Een gastpost over conferentiefotografie door Paul von Schwarzenfeld.
Ik hou van conferenties. Er zijn altijd veel mensen die zich mengen en netwerken, een aantal interessante sprekers en alles verloopt volgens een vaste agenda - zelfs de koffiepauzes! Er zijn geen verrassingen en het stressniveau is laag, zolang je je maar goed hebt voorbereid op het evenement.
Alle regels van fotografie zijn ook van toepassing op conferenties. Ervan uitgaande dat u er al enige kennis van heeft, wil ik graag enkele hopelijk nuttige maar zeker geen volledige tips toevoegen.
1. Definieer de job
Als u de conferentie fotografeert als professionele fotograaf, moeten zowel uzelf als de klant een contract ondertekenen waarin wordt verduidelijkt hoe foto's worden afgeleverd, de situatie op het gebied van copyright wordt afgebakend en last but not least uw aansprakelijkheid als fotograaf wordt beperkt.
Houd er rekening mee dat de auteursrechtvereisten voor dit soort banen kunnen verschillen van die voor andere banen, omdat de organisator van de conferentie de foto's waarschijnlijk online moet publiceren, en als ze dat niet kunnen, zijn de foto's mogelijk waardeloos voor hen.
Vergeet ook elk prijsmodel inclusief afdrukken. Ze zullen nooit afdrukken nodig hebben. De enige afdrukken die van uw conferentieafbeeldingen worden gemaakt, zijn te vinden in het programma van volgend jaar, of ander marketingmateriaal dat door hen of hun ontwerper zal worden gedrukt. Dus vorm uw prijsmodel rond een dvd-levering.
Vertrouw er niet op dat uw klant de kleine lettertjes van uw contract leest. Zelfs als uw contract het toelaat, bespreek dan met hen of u de foto's van de conferentie op uw website kunt publiceren of niet. Soms heeft de klant daar geen probleem mee - ze zouden het waarschijnlijk zelfs op prijs stellen omdat u extra marketing voor hun project doet. Maar misschien willen ze de verspreiding van de afbeeldingen beperken, dus praat vooraf met uw klant over het publiceren van de foto's die u gaat maken.
Bereid u ook voor op gasten en sprekers die u benaderen met de vraag: “Waar kan ik de foto's later zien? Heb je een visitekaartje? " Nogmaals, een opheldering met uw cliënt zal u helpen een zelfverzekerd antwoord te geven, of überhaupt een antwoord.
2. Breng een snelle lens
Niets is zeker dan de dood, belastingen en slechte verlichting op conferentielocaties. Ik wil niemand ontmoedigen die van plan is om met een point-and-shoot-camera te werken, maar als je aan het eind van de dag kwaliteitsfoto's wilt maken, neem dan een spiegelreflex mee die acceptabele foto's kan maken bij ISO 1600, en een 85 mm f1.8-lens. Ik zou aan het einde van deze verklaring geen punt durven vastleggen, maar je kunt een hele conferentie fotograferen met twee lenzen: een 18- (…) mm f2.8 om een aantal groothoekbeelden van de zaal vast te leggen, vermengde menigten , en groepsfoto's, en de 85 mm voor de rest. Een dure maar ideale combinatie zou een full-frame spiegelreflexcamera zijn die kan werken met ISO 3200, en een 70-200 mm f2.8 plus een groothoeklens.
Neem je flitser mee, maar waarschijnlijk gebruik je hem niet. De plafonds zijn hoog, directe flits is een slecht idee, en de spreker en het publiek kunnen gemakkelijk last hebben van het stroboscopisch aansteken van de keynote.
Ik ben gestopt met het gebruik van schoudertassen ten gunste van een lensgordelsysteem dat is gebaseerd op een eenvoudige heuptas (die plaats biedt aan batterijen, geheugen, visitekaartjes en één lens) met een of twee riemlenshouders. ?
Het is een combinatie van $ 25 die me niet naar beneden trekt of me vasthaakt aan armleuningen.
Een statief is geweldig voor groepsfoto's, maar het is geen must-have, en een monopod kan handig zijn. Misschien kunt u wat spullen achterlaten in de auto of aan de registratietafel voor de conferentie. Ga voor lichtgewicht, want je zult waarschijnlijk heel lang aan die uitrusting vastzitten.
