Dit bericht is de finale in een driedelige serie over cameragoederen. Bekijk deel 1 en deel 2.
Voorkomen is beter dan genezen
Zodra u uw nieuwe verzekeringspolis heeft ondertekend en voltooid, zijn er een aantal dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw apparatuur veilig is en dat andere potentiële problemen worden geëlimineerd of in ieder geval worden verminderd. Dit verkleint de kans dat u een claim indient en helpt toekomstige premies laag te houden:
Plan voor het ergste scenario
Houd een logboek bij van al uw apparatuur, serienummers, aankoopbewijzen en waarde. Bewaar zowel fysieke als digitale dossiers en maak hier regelmatig een back-up van.
Markeer apparatuur
Markeer als extra veiligheidsmaatregel apparatuur met een ultraviolette pen met uw naam, gsm-nummer, e-mailadres en adres; waardoor de eigenaar wordt geïdentificeerd als het zoekraakt of wordt gestolen.
Achter slot en grendel
Doe er alles aan om ervoor te zorgen dat uw apparatuur te allen tijde beveiligd is en geen potentiële score voor de opportunistische dief. Houd uw apparatuur thuis of op het werk achter slot en grendel wanneer deze niet in gebruik is.
Wees waakzaam
Probeer bij het fotograferen in het openbaar of het dragen van apparatuur niet de aandacht te trekken of iemand bij je te hebben die een extra oogje op je bezittingen houdt. Houd uw camera en cameratas altijd stevig vast of draag deze naar voren gericht, zodat zakkenrollers moeilijker kunnen toeslaan.
Auto claims
Als u uw voertuig moet gebruiken om uw apparatuur op te slaan, zorg er dan voor dat u voldoet aan de voorwaarden van uw verzekeringspolis, aangezien veel verzekeraars zullen bepalen dat de apparatuur bijvoorbeeld in de kofferbak van het voertuig moet worden vastgezet en niet op de achterbank moet liggen. Anderen schrijven een ‘autoverkeer’ in, wat betekent dat apparatuur alleen gedurende bepaalde tijden van de dag in het voertuig is gedekt en niet bijvoorbeeld wanneer het 's nachts wordt achtergelaten.
Reizen naar het buitenland
Als u naar het buitenland reist, kan het verstandig zijn om ter plaatse uitrusting te huren of uw uitrusting op zijn minst als handbagage op te bergen, aangezien tassen vaak op de verkeerde luchthaven terecht kunnen komen, gestolen kunnen worden bij het terughalen van bagage of breekbare inhoud beschadigd door overijverige bagage-afhandelaars . Raadpleeg de website van uw luchtvaartmaatschappij voor meer informatie over de toegestane afmetingen voor handbagage voordat u gaat vliegen.
Waar de schuld is …
Als u of uw apparatuur iemand anders letsel toebrengt, kunt u te maken krijgen met een grote schadeclaim. Minimaliseer de kans op ongelukken door ervoor te zorgen dat uw apparatuur - vooral statieven - niet op een plaats worden geplaatst waar mensen ze niet zullen zien. Voeg neon reflecterende strips toe aan de benen of markeer veilig het gebied waarin u werkt. Als u in een drukke openbare omgeving werkt, vraag dan een vriend of medewerker om voorbijgangers te wijzen op mogelijke gevaren.
Geen hersenkrakers
Een groot percentage van de claims wordt ingediend door fotografen die vergeten de meest elementaire voorzorgsmaatregelen te nemen. Vervang altijd de lensdop wanneer de camera niet in gebruik is, zorg ervoor dat de camerariem stevig en correct is vastgemaakt zoals aangegeven in uw handleiding, sluit ritsen en tasvergrendelingen goed, gebruik uw uitrusting nooit in water als deze niet waterdicht is en koop gespecialiseerd water / stofwerende hoezen als u van plan bent om veel in de regen of in stoffige omstandigheden zoals stof of op het strand te werken.
Bescherm uw reputatie
Een schadeverzekering beschermt uw reputatie, die essentieel is voor de levensduur en het succes van uw bedrijf. Houd altijd een register bij van e-mails, telefoontjes en ontmoetingen met klanten en wees duidelijk en consistent in uw correspondentie, vooral als het gaat om betalingstermijnen en instructies. Houd u aan deadlines en lever altijd wat u belooft.
Behoud een contract
Het is ook een goed idee om contracten op te stellen die klanten kunnen ondertekenen voor het geval er later een geschil wordt opgeworpen. Op deze manier kunt u precies aangeven wat de klant krijgt en wat u van de klant verwacht; d.w.z. op tijd betalen en zorgen over auteursrechten. Als u modellen gebruikt, zorg er dan voor dat het model een modelvrijgaveformulier ondertekent, anders kunt u de afbeeldingen mogelijk niet publiceren. Er zijn honderden modelcontracten online die fotografen kunnen gebruiken, maar als u niet zeker bent van de wettigheid of bewoordingen, vraag dan een advocaat of advocaat om ze voor u na te kijken.