De sleutel om tegenwoordig een succesvolle fotograaf te worden, zijn zakelijke vaardigheden. Het is niet altijd talent dat een fotograaf onderscheidt. Weten hoe u uw werk op de markt kunt brengen en georganiseerd en efficiënt kunt blijven, is wat een fotograaf het meest in staat stelt te gedijen in de concurrerende fotografische markt van vandaag. Gelukkig zijn er zoveel applicaties die je daarbij kunnen helpen. Hier is een samenvatting van tien noodzakelijke apps voor uw fotografiebedrijf.
Dubsado
Dubsado is een CRM-systeem ontworpen voor creatievelingen. Deze app heeft een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke interface waarmee je projecten kunt volgen, een klantenlijst kunt maken en kunt bijhouden wanneer je contact met ze hebt opgenomen.
U kunt ook uw facturen en uw rekeningschema bijhouden en deze integreren met uw Google-agenda. U kunt e-mailsjablonen, vragenlijsten en fotografiepakketten maken.
De grootste bonus die Dubsado biedt, is dat je hiermee contracten, releases en gebruikersovereenkomsten kunt maken vanuit de software en deze ter ondertekening kunt verzenden. Software voor het ondertekenen van contracten, zoals Hello Sign, kan u maandelijks bijna evenveel kosten als Dubsado, zonder alle extra voordelen.
Evernote
Evernote is niet specifiek voor fotografen. Het is eerder een compleet organisatiesysteem.
Hiermee kunt u uw zakelijke projecten, persoonlijke en professionele notities bijhouden en snel naar PDF's, afbeeldingen en gescande documenten zoeken. Evernote synchroniseert automatisch op alle apparaten.
U kunt snel een foto van uw bonnen maken en deze rechtstreeks naar Evernote uploaden, zodat u elektronische kopieën hebt die na verloop van tijd niet vervagen, zoals bij papieren bonnen. Dit is erg belangrijk als u later het onderwerp wordt van een belastingcontrole.
Kortom, Evernote is een robuust hulpmiddel om u te helpen een meer papierloos leven te leiden.
Zoals veel apps is er een gratis abonnement, maar u kunt upgraden voor uitgebreide functies. Het meest populaire abonnement is het Premium-abonnement, dat kan worden geïntegreerd met Google Drive en communicatietools zoals Slack.
Knipperend bod
Als u een commerciële fotograaf bent, is Blink Bid een must voor het professioneel inschatten en factureren van banen. Blink Bid wordt gebruikt door fotografen en grotere bureaus en productiebedrijven en biedt verschillende prijspakketten. De meeste fotografen zullen profiteren van hun goedkoopste pakket, dat slechts $ 16 per maand kost, of $ 14 per maand als je jaarlijks betaalt.
Naast een aanklikbare lijst met regelitems die u aan uw schattingen kunt toevoegen, kunt u hiermee ook gebruikslicenties maken met hun Usage Builder, of Algemene voorwaarden aanpassen.
Met Blink Bid kunt u delen met agenten, producenten en andere medewerkers. U kunt ook uw ontvangsten volgen en uw budget beheren.
Weet u niet zeker of u zich wilt vastleggen? U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat u een creditcard nodig heeft.
Prodibi
Er zijn verschillende apps beschikbaar om uw werk met klanten te delen, variërend in kwaliteit en kosten. Prodibi, gevestigd in Zwitserland, is een eersteklas app waarmee u uw afbeeldingen met hoge resolutie kunt weergeven en op volle snelheid kunt overbrengen.
Het beschikt ook over een Capture One-plug-in om feedback van klanten in volledige resolutie te krijgen.
Het kleurbeheer, de beeldcompressie en het reactievermogen zijn onverslaanbaar.
U kunt ook een portfolio van één pagina samenstellen om uw werk in hoge kwaliteit met volledige zoom te presenteren.
Prodibi biedt gratis en betaalde opties.
Schietbestendig
Shootproof is een geweldige app om consumentenfotografie te maken, zoals familieportretten of bruiloften.
Het is een app waarmee u prachtige online galerijen en diavoorstellingen kunt maken die aansluiten bij uw merk en stijl. Het biedt ook verschillende tools voor bedrijfsbeheer, zoals contracten en facturering.
