In Lightroom is een catalogus een database die de locatie van uw foto's en informatie erover bijhoudt. Wanneer u uw foto's bewerkt en er metagegevens of trefwoorden aan toevoegt in Lightroom, worden al deze wijzigingen opgeslagen in de catalogus. De fotobestanden zelf worden niet aangeraakt.
Er is een felle discussie over hoe catalogi het beste kunnen worden benaderd in Lightroom. Sommige fotografen zeggen dat het het beste is om één hoofdcatalogus te hebben. Anderen zeggen dat het het beste is om meerdere catalogi te hebben, geordend op klant, shoot of datum (bijvoorbeeld één per jaar).
Elke benadering heeft voor- en nadelen.
Als u steeds dezelfde catalogus opent en sluit, is de kans groter dat uw bestanden beschadigd raken. Aan de andere kant kan het hebben van meer dan één catalogus ingewikkeld worden als u toegang wilt tot verschillende foto's uit verschillende mappen, omdat u niet door meerdere catalogi kunt zoeken zonder ze allemaal te openen.
Bovendien werkt de mobiele synchronisatie van Lightroom slechts met één catalogus.
Dus wat kunt u doen als u nu meerdere catalogi heeft, maar slechts één hoofdcatalogus wilt hebben? U kunt een database samenvoegen van al uw catalogi in Lightroom. Het belangrijkste is dat u dit correct doet.
U moet uw eigenlijke catalogi importeren in plaats van uw foto's, anders worden uw virtuele kopieën en collecties niet geïmporteerd.
Laten we eens kijken naar de stappen die u moet nemen om al uw catalogi samen te voegen tot één hoofdcatalogus.
Identificatie van uw catalogi
De eerste stap is om de catalogus te identificeren die u als uw hoofdcatalogus wilt gebruiken. Ga naar het Lightroom menu (Mac) of Bewerk menu (Windows)> Catalogusinstellingen en kies het Algemeen tabblad. Dit zal u de naam vertellen van de catalogus waarin u momenteel werkt.
Gebruik Spotlight (Mac) of Zoeken (Windows) om te zoeken naar aanvullende catalogi met de bestandsextensie ".lrcat" die u in uw hoofdcatalogus wilt opnemen. Noteer hun namen en locaties.
Deze zoekopdracht levert waarschijnlijk veel resultaten op. Merk op hoe ik verschillende .zip-bestanden heb. Dit zijn back-upcatalogi. Ik heb ook een eindpunt met -2, -3. -4. Deze nummeruitbreidingen zijn het gevolg van het upgraden van de catalogi met Lightroom-updates.
Zoek naar een .lrcat-bestand met dezelfde naam maar zonder de cijferextensie. Controleer de datum waarop het is gewijzigd. Als de twee bestanden op dezelfde datum zijn gewijzigd, kunt u het bestand met de cijferextensie negeren.
Houd er rekening mee dat u een catalogus van een eerdere versie van Lightroom Classic CC naar een recentere versie kunt importeren. De nieuwe, bijgewerkte catalogus bevat alle metagegevens die zijn gekoppeld aan de vorige catalogus en foto's.
Doe een beetje opruiming
Op dit punt wil je misschien de catalogi openen waarvan je denkt dat je ze wilt importeren en ze doorlopen om te zien wat erin staat. Dit is een goed moment om ontbrekende bestanden op te sporen en opnieuw te koppelen.
Als je de hieronder afgebeelde Lightroom-filmstrip bekijkt, zie je een kader met een uitroepteken in de rechterbovenhoek van de afbeeldingen. Als u erop klikt, krijgt u een bericht dat het originele bestand niet kan worden gevonden. Dit gebeurt wanneer u de bestanden op de harde schijf verplaatst zonder in Lightroom te doen of opnieuw te koppelen, zodat Lightroom ze kan vinden.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als u uw bestanden van de harde schijf van uw computer naar een externe schijf verplaatst.
Dit is het pop-upbericht dat u krijgt als u op het uitroepteken klikt. Klik op "Lokaliseren" en zoek het bestand op uw harde schijf om het opnieuw te koppelen.
