Een gastpost van Chris De Bruyn
Een inzamelingsactie? Met foto's? Voor het goede doel? Absoluut! Een van de meest lonende ervaringen die ik als fotograaf heb gehad, is het organiseren van jaarlijkse liefdadigheidsinzamelingsveilingen met mijn foto's. Het hosten van een inzamelingsactie is een geweldige manier om iets terug te doen voor de gemeenschap, om te netwerken met leden van de gemeenschap en om mensen bewust te maken van urgente lokale problemen. Ik heb de afgelopen vier jaar liefdadigheidsveilingen georganiseerd, en sinds ik er de afgelopen week een heb gehost en het is nog vers in mijn geheugen en ik dacht dat ik een klein artikel schreef waarin ik een paar lessen belicht die ik in de loop der jaren heb geleerd.
1. Thema
Kies een relevant thema. Sinds ik de afgelopen 6 jaar in Mongolië en Irak in het buitenland heb gewerkt, hebben mijn thema's betrekking op Mongoolse en Iraakse culturen en vraagstukken. Ik heb de neiging om een vrij breed thema te kiezen, dat een verscheidenheid aan subthema's omvat. Mijn meest recente veiling had betrekking op het thema "Glimpses of Kurdistan", met subthema's over de Koerdische cultuur, milieuproblemen en oplossingen, het ontwikkelen van democratie en hoop. In mijn ervaring zal het hebben van een verscheidenheid aan afbeeldingen een grotere verscheidenheid aan bieders aanspreken dan het hebben van één specifiek thema. Ik heb gemerkt dat 30-50 foto's uitgebreid genoeg zullen zijn om het thema recht te doen, en genoeg zullen zijn om een paar duizend dollar op te halen voor een lokale non-profitorganisatie.
2. Begunstigde
Bepaal aan wie u de opbrengst wilt schenken. Ik probeer altijd de opbrengst te geven aan een actieve non-profitorganisatie die goed werk doet in de gemeenschap. Vorig jaar gaf ik het geld aan Sulyon, een groep lokale Iraakse kunstenaars. Dit jaar heb ik het geld gedoneerd aan het Irak Upper Tigris Waterkeeper-project en hun aanstaande Green Music and Arts Festival. Zorg ervoor dat je de begunstigde uitnodigt voor de inzamelingsactie en dat vertegenwoordigers van de non-profitorganisatie de kans krijgen om mensen bewust te maken van het werk dat ze doen. Hierdoor kunnen leden van de gemeenschap die de inzamelingsactie bijwonen, weten hoe ze kunnen worden betrokken.
3. Locatie
Bepaal hoe groot een evenement is dat u wilt organiseren. Als je genoeg tijd over hebt, neem dan contact op met lokale kunstgalerijen en kijk of het mogelijk is om je geldinzamelingsactie daar te organiseren. Ik organiseerde twee veilingen in galerijen in Mongolië en beide keren lieten de eigenaren me de ruimte graag gebruiken. Ik schreef een persbericht voor de media en er kwamen 3 of 4 televisiestations opdagen, wat een goede bekendheid gaf aan de non-profitorganisaties waarmee ik samenwerkte.
Een minder belangrijke optie is om de inzamelingsactie thuis te organiseren. Deze optie is gemakkelijker voor te bereiden en geeft de veiling een minder formele sfeer. Als ik dit heb gedaan, heb ik de prenten aan de muren van een paar grote kamers gehangen en heb ik van mijn appartement een galerie gemaakt.
4. Timing
In mijn ervaring is een paar weken voldoende tijd om je voor te bereiden op de inzamelingsactie. De eerste stappen zijn het selecteren en afdrukken van de foto's. Ik geef er de voorkeur aan om de foto's op spaanplaat te laten afdrukken, wat zowel kosteneffectief als elegant is (Jihan Lab in Sulaimaniyah biedt afdrukken van 30 x 45 cm op spaanplaat voor $ 12 per stuk). Zodra je de locatie hebt afgerond en het evenement ongeveer een week verwijderd is, is het een goed idee om een uitnodiging naar vrienden en familie te sturen. Hier is wat ik heb verzonden als mijn meest recente uitnodiging:
Lieve vrienden,
U bent van harte uitgenodigd voor een fondsenwervende fotografieveiling met als thema "Glimpses of Kurdistan" aanstaande donderdag. Hier zijn de details:
Wat: Een veiling van de fotografie van Chris De Bruyn
Waarom: Om geld in te zamelen voor het aanstaande Green Music and Arts Festival
Waar: Lak City, gebouw D6, appartement # 3, Sulaimani, Irak
Wanneer: Donderdag 12 april van 18.00-20.00 uurEr worden lichte versnaperingen en plengoffers aangeboden, maar je kunt ook je eigen gerecht toevoegen als je dat wilt. Neem gerust vrienden en familie mee; hoe meer zielen hoe meer vreugd! Vertel het verder alsjeblieft!