U kunt ook prijslijsten, pakketten en kortingen maken, en er is een zelfontwikkelingsoptie waarmee u kunt werken met partnerlaboratoria zoals Miller’s en ProDPI.
Er is een gratis optie waarmee u maximaal 100 afbeeldingen kunt uploaden. Er zijn echter vier andere niveaus waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van het aantal afbeeldingen dat u wilt uploaden.
Zonzoeker
Als je buiten fotografeert, heeft Sun Seeker een belangrijke app gedownload op je smartphone of iPad.
Of u nu een trouwfotograaf bent of landschappen fotografeert - of zelfs enkele commerciële projecten - er zijn veel situaties waarin u op een bepaald moment moet weten waar de zon zich bevindt. Het helpt je bij het plannen van je Golden Hour-fotoshoots, of bereid je voor op het maken van prachtige zonsopgangfoto's in de bergen.
De app maakt gebruik van GPS, magnometer en gyroscoop om de zon en het zonnepad op elke locatie te vinden. U kunt een willekeurige datum kiezen om te zien wat het pad en de positie van de zon zullen zijn.
Sun Seeker is beschikbaar voor iPhone, Android en iPad. Kijk voor een overzicht op deze link op Youtube.
Google Earth
Voor fotografen die locatiescouting doen, is Google Earth een ongelooflijk waardevolle bron om te hebben. Hiermee kunt u wereldwijde satellietbeelden en de gebouwen en terreinen van honderden steden verkennen.
Op zoek naar een afgelegen plek voor romantische verlovingsfoto's? Google Earth zal helpen. Bekijk straten en landschappen voordat je vertrekt en plan de details van je opnamen ruim van tevoren, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Gemakkelijke release
Of u nu modellen, gebouwen of andere soorten onroerend goed fotografeert, of als u afbeeldingen met herkenbare mensen erin wilt licentiëren via beurssites, u heeft een modelrelease nodig.
Easy Release is een app waarmee u onderweg handtekeningen kunt bemachtigen met uw smartphone. U hoeft niet meer te onthouden dat u papieren kopieën bij de hand moet hebben die verloren kunnen gaan. U kunt de handtekeningen en gegevens die u nodig heeft op uw apparaat verzamelen en deze automatisch opslaan in pdf en jpeg.webp.
Deze releases worden ook geaccepteerd door de belangrijkste stockwebsites, zoals Getty en Shutterstock.
Sylights
Een superhandige app om te hebben, is er een waarmee je verlichtingsdiagrammen kunt maken. Hier komt Sylight om de hoek kijken. Het is gratis en eenvoudig te gebruiken.
Als een vaste klant je vraagt om een eerder verlichtingsscenario te maken, kan het handig zijn om een diagram bij de hand te hebben als je niet meer weet wat je hebt gedaan.
Om een diagram te maken, klikt u met de rechtermuisknop om lichten, modificaties en onderwerpen aan uw set toe te voegen. U kunt dit zonder account doen, maar als u zich aanmeldt, krijgt u toegang tot enkele premiumfuncties.
Golf
De boekhouding is vaak de doorn in het oog van elke fotograaf.
Gelukkig is Wave een boekhoud-app voor kleine bedrijven die het een stuk eenvoudiger maakt met een gebruiksvriendelijke interface en een verscheidenheid aan tools om je te helpen het proces te vereenvoudigen. De functies die de meeste fotografen nodig hebben, zijn gratis, zonder opstartkosten of verborgen kosten.
De mogelijkheid om salarisadministratie uit te voeren is een betaalde dienst bij Wave. U kunt ook betalingen accepteren op basis van betaling per gebruik. Creditcardverwerking is 2,9% + 30 cent per transactie. Bankbetalingen zijn 1% per transactie.
U kunt niet alleen professionele facturen maken met Wave, maar u kunt ook uw zakelijke bankrekening en creditcard integreren, zodat u uitgaven kunt volgen en rapporten kunt genereren, zoals uw winst en verlies, cashflow en grootboek.
Conclusie
In werkelijkheid zijn er zoveel apps die u in uw bedrijf als fotograaf kunnen helpen. Dit zijn slechts een paar aanbevolen die u wellicht nuttig vindt.
Als er apps voor uw fotografiebedrijf zijn die u van onschatbare waarde vindt, laat het ons dan weten in de onderstaande opmerkingen.