3. Ken de agenda
Zodra ik ben geboekt voor een conferentie, gaat de website naar mijn browserfavorieten. De avond ervoor sluip ik over de agenda om te kijken of er veranderingen zijn en om me voor te bereiden op de dag. Hoeveel panelen hebben ze? Hoeveel keynotes? Hoe lang is de klus en hoe lang moeten mijn batterijen / geheugenkaarten meegaan? Ik reken op minimaal 50 foto's per paneel en keynote. Wat is de parkeersituatie en hoe lang duurt het voordat ik er ben? Als er in de buurt parkeergelegenheid is, kan ik wat spullen, zoals mijn statief, in de auto laten als het binnen vijf minuten lopen vanaf de locatie toegankelijk is. Daar is parkeerservice een probleem.
Kom op tijd aan en pak een agenda of programma van de inschrijftafel. Het is veel relaxter als je op de hoogte bent van de agenda en een horloge bij de hand hebt. U hoeft niet de hele tijd in de vergaderruimte te blijven, maar mist geen programmapunten en bent terug voor de Q & A-sessies.
Bekijk het programma, met name naar de gezichten van de sprekers en panelleden. Je wilt geen foto missen van de CEO die een andere VIP ontmoet aan de salontafel, want je weet niet hoe hij eruitziet. Het kan ook nuttig zijn om een idee te hebben van waar de conferentie over gaat.
4. Val de gasten niet lastig
Het is een dunne lijn: de conferentiehouders willen dat je geweldige foto's van de spreker maakt, maar ze willen niet dat je het zicht van de gasten of machinegeweren met je camera blokkeert.
Sommige mensen praten en bewegen zichzelf op een manier die ervoor zorgt dat elke foto die je van ze maakt geweldig is. Helaas zijn deze mensen zeldzaam. De meeste sprekers hebben rare uitdrukkingen op hun gezicht, monden die er bizar uitzien als ze halverwege een zin worden geknipt, en zullen snelle bewegingen maken die in elk van je opnamen vervagen. Sommige van de ergste zullen constant naar hun aantekeningen staren en hoogstens een halve seconde naar het publiek (en je camera) kijken!
Mijn enige recept om de spreker niet met machinegeweren te beschieten, maar toch geweldige foto's te maken, is om instinctief te wachten op het juiste moment (observeer hoe de spreker beweegt - ze zullen zich gedragen en zich herhaaldelijk bewegen), maak een enkele klik, en controleer het display voordat u nog een foto maakt. Als je elke 10-15 seconden een klik maakt, zullen mensen dit niet als te storend ervaren.
Over storend gesproken: ga nooit voor de gasten of een videocamera staan. Als er een camera is, zal de videograaf daarom van je houden en zullen de gasten zich meer op hun gemak voelen.
Onthoud: je legt geen gouden herinnering vast, je bent gewoon een andere servicemedewerker die … lunch … koffie … nee: foto's bezorgt. De gasten of hun gezelschappen betaalden veel geld om de conferentie bij te wonen en te luisteren naar wat de persoon op het podium te zeggen had. Onthoud dat. Ze betalen je om foto's te maken, maar ze verwachten dat je zo onopvallend mogelijk bent.
Het goede nieuws is: je hoeft je niet te haasten. Je hebt veel tijd om de opnames te maken, aangezien de spreker daar zeker 15 of 30 minuten zal zijn.
5. Verander uw standpunt
De spreker zal niet weglopen. Maar je kunt je verplaatsen en geweldige foto's maken vanuit verschillende perspectieven.
Ga op de grond voor het podium zitten, neem plaats op de eerste rij, maak foto's vanaf de achterkant inclusief enkele gasten, maak hetzelfde met een groothoeklens inclusief veel gasten, loop rond en maak foto's vanaf de kant.
Je fotografeert marketingmateriaal, dus denk niet langer uitsluitend als een fotograaf, maar begin te denken als een ontwerper. Hoe zou je het vinden om deze man bij te snijden op de website van volgend jaar? Of in het conferentieverslag? Maak een foto van het hele lichaam van voren, van opzij en misschien van achteren. Maak een landschaps- en portretfoto, een close-up en een van heel ver weg. Voeg indien mogelijk het conferentielogo toe en maak er een met een interessant opsommingsteken op het presentatiescherm op de achtergrond. Laat geen enkel mogelijk perspectief achterwege.
Probeer elk beeld er vol uit te laten zien. Niemand wil foto's van lege stoelen.
6. Maak de foto's die u niet mag missen
Aan het eind van de dag wil je naar huis met een verhaal op je geheugenkaart. Het zal niet voldoende zijn om alle verschillende hoeken van de keynotespeaker op te nemen.
