Een gastpost door Nick Rains
Zodra u steeds meer afbeeldingen aan uw Lightroom-catalogus hebt toegevoegd, wordt het minder gemakkelijk om een bepaalde afbeelding te vinden uit de vele duizenden die u hebt geïmporteerd. Gelukkig bevat Lightroom als digital asset manager een aantal krachtige tools om te zoeken.
U kunt beginnen met het menu-item Bibliotheek> Zoeken, dat redelijk goed werkt, maar zich beperkt tot het zoeken in metagegevensvelden in al uw afbeeldingen. Het is krachtig genoeg om opties op te nemen voor 'bevat', 'bevat niet', 'eindigt op', 'begint met' enz., Plus je kunt meerdere zoektermen invoeren, zoals een land en een datum om te zoeken (bevat alles) voor alle afbeeldingen uit een bepaald land op een bepaalde datum. Het is snel en gemakkelijk, maar niet erg veelzijdig.
Voor meer vermogen is er de filterbalk zelf (‘’ -toets in de bibliotheekmodule) die kan worden ingesteld om te zoeken op vier verschillende criteria, die elk bijna elk metadataveld kunnen doorzoeken. Klik op de kleine pijltjes naast de titel van de kolom om een vervolgkeuzelijst te zien met alle beschikbare metadatavelden die kunnen worden doorzocht. Deze kunnen moeilijk te vinden zijn omdat ze alleen (in het wit) verschijnen als u met uw muis over de titelbalk beweegt. Er worden standaard vier kolommen weergegeven, maar u kunt er meer toevoegen door rechts van de titelbalk te klikken voor meer opties. Als u termen in meer dan één kolom selecteert (door op een andere term te klikken terwijl u de Ctrl (Cmd) -toets ingedrukt houdt), krijgt u een EN-zoekactie - bijvoorbeeld Land EN Datum EN Locatie.
De filterbalk laat vrij complexe zoekopdrachten toe, maar past ze toe op de hele catalogus.
U kunt zelfs zoekopdrachten opslaan als voorinstellingen, wat fantastisch is voor veelvoorkomende zoekopdrachten, maar wat als u er veel hebt? Ze worden in alfabetische volgorde weergegeven onder Aangepast filter, maar als u enkele tientallen opgeslagen zoekopdrachten heeft, kan dit een beetje onpraktisch worden.
TIP - Het is belangrijk om te onthouden dat u filters actief kunt hebben en u zich dit niet realiseert - het is allemaal te gemakkelijk om te vergeten en u af te vragen waar sommige van uw afbeeldingen zijn gebleven. Ctrl-L schakelt filters in en uit.
Dit werkt allemaal prima, maar er is een veel krachtigere manier om in één oogopslag bepaalde informatie over uw collecties te zien, die continu wordt bijgewerkt en vrijwel alle zoekcriteria weergeeft.
Slimme verzamelingen zijn als verzamelingen, behalve dat ze gebaseerd zijn op zoekcriteria die altijd worden toegepast. Breng een wijziging aan en de Smart Collection wordt onmiddellijk bijgewerkt om die wijziging weer te geven. Er zou veel kunnen worden geschreven over Smart Collections, iets wat ik later dit jaar in mijn tijdschrift wil doen, maar hier is een handige opzet om bij te houden welke afbeeldingen bepaalde metadata niet hebben.
Smart Collection kan behoorlijk geavanceerde combinaties van zoekcriteria bevatten. Klik op het plusteken (+) om nieuwe rijen toe te voegen.
Het is erg handig om in één oogopslag te zien op welke afbeeldingen je copyrightinformatie nog niet is toegevoegd (je doet dit toch?). Maak eenvoudig een slimme verzameling met de criteria die zijn ingesteld voor Copyrightstatus> Is niet> auteursrechtelijk beschermd en noem deze ‘Geen auteursrecht’. Nu wordt elke afbeelding waaraan geen auteursrecht is toegevoegd, weergegeven als een aantal getallen in deze slimme verzameling en als u erop klikt, worden onmiddellijk alle afbeeldingen weergegeven waaraan geen auteursrechtinformatie is toegevoegd. U kunt dan alles selecteren en uw copyright toevoegen. Als u klaar bent, geeft de slimme verzameling nul weer. Het is een goede manier om dergelijke zaken bij te houden.
Ik heb een reeks slimme verzamelingen ingesteld om me te laten zien welke afbeeldingen geen locatiegegevens hebben, welke aanpassingen hebben, welke niet, enzovoort.
Mijn bescheiden reeks slimme verzamelingen helpt me bij het toevoegen van ondertiteling en plaatsnamen.
Nog een laatste tip: slimme verzamelingen werken met al uw afbeeldingen. U kunt ze laten werken met een subset van afbeeldingen door normale verzamelingen te gebruiken en de slimme verzamelingen alleen afbeeldingen weer te geven die zich in een andere verzameling bevinden. Ik heb een collectie met de naam ‘Recent’ waarin ik nieuwe afbeeldingen sleep. Mijn slimme verzamelingen zijn ingesteld om dingen weer te geven als Heeft aanpassingen> Is waar EN Verzameling> bevat> Recent. Zorg ervoor dat u de optie ‘Overeenkomen met ALLE volgende regels’ heeft ingesteld. Vervolgens toont de slimme collectie alleen de afbeeldingen die in de collectie staan met de naam ‘Recent’ EN die ‘geen aanpassingen’ hebben.
Slimme verzamelingen kunnen worden genest door ze naar elkaar te slepen om een ouder- en kindrelatie op te zetten, en u kunt een behoorlijk geavanceerde reeks verzamelingen en slimme verzamelingen opzetten die u precies laten zien waar u zich in uw workflow bevindt. Probeer het uit, ik denk dat u de voordelen zult zien.
Bekijk meer van Nick's spullen op NickRains.com.