Laten we eerlijk zijn, we houden er allemaal van om foto's te maken, eigenlijk om eropuit te gaan en te fotograferen wat ons gelukkig maakt en onze creatieve sappen laat stromen. Velen van ons, waaronder ikzelf, haten het om achter de computer te zitten en beelden van een sessie, bruiloft of gewoon persoonlijk werk te sorteren en door te spitten. Van drukke professionals tot actieve hobbyisten, het hebben van een goede, solide workflow en een methode voor het organiseren van afbeeldingen is cruciaal. Ik ben een bruilofts-, lifestyle- en reisfotograaf. Dus mijn workflow is iets anders op basis van het type sessie dat ik fotografeer, maar voor het grootste deel volg ik dezelfde reeks stappen. Hier zijn enkele tips voor het creëren van een effectieve workflow die past bij uw stijl van fotografie.
Camera-uitrusting
Mijn favoriete camera is een Canon 5D MKIII met een Canon 5D MKII als achteruitrijcamera. Ik moet toegeven dat 90 procent van mijn sessies wordt opgenomen met de MKIII. Ik gebruik de MKII zeer zelden, maar wanneer ik een bruiloft fotografeer, is de MKII volledig geladen en klaar voor gebruik, voor het geval ik hem nodig heb. Ik begin elke sessie (bruiloft of lifestyle) met een volledig opgeladen batterij en een Transcend 32GB CF-kaart. Ik heb vier CF-kaarten van 32 GB, drie CF-kaarten van 16 GB en twee CF-kaarten van 8 GB.
Voor bruiloften die meer dan 10 uur duren, draag ik al mijn kaarten bij me. Elke camera begint met een geformatteerde 32GB CF-kaart. Wanneer ik in het binnenland voor werk of plezier reis, draag ik mijn MKIII, maar als ik internationaal reis, draag ik meestal zowel MKIII als MKII. De avond voor een fotoshoot (bruiloft, reizen of lifestyle) laad ik al mijn batterijen op (ik heb vijf batterijen tussen mijn twee camera's en gelukkig hebben ze dezelfde configuratie) en formatteer ik al mijn CF-kaarten. Mijn tas is gepakt en klaar om naar mijn kantoor te gaan.

Past op een Canon 5D Mark II met 28 mm lens.
Tijdens de shoot
Afhankelijk van de tijdlijn van de fotoshoot, ruil ik mijn kaarten tijdens een logische pauze in de shoot. Bijvoorbeeld - de bruidsportretten, eerste blik, enz., Staan op een of meer CF-kaarten. Ik zal de gebruikte kaart vóór de ceremonie ruilen (zelfs als deze maar gedeeltelijk is gebruikt), zodat ik de ceremonie op een nieuwe kaart kan fotograferen. Ik leerde dit al vroeg op de moeilijke manier, toen ik een hele sessie verloor op een kaart die mislukte. Gelukkig was het geen bruiloft, maar een persoonlijke shoot die ik heb kunnen recreëren. Sindsdien neem ik geen enkel risico met mislukte CF-kaarten, vooral niet voor belangrijke evenementen zoals bruiloften. Gebruikte CF-kaarten van een fotoshoot worden in een apart zakje gedaan, van verse CF-kaarten die in een ander zakje in mijn cameratas zitten.
Na de shoot (lokaal)
Als ik weer thuis ben van een bruiloft of een lifestyle-shoot, is het eerste dat ik doe mijn spullen inpakken. Ik scheid mijn camerabehuizingen van mijn lenzen en berg ze apart op. Alle batterijen zijn verwijderd, ook die van mijn flitser. Ik heb horrorverhalen gehoord waarin batterijen, vooral AAA's, in de flitseraansluiting zijn gelekt, dus ik wil niet met die rotzooi omgaan!
Ik download de afbeeldingen van mijn CF-kaarten naar een externe harde schijf, die fungeert als opslag voor mijn RAW-afbeeldingen. Zodra de RAW-afbeeldingen naar mijn externe harde schijf zijn overgebracht, formatteer ik de kaarten in de camera (niet via de computer). Ik gebruik Seagate externe harde schijven om mijn afbeeldingen op te slaan. Ik download mijn afbeeldingen ook naar de Foto's-app op mijn iMac-computer. De fotobibliotheek bevindt zich op een andere externe harde schijf van Seagate.

