Veel fotografen zetten hun foto's op de interne harde schijf van hun computer. Dit kan een geweldige oplossing zijn, aangezien zelfs laptops nu vrij genereuze opslagopties hebben in vergelijking met hun tegenhangers in vervlogen tijden. Het kan even duren voordat een interne schijf van 1 TB of groter is gevuld, zelfs als u opnamen maakt in RAW, maar op een gegeven moment heeft u geen ruimte meer en moet u dit probleem aanpakken. Cloudopslag is een goede oplossing, maar brengt vaak een maandelijks of jaarlijks bedrag met zich mee, en het upgraden van uw interne schijf kan duur en tijdrovend zijn. Een perfecte oplossing is om uw volledige Lightroom-bibliotheek naar een externe schijf te migreren. Hoewel dit misschien moeilijk en intimiderend klinkt, is het vrij eenvoudig en kan iedereen het gemakkelijk doen.
Uw opslag kiezen
Opslagruimte is redelijk goedkoop, maar niet oneindig. Er zullen altijd fysieke beperkingen zijn als het gaat om het aantal afbeeldingen dat u op een enkel stuk media kunt opslaan. Dit is waar, of het nu een traditionele harde schijf, een solid-state schijf of een combinatie van beide is, zoals Apple's Fusion Drives.
Gelukkig kunnen externe schijven voor relatief weinig geld enorme hoeveelheden opslagruimte bieden. Met de hoge overdrachtssnelheden van USB-3, die tegenwoordig op de meeste computers gebruikelijk is, verliest u niets aan bewerkingsefficiëntie door uw foto's extern op te slaan.
De eerste stap bij het migreren van uw foto's naar een externe schijf is door een externe schijf te kopen, en u heeft verschillende opties:
• Traditionele harde schijf gemaakt met draaiende platen. Als je deze route volgt, raad ik er een aan met een overdrachtssnelheid van 150 MB / sec (megabytes per seconde) en een RPM-snelheid van 7200. Terwijl ik dit begin 2022-2023 schrijf, een schijf van vier terabyte, die ongeveer 200.000 RAW-bestanden kan bevatten of een half miljoen JPG.webp-bestanden zonder een zweet te breken, zijn te vinden voor US $ 100 tot US $ 150.
Opslag is goedkoop en de prijzen dalen voortdurend. Deze harde schijf van 4 terabyte kostte slechts $ 90 toen ik hem kocht in het voorjaar van 2022-2023. (Plectrum voor gitaar weergegeven voor schaal.)
• Solid State-schijf zonder bewegende onderdelen. Deze zijn niet zo goedkoop als traditionele schijven, en ze bevatten niet zo veel gegevens. Nu de prijzen echter voortdurend dalen, duurt het niet lang voordat solid-state schijven de norm zijn en traditionele draaiende schijven overbodig worden. De overdrachtssnelheden op deze schijven zullen snel genoeg zijn voor elke fotobewerking.
• RAID-array of Drobo. Deze zijn veel duurder dan traditionele opslagopties, maar bieden redundantie in geval van gegevensstoringen, maar ze kunnen overdreven zijn voor niet-professionele fotografen. Bovendien, ongeacht welke externe opslagoplossing u gebruikt, moet u altijd ten minste één externe back-up hebben, zelfs als u een RAID-array gebruikt.
Voor de meeste mensen raad ik een eenvoudige USB-3 externe schijf aan, omdat dit de meest kosteneffectieve oplossing is en ook gemakkelijk een back-up op een andere schijf kan maken.
Als u eenmaal een externe schijf heeft, zijn er twee methoden om uw foto's in Lightroom ernaar te kopiëren. Ik zal u door elk van deze methoden leiden, evenals de positieve en negatieve aspecten van elk, zodat u kunt beslissen welke het beste bij u past.
Methode 1: gebruik Lightroom
Dit proces werkt goed als u geen grote fotobibliotheek heeft. Je hoeft niet veel zwaar te tillen, want je kunt alles doen binnen Lightroom. Als je veel afbeeldingen hebt (een paar duizend of meer), raad ik je dit af, omdat ik rapporten heb gelezen dat het een beetje onbetrouwbaar kan worden bij het werken met zoveel bestanden. Uw kilometerstand kan echter variëren, maar weet dat u bij het gebruik van deze methode een beetje voorzichtig moet zijn.