Zorg er wel voor dat je voor het evenement met je klant praat. Als ze alleen maar foto's willen hebben van die ene VIP-spreker, vergeet dit deel dan en bewaar je sluiter enkele activeringen.
Ervan uitgaande dat de klant meer wil dan dit, hebt u serieus werk te doen. Je fotografische verhaal begint aan de registratietafel: gasten krijgen het programma en hun naamplaatjes. Ze lezen het programma en halen koffie aan de ontbijtbar. Dan is de eerste spreker aan het praten. Maak foto's van de gasten die luisteren en wacht tot ze klappen - dat is een geweldige foto.
Als het tijd is voor de Q & A-sessie, maak dan foto's van de gasten met de microfoon die vragen stellen en van de spreker die ze beantwoordt. Maak tijdens de koffiepauze foto's van mensen die zich vermengen. Gebruik uw 85 mm om dichtbij te komen zonder opgemerkt te worden. Vergeet vervolgens in een panel niet om één panellid neer te schieten - leg ze allemaal vast en maak foto's terwijl ze aan het praten zijn. Wat gebeurt er in het publiek? Zijn er gekke laptopstickers, mooie apparaten of mensen die aantekeningen maken? Zit de VIP-keynotespreker al in het publiek? Probeer alles vast te leggen wat je als gast een paar uur in deze kamer zou zien.
Kijk ook naar wat er buiten gebeurt: is er iets dat moet worden gedocumenteerd? Heb je een foto gemaakt van de programma's die op een tafel staan en waarop de hoofdsponsor in de foyer staat opgesteld? Maak tijdens de lunch geen foto's van kauwende mensen, maar probeer wel een paar foto's te maken van het eten.
De rest van de dag zal in dezelfde geest doorgaan, maar probeer nieuwe aspecten uit elke netwerkkoffiepauze van de dag te persen en vergeet geen enkele spreker.
Later is er wellicht tijd voor groepsfoto's van het organisatieteam van de conferentie. Misschien moet je dat aanpakken, maar soms is de klant niet geïnteresseerd, of vergeten ze het gewoon. Ik probeer ze eraan te herinneren dat een groepsfoto een geweldige herinnering zou zijn, maar ik druk er niet zo hard op, want op dat moment hebben ze meestal andere dingen in gedachten dan plaatjes.
7. Verwerk snel
Onthoud dat u marketingmateriaal produceert. En dat wordt heel snel oud. Wees dus sneller en probeer de selectie binnen 48 uur klaar te hebben. Deze jongens zijn geen bruidspaar dat wacht op hun levenslange herinneringen - ze willen de foto's nu op hun website plaatsen! Door minder foto's te maken en enkele van de slechte uit uw camera te verwijderen, kunt u de zaken achteraf versnellen.
Vergeet zwart-witfoto's, HDR, gekke kleuren of artistieke experimenten. U produceert geen kunst, u produceert marketingmateriaal.
Sorteer de foto's. Een gelukkig stel is misschien opgewonden om honderden van hun foto's op een dvd te bekijken, maar een marketingvertegenwoordiger van het bedrijf dat de conferentie heeft gehouden, is dat zeker niet. Ik vind het een goede gewoonte om een hoofdcollectie uit te delen met niet meer dan 300 foto's (voor een acht uur durende conferentie), plus een selectie van de beste 125, plus de allerbeste 75 foto's. Elke afbeelding wordt geleverd in lage, gemiddelde en hoge resoluties.
Wees een servicemedewerker. Het is moeilijk om in de conferentiebusiness te komen, omdat elke organisator er waarschijnlijk aan zal denken om de fotograaf van vorig jaar weer in dienst te nemen. Maar niet altijd.
Uit mijn ervaring - ik heb ooit een conferentie georganiseerd - kan ik u een behoorlijk slecht voorbeeld geven. Ik was de website voor een conferentie aan het maken en we waren de foto-dvd kwijt. Dus ik vroeg de fotograaf van vorig jaar of hij me nogmaals een kopie van de foto's kon sturen. Hij reageerde meer dan een week later en bracht $ 125 in rekening voor het branden en verzenden van de dvd naar mij. Raad eens? Hij kreeg de $ 125, maar werd nooit meer aangenomen.
Paul von Schwarzenfeld is een trouw- en conferentiefotograaf gevestigd in de San Francisco Bay Area.
www.schwarzenfeldphotography.com