Rommelige mensen hebben een creatievere en productievere geest, zegt de wetenschap
Terwijl wetenschap mag dit wel zeggen, ik moet toegeven nadat ik had besloten dat ik 'geen ruimte had om een kat te slingeren' met mijn spullen overal, dat ik wat tijd heb genomen tijdens deze COVID-19 lock-in om mijn kantoor te plannen en uit te voeren schoonmaken! Samen met dat kantooropruiming heb ik mijn externe opslag, mijn archivering van onbewerkte afbeeldingen en mijn algemene dagelijkse workflow gereorganiseerd, en ik wilde dat proces met jullie delen.
Ik gebruik al een tijdje een grote externe ‘DAS’ - een raid-array (externe schijf) met een Thunderbolt 3-verbinding. Zonder een hoop geld uit te geven aan een erg dure kabel, kon ik hem niet op een geschikte afstand van mijn werkruimte krijgen.
Dus al die mooie gloeiende blauwe lichten en het bijbehorende gezoem van drives moesten vlak naast me zijn. Niet per se iets vreselijks - het is een heel braaf Raid-array - maar het was niet erg stil. En het was een beetje lelijk in mijn nieuwe kleine, gestroomlijnde kantoor.
Ik had het idee om ‘de rommel te doden’ en over te schakelen naar een complete NAS (Network Attached Storage) -configuratie met een enkele direct aangesloten schijf aan de achterkant van mijn iMac. Daarna heb ik de tweede NAS weggestopt in mijn "serverruimte" (een kast in de hoek van mijn kantoor met wat powerpoints en een Cat6 patchpaneel).
Dit zou de grote zoemende, gloeiende schijf uit mijn kantoorruimte halen en mijn belangrijkste beeldarchiveringsserver wegstoppen, uit het zicht.
Ik heb ook een tweede monitor aan mijn opstelling toegevoegd, een verbluffende 27 ″ EIZO. Ik raad ze ten zeerste aan om ze te bekijken! Het is heel prettig voor het oog.
Dus laadde ik zes van mijn gewone harde schijven in de Synology DS1618, de 6tb WD Red-schijven - dezelfde schijven die ik heb in al mijn Synology NAS-apparatuur.
Het instellen van de NAS met Synology's SHR (Synology Hybrid Raid) en het splitsen van mijn gegevens over de schijven voor redundantie van hardwarefouten, is een heel eenvoudig proces waarover ik hier heb geschreven. Mijn workflow met de tweede NAS is aanzienlijk veranderd en werkt, na ongeveer een maand testen, precies zoals ik zou willen.
Wanneer ik nu importeer vanaf een SD-kaart, importeer ik rechtstreeks in mijn externe USB-C-schijf (steevast een G-Technology 4-8TB) en tegelijkertijd importeer ik naar mijn back-uplocatie, een identieke bibliotheek op de pas geïnstalleerde Synology DS1618, waar ik eerder naar het blauwe zoemende beest zou importeren (het was een Promise R8, een geweldige eenheid, maar gewoon niet wat ik wilde in mijn nieuwe ruimte) en de USB-C-drive. Via Cat6 registreert het importeren van RAW-bestanden naar mijn NAS niet te lang en heb ik er niet één keer last van gehad.
Wanneer ik nu importeer vanaf een SD-kaart, importeer ik rechtstreeks naar mijn externe USB-C-schijf (altijd een G-Technology 4-8TB) en naar mijn back-uplocatie - een identieke bibliotheek op de pas geïnstalleerde Synology DS1618. Eerder importeerde ik naar de USB-C-drive en het blauwe zoemende beest (een Promise R8. Een geweldige eenheid, maar gewoon niet wat ik wilde in mijn nieuwe ruimte). Via Cat6 registreert het importeren van RAW-bestanden naar mijn NAS niet te lang en heb ik er niet één keer last van gehad.
Indirecte voordelen van de NAS met DSM als tweede beeldopslaglocatie zijn dat ik alle RAW-bestanden (of alle bestanden), na conversie door de NAS, in een stukje Synology-software genaamd "PhotoStation" kan plaatsen. Hiermee worden automatisch mooie webalbums gemaakt en kunt u uw foto's op vele manieren groeperen en ordenen. In deze moderne tijd waarin er nooit iets wordt afgedrukt en aan tafel wordt geruzie, zijn discussies over ‘nooit een van de foto's zien die we maken’ iets heel goeds!
De andere belangrijke reden voor de wijziging van de instellingen is dat ik overleg en van tijd tot tijd mensen in mijn thuiskantoor laat komen om te chatten. Mijn servers op pad hebben, met kabels die er rond hingen om mensen over te laten struikelen, zag er niet goed uit! Nu alles is weggestopt, is er geen angst dat dat gebeurt! Ik breng ook veel tijd door op mijn kantoor en geniet van de ruimte, dus ik ben erg blij met de transformatie!
Sinds we het voor het laatst hebben gehad over opslag, back-ups en NAS, is mijn thuis- / kantoor-internet toegetreden tot de (bijna) 20e eeuw in de vorm van 100Mb NBN. Dit betekent dat mijn digitale levering aan klanten rechtstreeks vanaf mijn NAS VEEL sneller is. Ik kan albums en voltooide afbeeldingen in volledige resolutie rechtstreeks vanaf mijn Disk Station delen, allemaal vanuit de privacy van mijn kast!
Tot slot, het proces van het opruimen van uw werkruimte is tegenwoordig echt heel eenvoudig en kan behoorlijk louterend zijn! Een kleine tot middelgrote Synology NAS weggestopt in uw kast, en u bent klaar om te gaan.
Samen hebben Synology en WD de apparatuur voor deze testopstelling geleverd, maar de geuite meningen zijn die van mijzelf.
Heeft u een opslagopstelling die u wilt delen? Laat het ons weten in het opmerkingengedeelte.