "downloads" of "foto's" of "John". In deze map bevinden zich mogelijk honderden, misschien wel duizenden afbeeldingen met bestandsnamen als 5U9D2496.jpeg.webp of 5U9D2497.CR2. Dit is allemaal prima als je die afbeeldingen nooit meer wilt zien, maar wat als je over vijf jaar die afbeeldingen opnieuw moet vinden?
Door een constant workflow-protocol te volgen, bespaart u uren aan kostbare tijd en voorkomt u ook potentiële liefdesverdriet als gevolg van verloren bestanden.
Een overzicht van de workflowtips:
- Importeer de afbeeldingen van uw camera (eerste back-up)
- Back-up op draagbare harde schijf (tweede back-up)
- Back-up op externe harde schijf (derde back-up)
- Bewerken
- Laatste back-up
- Levering
Workflowtips - stap voor stap
"Succes is de optelsom van kleine inspanningen, die dag in dag uit worden herhaald." - Robert Collier
Stap 1: Importeer de afbeeldingen van uw camera (back-up # 1)
U kunt de afbeeldingen op verschillende manieren van de geheugenkaart halen. Hier zijn de voor- en nadelen van elke methode.
Onmiddellijke bevrediging: op deze afbeelding fotografeer ik vastgebonden tijdens een fotoshoot voor de Australische entertainer Todd Mckenney (tweede foto van links) en extraordinaire make-upartiest Fotini Hatzis (uiterst rechts) met styliste van de sterren Louise Petch (uiterst links).
Schieten vastgemaakt aan uw laptop
Ik fotografeer ongeveer 70 procent van mijn werk via tethering (aangesloten op mijn laptop) en dit is mijn favoriete manier van fotograferen. Ik heb een geheugenkaart in de camera, maar de afbeeldingen worden rechtstreeks naar mijn laptop gedownload via software voor het vastleggen van afbeeldingen. De geheugenkaart is slechts een back-up.
Mijn favoriete software voor het bekijken van beelden terwijl ik fotografeer, is Phase One Capture One. Ik gebruik Capture One om mijn bestanden te bekijken, omdat het erg snel is en er vaak meerdere mensen rond de computer zitten te wachten om de afbeelding te zien. In deze gevallen kunnen een paar seconden het verschil maken.
Rechtstreeks naar de geheugenkaart schieten
Deze shoot met Australisch model, Mimi Elashiry, werd op locatie in Parijs gefilmd. Het werd bij zonsopgang gefotografeerd om de drukte te vermijden en ik moest snel werken om al mijn foto's te maken voordat het licht te hard werd en de drukte een probleem werd. Dit is een perfecte situatie voor mij om rechtstreeks op de kaart te schieten.
Ik zal rechtstreeks naar een geheugenkaart fotograferen als ik mijn laptop niet bij me kan hebben. Zoals op afgelegen locaties, in extreme weersomstandigheden, op persconferenties, op evenementen waar ik mobiel moet zijn of op het podium om iemand te fotograferen.
Ik heb een speciale kaarthouder bij me die duidelijk is gemarkeerd met "Te downloaden" en die niet bij mijn spullen kan worden bewaard. Op deze manier, als mijn cameratas verloren of gestolen is (of de dag een beetje hectisch wordt) voordat ik alle geheugenkaarten heb gedownload, verlies ik mijn bestanden niet.
De afbeeldingen worden vervolgens gedownload naar mijn laptop met behulp van een geheugenkaartlezer via Capture One.
Ik gebruik in dit stadium RAW-opnamesoftware omdat het cruciaal is om mijn belichtingen en uitdrukkingen te controleren terwijl ik werk. Ik werk ook vaak samen met art directors, redacteuren van tijdschriften, modeontwerpers of publicisten die de beelden meteen willen bekijken.
Alle afbeeldingen blijven als RAW-bestanden. Deze stap is alleen bedoeld voor het controleren, bekijken en selecteren (taggen) van afbeeldingen.
Sommige mensen geven er de voorkeur aan de afbeeldingen rechtstreeks naar het bureaublad van hun computer te kopiëren en andere software te gebruiken. Ik kies Capture One omdat voor de meeste van mijn shoots mijn klanten naast me staan en we ervoor zorgen dat we de foto hebben. Ik heb ook een assistent die de technische aspecten van de opnamen dubbel controleert.
Met Capture One kan ik het proces eenvoudig en snel afhandelen, en de software is eenvoudig genoeg voor klanten om te gebruiken. Lightroom werkt net zo goed, maar als ik duizenden foto's maak, vind ik de interface niet mooi. Het is een persoonlijke voorkeur, dat is alles.
Zolang u uw bestanden op dit punt in de workflow kunt ordenen, selecteren en een naam kunt geven, kunt u alles gebruiken wat voor u werkt.
De geheugenkaart die zojuist naar mijn laptop is gedownload, wordt vervolgens opzij gelegd en die dag niet opnieuw gebruikt. Dit werkt erg goed als ik op meerdere kaarten fotografeer, omdat het voorkomt dat een kaart per ongeluk wordt gewist.
Ik laat nooit een geheugenkaart in de camera zitten en verwijder altijd de laatste kaart aan het einde van een opname. Dit is een andere manier om mijn bestanden te beschermen en voorkomt dat ik, of iemand anders, per ongeluk bestanden wist.