Als u wilt dat de ontbrekende afbeeldingen in uw bibliotheek verschijnen, neem dan de tijd om ze nu te koppelen. Als er veel foto's ontbreken, wil je misschien gewoon de afbeeldingen linken waaraan je hebt gewerkt en de onbewerkte foto's verwijderen.
Uw catalogi samenvoegen
Als u nog geen hoofdcatalogus heeft om uw andere catalogi in te plaatsen, moet u er een maken.
In mijn geval had ik één hoofdcatalogus die ik een aantal jaren had gebruikt voordat ik besloot over te schakelen naar meerdere catalogi. Toen ik me realiseerde dat een workflow met meerdere catalogi niet ideaal voor mij was, heb ik deze grotere catalogus eenvoudigweg hernoemd tot "Hoofdcatalogus" en heb ik de andere kleinere catalogi erin geïmporteerd.
Als u echter niet één hoofdcatalogus heeft, kunt u er een starten en deze voor al uw catalogi gebruiken. Als u meerdere catalogi heeft, kan dit enige tijd duren, omdat u elke catalogus afzonderlijk moet samenvoegen.
Om een nieuwe hoofdcatalogus te maken, gaat u naar het het dossier menu en kies Nieuwe catalogus. Er verschijnt een vak met de tekst Maak een map met nieuwe catalogus. Typ "Hoofdcatalogus" waar het staat Opslaan als en vervolgens op Creëer.
Ga naar om een catalogus te importeren het dossier > Importeren uit een andere catalogus.
Kies de catalogus die u in de hoofdcatalogus wilt importeren.
Onder Bestandsbehandeling, Kiezen; Voeg nieuwe foto's toe aan de catalogus zonder te bewegen. Of uw foto's nu op een interne of externe harde schijf staan, u zult hun locatie waarschijnlijk niet willen wijzigen wanneer u een hoofdcatalogus maakt.
Er wordt ook gevraagd naar "Gewijzigde bestaande foto's". U hoeft hier alleen een selectie te maken als u dezelfde sets bestanden in meerdere catalogi heeft. Dit is waarschijnlijk niet het geval, aangezien u uw foto's van een bepaalde shoot meestal in één specifieke catalogus plaatst in plaats van in meerdere.
Herhaal deze stap voor al uw andere catalogi totdat u ze allemaal in de hoofdcatalogus heeft geïmporteerd.
Zodra alle foto's allemaal in één catalogus staan, kunt u wat organiseren, zoals het opruimen van uw mappenstructuur, het verwijderen van duplicaten of ongewenste foto's, enz.
Ondersteunen
Maak elke keer dat u een catalogus importeert een back-up van uw hoofdcatalogus. Op deze manier heb je een back-up van elke stap die je hebt genomen. Als u een fout maakt of een onverwacht samenvoegresultaat krijgt, hoeft u niet helemaal opnieuw te beginnen, maar keert u gewoon terug naar de laatste back-up.
Als u klaar bent met het importeren van al uw catalogi, raad ik u aan een back-upschema op te stellen.
Kiezen Catalogusinstellingen onder de Lightroom tabblad. Onder Back-up catalogus, kies hoe vaak u een back-up wilt maken. Ik maak persoonlijk een back-up van elke keer dat Lightroom bestaat. Mijn catalogus is een paar keer beschadigd geraakt. Door er elke dag een back-up van te maken, kon ik gemakkelijk mijn bestanden herstellen vanaf de meest recente back-up zonder mijn werk te verliezen.
Tot slot
Dit zijn in wezen de stappen die u moet nemen bij het samenvoegen van verschillende Lightroom-catalogi. Als u dit doet, kunt u uiteraard scenario's of problemen tegenkomen die verder gaan dan een artikel.
Als u echter relatief georganiseerd bent geweest met het importeren van uw afbeeldingen en u weet waar u uw verschillende catalogi kunt vinden, zou u gemakkelijk één hoofdcatalogus moeten kunnen maken van alle catalogi die u op uw harde schijven hebt staan.