Als je fotografie zich richt op mensen, of als je vaak met meerdere leden in een crew werkt, is een call sheet misschien iets waarvan je zeker wilt weten dat het deel uitmaakt van je productie. Of het nu gaat om een 5-koppig natuurfotografieteam, een commerciële advertentieshoot of een familieportret, veel fotografen kunnen hun productie helpen met dit eenvoudige kleine document.
Wat is een Call Sheet?
Een call sheet is meestal één - soms twee - pagina's van een document met alle informatie die iedereen in je cast en crew moet weten voor een fotoshoot. Ze bevatten belangrijke informatie zoals de contactgegevens van de fotograaf, namen van crew en cast, locatiegegevens en adres, speciale verzoeken, conceptdetails en meer. In wezen is het het basisblad om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Formulieren kunnen per fotograaf verschillen - sommigen voegen graag speciaal ontwerpwerk toe dat overeenkomt met hun merk, anderen geven de voorkeur aan documenten met meerdere pagina's met reclame voor fotoshoots met een zeer hoge productiewaarde - maar ik heb er een gemaakt die ik graag gebruik voor persoonlijke testconcepten en andere fotoshoots voor middelgrote en kleine producties.
Info op een oproepblad
Dit is wat ik aanbeveel om op die van jou te hebben, en je kunt er meer of minder naar eigen voorkeur aan toevoegen. Ik heb een echte van mijn eigen foto's uit een recente testfotoshoot als voorbeeld opgenomen. Dit wordt allemaal gedaan in een eenvoudig Word-document met twee kolommen bovenaan en een kolom onderaan voor de speciale instructies.
- Eerst en vooral is mijn logo altijd. Ik vind het leuk om dat daar te hebben voor merkaanwezigheid. Of je er een opneemt, is aan jou. U kunt ook speciaal ontwerpwerk of huisstijl toevoegen als u het document wilt verfraaien, maar zorg ervoor dat de bestandsgrootte niet te groot wordt voor e-mail.
- Vermeld altijd de datum en tijd - vergeet niet te vermelden welke dag het ook is. Het zal je verbazen hoe gemakkelijk het is voor mensen om dit zonder een herinnering te vergeten.
- Waar u elkaar ontmoet en of u naar secundaire locaties gaat, is een must. Zorg ervoor dat je daar het juiste adres hebt. Als het bijzonder moeilijk is, voeg ik zelfs een aangepaste Google Maps-link toe.
- Een deel van de volgende informatie is optioneel, maar ik wil graag als een soort standaardplaatje opnemen in welke media de shoot zich bevindt, welke klant en welke vergoeding dan ook. Dit is goed voor modelvergelijkingen.
- Het volgende is mijn contactgegevens en webadres. Een must voor mij, zodat de klant weet wat hij kan verwachten voor mijn stijl en hoe hij mij kan bereiken met eventuele vragen.
- Na een lijst van de cast en crew. Soms zal ik contact met ze opnemen als mensen elkaar op verschillende locaties ontmoeten, maar over het algemeen houd ik de mijne als enige contactpersoon om verwarring te voorkomen.
- De kolom aan de rechterkant gebruik ik voor mijn tijdlijn en een korte conceptbriefing. Dit geeft iedereen de verwachting wanneer we bepaalde dingen moeten laten doen of waar we moeten zijn. Soms ben ik afhankelijk van mijn bemanning om me op de tijdlijn te houden als ik in de zon ga schieten. De conceptbrief is eigenlijk bedoeld voor meer uitgebreide persoonlijke tests. Op een eenvoudige modelcomponent neem ik zoiets over het algemeen niet op.
- Ten slotte voeg ik onderaan alle kledingstukken toe die ik wil dat de persoon (personen) meeneemt. Deze lijst is misschien langer voor fotoshoots waar ik geen stylist heb, en vult alleen voor fotoshoots waar ik dat wel doe. Voor degenen onder u die families fotograferen, is het een geweldige plek om op te nemen welke kleuren u moet vermijden of meenemen, als u eenvoudige strepen wilt, enz.
Dus waarom heb je een call sheet nodig? Omdat het het leven van iedereen gemakkelijker maakt, vooral uw klant en team. Onthoud dat fotografie niet alleen een product is, maar ook een service. Zorg ervoor dat u deze extra servicestap toevoegt aan uw fotografie. Het is gemakkelijk en zeker de moeite waard.