Zoek eerst uw mappenvenster aan de linkerkant van de bibliotheekmodule van Lightroom. Klik vervolgens op de + -knop in de rechterbovenhoek en kies "Map toevoegen …". Hiermee kunt u een nieuwe map maken voor het opslaan van uw afbeeldingen. Navigeer in dat geval naar uw externe schijf en maak een nieuwe map op die locatie.
Navigeer naar uw externe schijf en maak er een map op die u kunt gebruiken om uw afbeeldingen op te slaan. In de onderstaande schermafbeelding heet mijn externe schijf "Untitled" en mijn map heet "Lightroom Pictures."
Als u klaar bent, zou u de nieuwe map in Lightroom moeten zien verschijnen, maar deze is leeg. Met deze actie wordt ook een nieuwe map op uw externe schijf gemaakt, die u kunt zien als u met Finder of Windows Verkenner naar de externe schijf navigeert.
De laatste stap bij het verplaatsen van uw afbeeldingen van de interne schijf naar een externe schijf is door ze vanuit Lightroom te slepen en neer te zetten. Klik in het deelvenster Mappen op een map die u op de externe schijf wilt plaatsen en sleep deze van uw interne schijf naar de nieuwe map die u zojuist hebt gemaakt.
Klik op de knop Verplaatsen en Lightroom zet alles over naar de externe schijf, zonder dat u daar extra moeite voor hoeft te doen. Als je duizenden foto's hebt, kan dit even duren. Wees dus geduldig. Uiteindelijk staan uw afbeeldingen op de externe schijf en worden ze ook verwijderd van uw interne schijf.
Methode 2: bestanden handmatig kopiëren
Als u het niet erg vindt om zelf een beetje werk te doen met Windows Verkenner of Macintosh Finder, is dit de optie die ik over het algemeen aanbeveel. Dat komt omdat het u niet alleen de meeste controle geeft over het kopiëren, maar u ook helpt te begrijpen waar u uw foto's precies kunt vinden. Met deze methode kunt u ook beslissen wanneer u de originele afbeeldingen op uw interne schijf wilt verwijderen, omdat u ze naar uw externe schijf kopieert in plaats van ze te verplaatsen. Het eerste dat u hoeft te doen, is naar uw bibliotheekmodule in Lightroom navigeren en het mappenvenster zoeken. Deze module vertelt u waar u uw afbeeldingsbestanden op uw computer kunt vinden.
Ik heb afbeeldingen in Lightroom die teruggaan tot 2013 en de afbeeldingen van elk jaar worden opgeslagen in een aparte map op mijn harde schijf.
Klik met de rechtermuisknop, of Ctrl-klik op een Mac, op de naam van een van de mappen in je mappenvenster en kies de optie 'Weergeven in Finder'. Als u Windows gebruikt, staat er "Weergeven in Verkenner". Dit brengt u naar de locatie op uw computer waar uw afbeeldingen zijn opgeslagen.
Als u meerdere mappen met afbeeldingen heeft, voer deze handeling dan een voor een uit voor elke map. In dit voorbeeld ben ik begonnen met de map 2013 in Lightroom en heb ik 'Weergeven in Finder' geselecteerd. Toen bracht het de eigenlijke map op mijn computer met de naam 2013 tevoorschijn die mijn afbeeldingen van dat jaar bevat.
Wanneer u bij deze stap komt, klikt u met de rechtermuisknop (of Ctrl-klik) op de map en kiest u Kopiëren. Navigeer vervolgens naar uw externe schijf en kies Plakken. Dit maakt een exacte kopie van de map op uw externe schijf die misschien overbodig lijkt, maar dit is slechts tijdelijk. Iets later in het proces kunt u de originele map op uw interne harde schijf verwijderen als u er zeker van bent dat alles werkte met de kopieerbewerking.
Herhaal dit kopieer- en plakproces voor elke map in uw Lightroom-mappenvenster. Nadat u klaar bent met het kopiëren van alles naar uw externe schijf, hernoemt u de oorspronkelijke mappen door ze een achtervoegsel te geven, zoals '2013-origineel' of '2013-oud'. Nogmaals, dit is slechts tijdelijk en u verwijdert deze mappen uiteindelijk volledig. Maar voorlopig wil je niet voorop lopen en beginnen met het verwijderen van mappen voordat je zeker weet dat alles naar behoren heeft gewerkt.
