Uw Lightroom-catalogus synchroniseren en back-uppen met Dropbox

Anonim

Met alle nieuwe manieren om bestanden via internet te synchroniseren, is er een sleutel gekomen die Adobe oorspronkelijk niet in Lightroom had opgenomen: de mogelijkheid om één Lightroom-catalogus op verschillende computers te gebruiken. Om technische redenen is Lightroom niet opgezet zoals andere databases (denk aan WordPress) waar meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot dezelfde database. Lightroom vergrendelt de besturing van de in gebruik zijnde bibliotheek voor slechts één gebruiker tegelijk en daarom hebben ze het lokaliseren van bibliotheken op netwerkstations niet toegestaan.

Ik begrijp de technische redenen, maar ik ben er niet blij mee dat ik alleen vanaf één computer toegang heb tot mijn Lightroom-bibliotheken. Ik heb twee desktops en een laptop en ik zou graag op alle locaties van dezelfde bibliotheek gebruik willen kunnen maken, vooral als ik onderweg ben. Als je net als ik bent, heb je niet altijd toegang nodig tot de RAW-bestanden, want er is altijd veel werk aan de winkel om afbeeldingen te selecteren, beoordelen, sorteren, taggen, keywording en ondertiteling, zelfs als ze niet ronduit bewerkt zijn (waarvoor de originele RAW-bestanden nodig zijn). bestanden).

Dropbox.com heeft een remedie (en dat geldt ook voor Google Drive en andere online opslagoplossingen). De sleutel is de Dropbox-desktopclient. Het maakt een map aan die altijd naar het web wordt gerepliceerd, maar die op uw computer werkt als een lokale map. Dit betekent voor Lightroom dat het alleen weet dat het naar een lokale map schrijft en dat iedereen tevreden is. Eenmaal gerepliceerd naar internet, kan Dropbox op een andere computer worden geïnstalleerd en worden gesynchroniseerd met hetzelfde account. Nu staat uw bibliotheek op beide computers!

Er zijn echter enkele beperkingen. Laat me de stappen doorlopen om deze configuratie te krijgen en vervolgens bespreken wat het niet kan doen, aangezien het geen wondermiddel is.

Dropbox instellen

  1. Ga eerst naar Dropbox.com en meld je aan voor een account.
  2. Download vervolgens de desktopclient die voor u geschikt is. Kies uit Mac, Windows, Linux en Mobile. WAARSCHUWING: Als u dit account met uw mobiele telefoon synchroniseert, kunt u, afhankelijk van de grootte van uw Lightroom-catalogus, enorme datakosten oplopen. Denk erover na en controleer uw catalogusgrootte.
  3. Wat de desktopclient doet, is waar je maar wilt een map met de naam Dropbox maken. Ik zou willen voorstellen om het onder je thuismap te plaatsen. Het zal ook een handige link plaatsen onder Plaatsen op een Mac en Favorieten op een pc.
  4. Sluit Lightroom en verplaats uw Lightroom-catalogus naar deze locatie. Ik zou kunnen voorstellen om dit eerst te proberen met een voorbeeldcatalogus. Maak ook voor de zekerheid een back-up van uw hoofdcatalogus voordat u dit probeert. Uw catalogus bevindt zich op WIN: (gebruiker) / My Pictures / Lightroom en MAC: / Pictures / Lightroom. Ik stel voor om op deze nieuwe locatie een map "Lightroom" in te stellen voor de catalogus ('s) die u mogelijk wilt.
  5. U wilt ook de map Previews.ltdata en de map Lightroom-instellingen verplaatsen, indien aanwezig.

Als u deze bestanden verplaatst, wordt de replicatie gestart. Dit duurt even, afhankelijk van de grootte van uw catalogus.

Bij je Dropbox-account krijg je gratis 2 GB opslagruimte. Er zijn opties om te upgraden en andere services worden geleverd met ongeveer dezelfde hoeveelheid opslagruimte. Terwijl Dropbox je bestanden synchroniseert, ga je gang en stel je je tweede computer in. Zodra dat is voltooid, ziet u de map met uw catalogus.

In mijn voorbeeld hier heb ik een catalogus met de naam "50" gesynchroniseerd als test op mijn Windows-laptop. Als Lightoom op beide computers is uitgeschakeld, is dit hoe het eruit ziet.

BELANGRIJK: Nadat u de catalogus op computer 1 heeft verplaatst, moet u dubbelklikken op de catalogus om deze te openen. Als dit niet het geval is, zal Lightroom in paniek raken wanneer het wordt geopend, omdat de catalogus niet bestaat op de oude locatie (je kunt het natuurlijk op dit punt in de goede richting wijzen als je dat wilt. Ik heb het simpelweg gemakkelijker gevonden om de catalogus die ik de eerste keer wil openen te targeten en er vervolgens op te dubbelklikken). U hoeft dit alleen de eerste keer op elke computer te doen en daarna weet Lightroom de catalogus te vinden.

Als ik nu de catalogus op mijn Windows-laptop open, zie ik dit in die map op mijn MAC-desktop.

Er zijn twee nieuwe bestanden. Niet alleen dat, als je de meldingen voor Dropbox laat staan, blijft het met je chatten en laat het weten dat die twee bestanden zijn toegevoegd. Het zal je ook vertellen wanneer dingen zijn gewijzigd of verwijderd en deze meldingen (een beetje vervelend na een tijdje) kunnen worden uitgeschakeld in het gedeelte Voorkeuren van de desktop-app.

Die "-journal" en "lock" -bestanden verschijnen wanneer de catalogus is geopend. Op dit moment is de catalogus geopend op mijn laptop en kan deze niet op mijn desktop worden geopend.

Om dit systeem te laten werken, is het essentieel om Lightroom af te sluiten als u het op een ander systeem wilt gebruiken

Het leuke van deze opzet is dat je er zeker van bent dat er drie exemplaren van je catalogus bestaan, hoewel ik er nog steeds voor pleit om regelmatig een back-up van je catalogus te maken.

Wanneer u de catalogus opent vanaf een computer die de originele RAW-bestanden (of originele JPEG.webp) niet kan zien, ziet u dit pictogram in de bibliotheekweergave:

En u ziet dit bovenaan afbeeldingen in de loepweergave of in de module Ontwikkelen:

Dit is ok en te verwachten. Tenzij AL uw afbeeldingen in uw Dropbox-map passen (iets dat beschikbaar is als u uw account upgradet naar Pro), kan de niet-thuiscomputer geen bewerkingen uitvoeren in de module Ontwikkelen.

Afgezien van die tekortkoming, is dit een geweldige optie voor diegenen die reizen en toch bepaalde bewerkingstaken willen kunnen uitvoeren terwijl ze niet achter hun hoofdcomputer zitten. Wanneer de externe versie van de catalogus wordt gesloten en de thuisversie wordt geopend na terugkeer, zijn alle wijzigingen, selecties, afwijzingen, keuzes, kleurveranderingen, sterbeoordelingen, trefwoorden… dat alles automatisch beschikbaar.

Waarschuwing: ik heb dit systeem pas een week getest, maar het lijkt stabiel. Maak altijd een back-up van uw catalogus op een aparte harde schijf om het bewaren van gegevens te garanderen.