Mijn externe harde schijven van Seagate worden gebruikt om RAW-bestanden van mijn kaarten en mijn fotobibliotheek op te slaan. De RAW-bestanden worden niet verwijderd, maar de fotobibliotheek wordt aan het einde van elk jaar verwijderd.
Ik gebruik iPhoto (nu Foto's) en doorzoek snel de afbeeldingen die ik leuk vind. Die afbeeldingen worden als originelen geëxporteerd naar een map op mijn iMac (ik noem mijn mappen op basis van de datum van de opname. Bijvoorbeeld: JJJJMMDD_Clientnaam_type van de opname. Deze geselecteerde afbeeldingen worden vervolgens geïmporteerd in Lightroom, mijn favoriete bewerkingssoftware.
Mijn Lightroom-catalogus staat ook op een WD My Passport Ultra, externe harde schijf. Ik begrijp dat u zich misschien zorgen maakt over het uitvoeren van een LR Catalog op een externe HD, vanwege mogelijke problemen met de LR-snelheid. Tot dusver heb ik geen problemen met LR ondervonden in termen van snelheid door de catalogus op een externe HD te hebben. Maar als u zich zorgen maakt over snelheid, kunt u uw LR-catalogus op de harde schijf van uw computer plaatsen en een back-up op de externe HD bewaren.
Dit is draagbaarder dan een Seagate en ik draag het op langere reizen, vooral internationale reizen. Nadat de afbeeldingen in Lightroom zijn geïmporteerd (ik behoud ook dezelfde naam als de map in Lightroom), verwijder ik de map met de RAW-afbeeldingen van mijn iMac-harde schijf. Als je het bijhoudt, worden mijn RAW-afbeeldingen opgeslagen op twee afzonderlijke externe harde schijven: de ene is een dump van de kaart en de andere in een fotocatalogus.
Na de shoot (onderweg)
Als ik op reis ben voor werk of plezier, neem ik twee WD My Passport Ultra externe harde schijven mee. De ene bevat de RAW-bestanden van mijn CF-kaarten, de andere bevat mijn Lightroom-catalogus. Van mijn originele LR-catalogus is ook een back-up gemaakt op een van mijn externe harde schijven van Seagate. Nadat ik de Raw-bestanden heb gekopieerd, volg ik hetzelfde proces als wanneer ik thuis ben.
Als ik thuiskom, worden de onbewerkte bestanden van de CF-kaarten die tijdens de reis zijn gebruikt, gekopieerd naar de Seagate die al mijn RAW-afbeeldingen bevat, en verwijderd van de WD Ultra zodat deze klaar is voor mijn volgende reis. Ik draag mijn Lightroom-catalogus alleen voor langere reizen, als ik weet dat ik afbeeldingen ga bewerken en op sociale media en / of mijn blog zal plaatsen. Voor korte weekenduitstapjes draag ik alleen de WD Ultra alleen voor de onbewerkte bestanden of helemaal niets, afhankelijk van de duur van de reis.

Mijn draagbare harde schijven worden gebruikt om mijn RAW-bestanden op te slaan als ik op reis ben, evenals mijn Lightroom-catalogus als ik voor langere tijd op reis ben.
Workflow voor bewerken en afleveren
80% van mijn bewerkingen gebeurt in Lightroom. Ik gebruik Photoshop spaarzaam als ik geavanceerde bewerkingen moet uitvoeren, zoals het wisselen van kop en / of het verwijderen van grote objecten uit afbeeldingen. Ik heb geïnvesteerd in de Adobe Creative Cloud voor LR en Photoshop. Het is het bundelpakket voor fotografen voor $ 10 per maand (op het moment van schrijven). Ik kan beide gebruiken op zowel mijn iMac, die mijn primaire bewerkingsapparaat is, als op mijn MacBook Pro, die mijn reisgenoot is.
Nadat het bewerken is voltooid, exporteer ik mijn clientafbeeldingen naar dezelfde WD Ultra externe harde schijf als mijn Lightroom-catalogus. De klantmappen zijn ook gerangschikt op datum van de sessie. Deze keer is mijn naamgevingsstandaard als volgt: Memorabele Jaunts_ClientName_JJJJMMDD - alle afbeeldingen hebben dezelfde naamgevingsconventie als de map, samen met een afbeeldingsvolgnummer. De afbeeldingen worden ook geüpload naar mijn portfoliosite, in een galerij die met een wachtwoord is beveiligd. Ik deel het wachtwoord met mijn klanten, voor het bekijken van hun afbeeldingen en het bestellen van afdrukken. Ik gebruik Zenfolio om de galerijen van mijn klanten te hosten. Ik ben bij hen sinds ik mijn bedrijf in 2010 heb opgericht en heb een zeer goede ervaring met hen gehad (en nee, ik werd niet betaald om dit over hen te zeggen, mijn mening is die van mijzelf).

