Zijn uw bestanden beveiligd?
Verzekeringsbeleid. We handelen er elke dag in - auto, huis, leven, huurders, medisch en meer. De lijst gaat maar door, maar wat doet u om ervoor te zorgen dat uw foto's verzekerd zijn tegen verlies? U hebt op veel manieren geen controle over het verlies: hardwarestoring, diefstal of calamiteit. Dit artikel is uw wake-up call om consequent een back-up van uw werk te maken.
Ik ben het aan het schrijven omdat 5 maanden geleden, toen mijn huis in brand stond, ik mijn wake-up call kreeg. Maak je geen zorgen, het gaat goed met mijn vrouw en ik, en er was geen verlies aan mensenlevens - alleen eigendommen. Waarom vertel ik je dit heel persoonlijke stukje van mijn leven? Gemakkelijk. Een ramp kan in elke vorm en op elk moment plaatsvinden. Leer van mijn fouten en maak een back-up zodra je dit artikel hebt voltooid.
Deze foto van mijn brandende huis is bedoeld om de werkelijkheid over te brengen. Een calamiteit kan op elk moment gebeuren. Heeft u een back-upoplossing om uw bestanden te beschermen bij een ramp?
Ik neem u terug naar zes maanden geleden, omdat mijn back-upstrategie waarschijnlijk de uwe weerspiegelt. Ik ben een behoorlijk serieuze fotograaf en maak veel inhoud van professionele en familiegerelateerde foto's. Ik had een 24tb-server die een back-up van mijn bestanden maakte met redundantie. Vanaf de server bewaarde ik een externe back-up van bestanden door ze naar een harde schijf te kopiëren en vervolgens op te slaan. Zoals ik later zal benadrukken, is die manier om een back-up te maken voldoende, zolang je er maar mee bezig bent.
Helaas had ik al twee jaar geen externe back-up voltooid! Bijgevolg waren AL mijn professionele werk en herinneringen in die tijd kwetsbaar omdat mijn woonkamer in vlammen opging en het water uit de brandslangen ze doofde. Een van de eerste dingen die ik dacht toen ik aankwam om mijn huis 20 meter hoge vlammen vanaf het dak te zien spuiten, was: "Hoe zit het met mijn server?"
Uw computer is kwetsbaar, maar toch vertrouwen we erop dat ze veel ongelooflijk belangrijke informatie bevatten. Of het nu gaat om brand, diefstal, water of een storing, zorg ervoor dat uw back-upoplossing u beschermt. Maak er vandaag een!
Back-upstrategieën
Het lijkt misschien intimiderend om een back-up van uw werk te maken, maar dankzij de vooruitgang van betaalbare harde schijven met hoge capaciteit is er nog nooit een gemakkelijkere tijd geweest om het te doen! Als je eenmaal een systeem hebt geïnstalleerd, wordt het nog eenvoudiger. Digital Photography School heeft verschillende artikelen over het onderwerp gepubliceerd en de meeste pleiten voor de "3-2-1" -strategie.
Dit betekent :
3: Zorg voor drie kopieën van uw gegevens.
2: Bewaar ze op twee verschillende plaatsen.
1: Minstens één moet extern zijn.
Als dit klinkt alsof het te moeilijk is, vrees dan niet en stem nog niet af! Ik zal drie strategieën schetsen om een back-up van uw werk te maken op gemakkelijk te begrijpen manieren die zowel beginnende als professionele fotografen van dienst zijn. Om de strategieën te laten zien, heb ik een aantal schema's gemaakt (hopelijk vermakelijke en leuke) om u te laten zien hoe elk systeem werkt.
Maak een back-up op een harde schijf
Harde schijven zijn goedkoop. Een snelle zoekopdracht laat zien dat u een harde schijf van 6 TB (terabyte) kunt kopen voor $ 125! Voordat u bij uzelf denkt: "Ik kan geen $ 125 betalen", moet u bedenken dat het goedkoper is dan welke verzekeringspolis dan ook waarvoor u momenteel betaalt, en als uw foto's op mijn foto's lijken, is het een verzekeringspolis die uw herinneringen en zaken beschermt.
Door consequent twee harde schijven aan te schaffen en te roteren, kunt u een back-up van uw werk up-to-date houden. U kunt deze richtlijnen raadplegen voor het kopen van een harde schijf.