Beste wensen,
Chris De Bruyn
5. Prijsopties
Er zijn verschillende manieren waarop u uw foto's kunt prijzen voor de inzamelingsactie. Welke optie u ook kiest, het is een goed idee om elk van de afdrukken discreet te ondertekenen, zodat de winnende bieders een meer geïndividualiseerd product ontvangen.
een. Prijzen vastleggen - Laat de foto's voor een vaste prijs te koop aanbieden. Misschien $ 50 of $ 100 per stuk, afhankelijk van wat uw gasten waarschijnlijk bereid zijn te betalen. De kosten van afdrukken kunnen van land tot land sterk verschillen; in Mongolië kosten mijn afdrukken minder dan $ 3 / elk, wat in Irak meer dan vier keer zo hoog is. Als u zich in de VS bevindt, is zenfolio.com een goede service om te overwegen. Nadat u een account heeft aangemaakt, kunt u afdrukken van 25 x 15 cm bestellen voor minder dan $ 7 per stuk.
b. Stille veiling - Als u wilt dat de biedingen vertrouwelijk zijn, kunt u gasten hun biedingen op een afzonderlijk vel papier laten schrijven met hun contactgegevens. Het nadeel hiervan is dat het contact opnemen met de winnende bieders erg arbeidsintensief kan zijn; elke winnaar afzonderlijk bellen en een tijd afspreken waarop ze hun afdrukken kunnen ophalen en betalen.
Als vertrouwelijkheid geen urgente zorg is, kunt u een biedblad naast elke foto plaatsen en gasten hun naam en biedingen laten schrijven (ik begin hiermee).
c. Live veiling - Deze optie is het meest opwindend om geld in te zamelen. Een veilingmeester (hopelijk iemand die zelfverzekerd is met een stem die goed presteert) gaat van foto naar foto en gasten spreken zich uit wanneer ze bereid zijn de prijs van de veilingmeester te betalen. Het publiek kan tijdens een live veiling extreem opgewonden raken, dus zorg ervoor dat je een veilingmeester kiest die een menigte aankan en de sfeer licht en leuk houdt.
d. Hybride - Ik geef de voorkeur aan een hybride stille / live veiling. Tijdens de stille veiling schrijven gasten hun biedingen op om het startbod voor de live veiling te bepalen. Wanneer de live veiling begint, weten de gasten in welke foto's ze geïnteresseerd zijn en hebben ze een relatief idee van wat foto's waarschijnlijk zullen kosten.
6. Betaling
Nadat de winnende biedingen zijn bepaald, is het tijd voor de winnende bieders om hun foto's op te halen. De eenvoudigste manier om de betaling af te handelen, is dat iemand alle biedingsformulieren verzamelt en de winnaars de foto's direct na de veiling laten betalen. Het bedrag dat u inzamelt, is afhankelijk van de kwaliteit en het aantal foto's dat u afdrukt, de gasten die aanwezig zijn en de prijs die u kiest. Ik heb een zeer sterke correlatie opgemerkt tussen het aantal flessen wijn dat ik de gasten aanbied en de hoeveelheid ingezameld geld. Als je zoveel mogelijk geld wilt inzamelen, kan een paar glazen Shiraz een heel eind komen.
Het organiseren van een inzamelingsactie voor een goed doel met uw foto's kan een verbazingwekkend lonende ervaring zijn. Het is een geweldige kans om in contact te komen met je gemeenschap, feest te vieren met je vrienden en bekendheid te krijgen als fotograaf terwijl je iets terugdoet aan een waardevolle non-profitorganisatie. Het allerbelangrijkste: veel plezier!
Chris De Bruyn is docent Engels en docent fotografie aan de American University of Iraq-Sulaimani. Zijn werk is te zien geweest op VOA News, The Bay Citizen, BBC en National Geographic. Bezoek gerust zijn website op www.chrisdebruyn.com