Mijn naamgevingsconventie voor mijn Lightroom-catalogus - de mappen zijn gerangschikt op jaar en vervolgens op datum voor al mijn sessies
Als ik op reis ben, volg ik hetzelfde proces en worden bewerkte afbeeldingen opgeslagen op dezelfde WD Ultra externe harde schijf. Als ik een afbeelding moet bijwerken of opnieuw moet bewerken als ik weer thuis ben, sluit ik gewoon dezelfde externe harde schijf aan op mijn iMAC, start ik de LR-catalogus en ben ik klaar om te gaan.
Klantengalerijen staan twee weken online en worden daarna verwijderd. Aan het einde van elk jaar verwijder ik oude door de client verwerkte afbeeldingen van mijn externe harde schijf. Ik bewaar onbewerkte bestanden van clientsessies gedurende drie jaar voordat ik ze verwijder van mijn externe Seagate-schijven (zowel de originele CF-kaartdownload als de fotocatalogus) om ruimte te maken voor nieuwe sessies. Mijn persoonlijke afbeeldingen (afbeeldingen van mijn familie en persoonlijke reizen) volgen hetzelfde proces als mijn cliëntsessies. Behalve dat deze afbeeldingen nooit worden verwijderd, zijn ze te kostbaar voor mij en leven ze voor altijd voort op mijn externe harde schijven!
Klantengalerijen staan twee weken online op Zenfolio en worden vervolgens van die site verwijderd. Aan het einde van elk jaar verwijder ik door de klant verwerkte afbeeldingen van mijn externe harde schijf. Ik bewaar RAW-bestanden van clientsessies drie jaar voordat ik ze verwijder van mijn externe Seagate-schijven om ruimte te maken voor nieuwe sessies. Dit is iets dat ik met al mijn klanten communiceer wanneer ze de link voor hun online galerij ontvangen. Als een van mijn klanten extra tijd vraagt om hun afbeeldingen op te slaan en / of te kopen, zal ik dat zeker doen
Mijn huwelijksfotografiepakketten bevatten allemaal bewerkte afbeeldingen op een gepersonaliseerde flashdrive. Terwijl mijn familieportrette-klanten de mogelijkheid hebben om digitale afbeeldingen te kopen, als ze die willen voor toekomstig gebruik. Als u klantafbeeldingen niet wilt verwijderen in het geval dat een klant na een paar jaar bij u terugkomt (bijvoorbeeld in geval van overlijden in het gezin, enz.), Kunt u investeren in een grote externe opslageenheid zoals Synology-systeem voor het maken van back-ups, of gebruik Amazon S3 in een cloudomgeving.

De naamgevingsconventie voor mijn verwerkte bestanden
Samenvatting
Zoals u kunt zien, is mijn workflow en beeldorganisatie niet al te ingewikkeld. Ik heb een paar verschillende variaties geprobeerd, zowel wat betreft bestandsnaamgevingsconventies als bestandsopslagopties, maar ik vind dat het werken met externe harde schijven snel, gemakkelijk en veilig is. Het vereist investeringen in externe harde schijven, maar ik haal er meestal wat op als ze in de uitverkoop zijn.
Ik moedig je aan om deze, of een variatie op deze workflow, te gebruiken en deze aan te passen om er je eigen te maken. Het hebben van een workflow helpt je om beter georganiseerd te zijn, minder tijd achter de computer door te brengen en meer tijd buiten te doen met wat je het leukst vindt: fotograferen.