Uw ontbrekende mappen lokaliseren
Nadat u de oorspronkelijke mappen een andere naam heeft gegeven, kan Lightroom een beetje passen omdat het plotseling niet al uw afbeeldingen kan vinden! Nu de mapnamen zijn gewijzigd, weet hij niet waar hij naar uw foto's moet zoeken, ook al zijn ze allemaal nog intact. De volgende stap is om Lightroom te vertellen waar u uw afbeeldingen op de externe harde schijf kunt vinden in plaats van op uw originele interne harde schijf te kijken. Zodra u de oorspronkelijke map hernoemt, verandert het pictogram in Lightroom in een vraagteken, omdat het niet meer weet waar uw afbeeldingen zich bevinden.
Klik met de rechtermuisknop op de map met een vraagteken en kies "Zoek ontbrekende map" om de situatie recht te zetten.
Navigeer in het scherm dat vervolgens verschijnt naar de map op uw externe harde schijf waar uw foto's staan. Dit is de map die u aan het begin van dit hele proces hebt gekopieerd, en de naam moet ongewijzigd blijven. Selecteer het om het in Lightroom te laten verschijnen. Al uw foto's moeten volledig intact zijn.
Herhaal dit proces met al uw mappen. Als u klaar bent, zijn uw afbeeldingen met succes gemigreerd naar de externe schijf. U kunt dit verifiëren door door uw Lightroom-bibliotheek te bladeren en naar afbeeldingen met een vraagteken te zoeken. Als je er geen ziet, is alles in orde. Als u dat doet, heeft Lightroom problemen met het vinden van de originele afbeelding en moet u mogelijk dubbel controleren of al uw afbeeldingen met succes naar de externe schijf zijn gekopieerd.
Als u er zeker van bent dat u de bewerking zonder fouten hebt voltooid, bent u vrij om de originele afbeeldingen op uw interne schijf te verwijderen. Ik raad echter aan om een back-up van deze bestanden te maken, voor het geval dat. Als het om foto's gaat, kunt u nooit teveel back-ups maken!
Catalogus versus foto's
Het is belangrijk om te weten dat uw Lightroom-afbeeldingen niet hetzelfde zijn als uw Lightroom-catalogus. Dit laatste is een referentiebestand dat al uw bewerkingen van uw foto's bijhoudt, waardoor de originelen volledig intact en ongewijzigd blijven. Ik raad aan om uw catalogus op uw interne harde schijf te bewaren, aangezien Lightroom deze gebruikt voor al uw bewerkingen en interne schijven waarschijnlijk sneller zijn dan externe schijven. Het is echter aan jou. Als u niet zeker weet wat u moet doen, denk er dan niet eens over na, aangezien het verplaatsen van uw catalogus naar een externe schijf een geheel aparte handeling is.
De catalogus slaat alle wijzigingen aan uw afbeeldingen op en neemt slechts enkele gigabytes aan ruimte in beslag. Uw daadwerkelijke afbeeldingen kunnen honderden of zelfs duizenden gigabytes in beslag nemen.
Vergeet niet om een back-up te maken
Een laatste stap bij het verplaatsen van uw foto's naar een externe schijf is om ervoor te zorgen dat u een goed back-upplan heeft. Als u een Mac gebruikt en u een back-up van uw computer hebt gemaakt via Time Machine, wordt er niet automatisch een back-up van uw externe harde schijven gemaakt, en het kan ook zijn dat u snel te weinig ruimte op uw Time Machine-back-upschijf hebt. Ik raad aan om een aparte back-up van je externe harde schijf te maken en een programma als Carbon Copy Cloner te gebruiken om ervoor te zorgen dat je alles correct synchroniseert.
Windows heeft ook opties beschikbaar, maar het komt erop neer dat u nooit te veilig kunt zijn als het gaat om het maken van een back-up van uw afbeeldingen. Hopelijk helpt deze tutorial je te begrijpen hoe je een deel van de ruimte op je interne schijf kunt terugwinnen en jezelf kunt voorbereiden op succes op de lange termijn als het gaat om externe opslagopties. Alles zal echter voor niets zijn als er niet de juiste back-up van uw afbeeldingen wordt gemaakt en uw computer het begeeft.
Zodra u al deze onderdelen op hun plaats heeft, is het tijd om van uw computer af te stappen, foto's te gaan maken en te weten dat u nog jaren over voldoende opslagruimte beschikt!