Afbeeldingen hernoemen
Nu terug naar al die afbeeldingen die u in een map met de markering "Photos" of "John" hebt staan, of ze kunnen gratis over uw bureaublad zwerven en worden opgeslagen waar ze ook terechtkomen wanneer u ze downloadt. Ik noem dit het "schoenendoos bestandsopslagsysteem". Alles wordt op één plek gepropt zonder dat u erover hoeft na te denken dat u de informatie ooit opnieuw hoeft op te halen.
Omwille van uw eigen gezond verstand, smeek ik u dit gedeelte niet te negeren.
Ik hernoem afbeeldingen wanneer ik de bestanden van de camera naar mijn laptop download.
Mijn shoots hebben vaak zeer korte doorlooptijden waarbij art directors, publicisten of klanten hun foto's kiezen tijdens of aan het einde van een shoot. Door de bestanden al in een georganiseerde en consistente structuur te hebben, bespaart iedereen veel tijd en moeite.
- Afbeeldingen voor particuliere klanten worden hernoemd als:
Mapnaam: Klantnaam + jaar
Bestandsnaam: Achternaam klant_voorletter + laatste 2 cijfers van jaar_4-cijferige teller - Dus mijn shoot voor James Brown in juli 2014 zou de naam krijgen:
Mapnaam: James Brown 2014
Bestandsnaam: Brown_J14_0001.CR2 - Afbeeldingen voor bedrijven worden hernoemd naar:
Mapnaam: Bedrijf + baan + jaar
Bestandsnaam: Company_job + laatste 2 cijfers van year_4-cijferige teller - Dus als ik de volgende Nutella® Winter-campagne fotografeer (Beste Nutella®, ik ben beschikbaar en zal voor het product werken. Bel me.) Ik zou de map en bestanden als volgt maken:
Mapnaam: Nutella Winter 2014
Bestandsnaam: Nutella_Winter14_0001.CR2
Met dit naamgevingssysteem kan ik zoeken op map of bestand en schiet ik snel en efficiënt terug.
Stap 2: Back-up naar draagbare harde schijf (back-up # 2)
Ik maak elk uur een back-up van mijn RAW-bestanden op een draagbare externe harde schijf. Tijdens een opname van een hele dag kan ik eindigen met 3000-5000 bestanden, dus ik moet ervoor zorgen dat ze veilig zijn terwijl ik bezig ben.
Stap 3: Back-up op kantoor (back-up # 3)
Wanneer ik terugkom op kantoor, kopieer ik de afbeeldingen van de externe draagbare harde schijf die ik bij de shoot heb gebruikt naar een van de drie werkende harde schijven. In dit geval kopieer ik ze naar de werkende harde schijf A.
Op dit punt in mijn workflow heb ik de hele shoot op drie locaties: mijn laptop, een externe draagbare harde schijf en werkende harde schijf A. De shoot blijft op alle drie de locaties totdat de taak is afgeleverd.
Ik gebruik alleen harde schijven die twee of drie terabyte groot zijn, omdat ik niet alles op één harde schijf wil hebben.
Ik gebruik geen cloudopslag, voornamelijk omdat mijn bestanden gewoon te groot zijn. Mijn website heeft opslagruimte voor mijn uiteindelijke bewerkte afbeeldingen en ik gebruik mijn website om afbeeldingen aan mijn klanten te leveren. Ik vertrouw het bedrijf dat mijn website host, maar als er iets zou gebeuren, heb ik de bestanden nog steeds op twee andere harde schijven.
Stap 4: Bewerken
Ik bewerk mijn afbeeldingen met Adobe® Photoshop® of Lightroom, of een combinatie van beide, en de bewerkte versies worden opgeslagen op werkende harde schijf A.
Stap 5: archiveren
Zodra de postproductie is voltooid, kopieer ik al mijn bestanden naar de werkende harde schijf B, die voor de veiligheid op een externe locatie wordt opgeslagen.
Als u denkt dat dit overdreven is, onthoud dan: geheugenkaarten beschadigd, laptops crashen en harde schijven falen. Bescherm uw werk met zoveel mogelijk back-ups.
Sla uw afbeeldingen minimaal op twee verschillende locaties op. Houd er een bij u en bewaar de andere op een veilige locatie buiten de locatie. Op deze manier heeft u bij een ramp nog steeds een reservekopie van uw kostbare bestanden.
Stap 6: bezorgen
Bijna al mijn opdrachten worden geleverd als elektronische bestanden, met uitzondering van een klein percentage klanten (ongeveer 5%) dat afdrukken nodig heeft.
De afbeeldingen die ze hebben geselecteerd, worden geleverd via File Transfer Protocol (FTP), het beeldarchief van mijn website (ik gebruik Photoshelter), dvd of een externe harde schijf.
Opmerking van de uitgever: uw versie van "bezorgen" kan eruitzien als het online delen van foto's op sociale media, een paar e-mailen naar vrienden of afdrukken voor uzelf maken.
Wat zijn enkele van uw favoriete workflow-protocollen? Heeft u geweldige workflow-, opslag- en bezorgtechnieken die u zou willen delen? Hoe bewaar je je geheugenkaarten veilig voordat je ze downloadt? Ik zou het leuk vinden om over ze te horen.
Gina is de auteur van vier dPS eBooks inclusiefg:
- Portretten: de opname maken
- Portretten: de houding aannemen
- Portretten: de opname belichten
- Portretten: na de opname
Je kunt er een kopen voor $ 19,99 of de hele bundel pakken voor slechts $ 49,99 (bespaar 38%) via een van de bovenstaande links.