De meeste grote merken harde schijven worden geleverd met ingebouwde software om automatisch een back-up van uw bestanden te maken. Dit maakt het ongelooflijk handig om een back-up van uw werk te maken. U kunt twee harde schijven ("# 1" en "# 2) gebruiken om aan de 3-2-1-regel te voldoen door:
- een kopie van uw bestanden op uw computer bewaren
- met behulp van de software van de harde schijf om een back-up te maken op harde schijf # 1
- # 1 offsite meenemen naar een plek zoals uw kantoor of het huis van uw uitgebreide familie
- een nieuwe back-up opzetten op # 2
- het regelmatig roteren van hardrives # 1 en # 2. Uw back-upsoftware zal de bestanden bijwerken telkens wanneer u de harde schijf opnieuw aansluit. Ik raad aan om dit minstens om de twee weken te doen, maar je kunt een interval kiezen dat voor jou werkt. Zodra u een interval hebt gekozen, stelt u een herhaalde herinnering voor uzelf in op uw telefoon.
Gebruik deze eenvoudige stappen om een back-upsysteem op te zetten met twee harde schijven.
Deze oplossing is uw goedkoopste optie en vereist het meeste werk van uw kant. Zolang u de back-up instelt met de software van uw harde schijf, wordt er automatisch een back-up van uw bestanden gemaakt op harde schijven nr. 1 en nr. 2 terwijl u ze binnen en buiten de site roteert. Dit systeem zal MISLUKKEN als u zich niet houdt aan het consequent roteren van de harde schijven!
Back-up naar de cloud
Cloudservices zijn relatief goedkoop geworden (ongeveer $ 100 / jaar of minder) en maken back-ups van uw afbeeldingen met het voorbehoud dat u een normale internetverbinding hebt. De meeste cloudservices kunnen een back-up maken van lokale bestanden en bestanden op aangesloten externe harde schijven. U kunt zich aan de 3-2-1-regel houden door:
- Een lokale kopie van bestanden op uw computer bewaren
- Gebruik de back-upservice van de harde schijf om een back-up te maken op een harde schijf
- Een cloudservice gebruiken om een back-up van de harde schijf te maken
- Een harde schijf op een externe locatie opslaan
Gebruik dit eenvoudige systeem om een back-up van uw bestanden te maken op een harde schijf en in de cloud.
Dit is een redelijk goede optie, afhankelijk van hoeveel inhoud je maakt. Als u regelmatig honderden gigabytes aan inhoud genereert of als u in een gebied met traag internet woont, is dit misschien niet haalbaar voor u. Cloudservices werken het beste als de bestandsstructuur niet verandert. Door bestanden naar nieuwe mappen te verplaatsen, ontstaat er een duplicaat en de noodzaak om meer gegevens naar de cloud te uploaden. Deze optie is gemiddeld voor de kosten. Het is nodig om te betalen voor een harde schijf (of twee) en een cloudservice voor in totaal ~ $ 300 per jaar.
Onderhoud een server
Servers (verwijs naar NAS-servers) zijn reeksen harde schijven die u redundantie geven in geval van een defecte harde schijf. Al uw afbeeldingen op een server plaatsen en daar een back-up van maken, is een uitstekende manier om een relatief onderhoudsarme back-up van uw bestanden te maken. Om te voldoen aan de 3-2-1-regel:
- Bewaar een kopie van uw afbeeldingen op een server
- Maak een back-up van de server naar de cloud, een harde schijf voor externe opslag of spiegel de server naar een externe opslaglocatie.
Het hebben van een server lijkt misschien ingewikkeld, maar kan de ruggengraat zijn van de rest van uw back-upsysteem. Dit is het systeem dat ik voor u bepleit, als u het zich kunt veroorloven!
Dit is de duurste oplossing en kost waarschijnlijk $ 1.000 of meer om op te zetten. Die kosten worden echter over meerdere jaren verdeeld, aangezien u niet langer verschillende afzonderlijke harde schijven hoeft aan te schaffen. Dit systeem is over het algemeen het meest betrouwbaar en vereist de minste hoeveelheid werk van uw kant als het eenmaal is opgezet.
Nu backuppen!
Ik hoop dat mijn verhaal over persoonlijk verlies boeiend genoeg is om onmiddellijk onderzoek te doen naar back-upoplossingen. Heeft u een verhaal over beeldverlies dat u graag deelt? Laat het hieronder staan om toe te voegen aan het toenemende bewijs van de behoefte aan toekomstige lezers. Mijn verhaal heeft een verrassend einde omdat mijn server het overleefde en ik de bestanden kon herstellen. Er is bijna geen kans dat ik ooit weer zo'n geluk zal hebben. Zoals ik altijd zeg: "Pixels zijn goedkoop." Ik zeg dat aan het einde van al mijn artikelen. Maar omdat ze goedkoop zijn, wil nog niet zeggen dat ze emotioneel of economisch niet waardevol zijn. Maak vandaag nog een back-up van uw pixels!