Verzamelingen zijn een van de krachtigste functies van Lightroom, waarmee u afbeeldingen uit vele mappen kunt samenbrengen. Over het algemeen zijn het net dozen waarin u uw fysieke spullen sorteert. Er gaat niets in tenzij u het daar plaatst, en er komt niets uit tenzij u het eruit haalt. Wat als ik je zou vertellen dat er nog een veel krachtiger type collectie is dat al je foto-informatie kan doorzoeken en automatisch een collectie kan opbouwen op basis van een subset van die informatie? Nou, dat is er, het wordt een slimme verzameling genoemd.
Slimme verzamelingen gebruiken
De gemakkelijkste manier om met slimme verzamelingen aan de slag te gaan, is door met een paar eenvoudige te beginnen en vervolgens uit te breiden naar meer complexe. Laten we beginnen met een paar simpele.
Een slimme verzameling maken
U kunt op een aantal manieren een slimme verzameling maken. Ten eerste kunt u op de kleine ‘+’ klikken in de koptekst van het deelvenster Verzamelingen, in het linkerdeelvenster van de bibliotheekmodule.
Kies in het vervolgmenu Slimme verzameling maken.
Dit opent het standaard Smart Collection-paneel (hieronder).
Begin door de Smart Collection een naam te geven. Als u dat niet doet, krijgt u een lijst met Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2, enzovoort. Gebruik een naam die beschrijft wat de collectie zal bevatten. Je zou deze bijvoorbeeld "3 sterren of hoger" kunnen noemen. Hieronder kunt u ervoor kiezen om de Smart Collection toe te voegen aan een Collectieset (die vooraf aangemaakt moet worden). Je zou het kunnen toevoegen aan de Smart Collections-set, een standaardset gemaakt door Lightroom.
De regels toevoegen
Het volgende deel is de sleutel tot het maken van de slimme verzameling. Het is de sectie met regels die bepaalt wat er in de verzameling zal staan. In de wedstrijd-flyout heb je drie opties:
- Alle: Elke regel moet overeenkomen om een foto te kunnen opnemen.
- Ieder: Zolang een foto voldoet aan een van de regels, wordt deze in de collectie opgenomen.
- Geen: Zolang een foto niet aan een regel voldoet, wordt deze opgenomen.
Als u probeert te beperken tot een beperkt aantal foto's, gebruikt u waarschijnlijk de optie Alle. Aangezien uw eerste slimme verzameling eenvoudig is, stelt u de beoordeling in op 3 sterren, waarbij "is groter dan of gelijk aan" wordt toegepast in het vervolgkeuzemenu. Er zijn andere opties in de lijst, waaronder; is, is niet, is groter dan, is kleiner dan, is kleiner dan of gelijk aan, is in het bereik. Deze stellen je allemaal in staat om te verfijnen wat er in de collectie verschijnt. Klik op Maken om de collectie te maken.
De nieuw gemaakte collectie verschijnt in de set Slimme verzamelingen, die al is geselecteerd, en de rasterweergave toont alle overeenkomende foto's. Als u de beoordeling van een van de zichtbare afbeeldingen wijzigt in een tweesterrenfoto, wordt deze automatisch uit de collectie verwijderd. Waarom? Omdat het niet meer overeenkomt met de verzamelregels (3 of meer sterren).
Meer criteria toevoegen
Laten we beginnen met het verfijnen van de afbeeldingen die u ziet. U kunt ofwel dubbelklikken op de collectie om deze te bewerken, of u kunt een nieuwe maken. Ik heb dubbel geklikt om dit voorbeeld te bewerken. Aan het einde van de beoordelingsregel is een + -pictogram (hieronder in rood weergegeven) waarop u kunt klikken om nog een regel toe te voegen. Zodra u dit doet, verschijnt een minteken (-) waarmee u deze regel op elk moment kunt verwijderen. Er moet echter altijd minstens één regel zijn.
Laten we de verzameling beperken om alleen recentere driesterrenafbeeldingen weer te geven.
De nieuwe regel heeft standaard Beoordeling geselecteerd. U kunt dit wijzigen door op Beoordeling te klikken en een keuze te maken uit de mogelijke regelopties in het vervolgkeuzemenu. Om recente afbeeldingen te krijgen, moet u Datum vastleggen kiezen in het menu Datum.
U zult zien dat er in de onderstaande afbeelding een andere set opties is voor datums. Kies "in de laatste" uit de lijst, aangezien u recente datums wilt. Vervolgens vult u een getal in en kiest u uit dagen, weken, maanden en jaren. Voor snelheid, voer 30 in met de standaard “dagen” optie. Zie hieronder:
Wijzig vervolgens de naam om de nieuwe opties weer te geven en klik op Opslaan. De collectie toont nu alleen de meest recente foto's (gemaakt in de afgelopen 30 dagen) met 3 sterren.
Smart Collection gebruikt
Wat je zojuist hebt gemaakt, kan op dit moment worden gedaan met de filterbalk, dus wat heb je aan een slimme verzameling? Ze zijn geweldig om u te helpen bij het voltooien van workflowtaken, zoals:
- Copyright toevoegen: Maak een slimme verzameling met de regel ‘Copyrightstatus’, de optie ‘is’ en de keuze ‘‘ onbekend ’. Als je metadatavoorinstellingen gebruikt, heb je er doorgaans een die de copyrightinformatie instelt en de copyrightstatus instelt op 'copyrighted'. Voeg deze voorinstelling toe aan de bestanden in de slimme verzameling om die informatie toe te voegen.
- Trefwoorden toevoegen: Om afbeeldingen zonder trefwoorden te sorteren. Kies Trefwoorden in het menu Overige metagegevens en stel de optie in op "zijn leeg". Gebruik dit om trefwoorden aan een afbeelding toe te voegen. Onthoud gewoon dat zodra u op enter drukt in het trefwoordenpaneel, de afbeelding uit de slimme verzameling verdwijnt.
- Evenement werk: Voor evenementwerk levert u over het algemeen het grootste deel van het beeld op, behalve knipperende of onscherpe opnamen. Meestal wordt dit werk snel gemonteerd. Maak een slimme verzameling met de regels; Capture Date, is in de laatste, 1 dagen, en Pick Flag, is, zonder vlag. Loop nu door en wijs de blindgangers af met de sneltoets X. Exporteer de rest voor je cliënt.
- Labels voor werkstroomfasen: Labels kunnen worden gebruikt om een status aan uw foto's te geven. U kunt bijvoorbeeld rood gebruiken voor "geselecteerd, maar moet worden bewerkt", geel voor "verwerking" en groen voor "uiteindelijke afbeelding". Door voor elke fase slimme collecties te maken, kun je zien wat er met elke afbeelding moet gebeuren. Gecombineerd met het instellen van een datum, kunt u op de hoogte blijven van wat er moet gebeuren!
- Bijschriften toevoegen: In combinatie met een recent datumbereik kunt u een slimme verzameling maken met "Andere metagegevens> Bijschrift" en "is leeg". Dit toont recente afbeeldingen die een bijschrift nodig hebben. Koppel met beoordelingen, enz., Om te bepalen aan welke afbeeldingen moet worden gewerkt.
Geavanceerde regels
De route Alles, Alles en Geen biedt een grote selectie aan opties, maar het mist een truc. Wat als je zeker 4-5 regels nodig hebt (alle), maar ook een of twee regels nodig hebt die meer op een Any-set lijken? Dat is niet mogelijk met de methode die u tot nu toe heeft gezien.
Verheug u… Er is een manier! Het is een beetje verborgen, maar als je de Alt- / Option-toets ingedrukt houdt, verandert het + -pictogram in een cijfer (#) teken. U kunt op # klikken om een subset met nieuwe regels te maken. Deze maken het mogelijk; Elk van de volgende, alle volgende en geen van de volgende - dus u kunt ook opties combineren.
U kunt bijvoorbeeld specificeren dat "Elk van de volgende" waar is en twee opties heeft voor Bestandstype, één voor JPEG.webp en één voor TIFF. Dit betekent dat alle andere regels van toepassing moeten zijn, maar JPEG.webp of TIFF is ook van toepassing. (merk op dat ik hier 60 dagen ben veranderd voor een betere set foto's die bij het voorbeeld passen).
De slimme verzameling toont nu zowel TIFF- als JPEG.webp-afbeeldingen met beoordelingen van 2 sterren of hoger, gemaakt in de afgelopen 60 dagen.
Andere opties die u zou kunnen gebruiken, zijn rode of gele labels, of zelfs niet-doorlopende datumbereiken. Als alternatief kunt u de optie gebruiken om informatie uit te sluiten. U zou bijvoorbeeld een datumbereik kunnen hebben van "in de afgelopen 1 jaar" en "Geen van de volgende" zou kunnen hebben "in de afgelopen 1 maand" om de meest recente maand uit te sluiten. In combinatie met beoordelingen / vlaggen of sterren kan dit helpen om ouder materiaal te vinden dat nog moet worden bewerkt.
Tenslotte
Zoals u kunt zien, zijn slimme verzamelingen een geweldig hulpmiddel in uw arsenaal voor bestandsbeheer, waarmee u gemakkelijk kunt inzoomen op specifieke sets foto's.