Misschien ben je al een doorgewinterde evenementfotograaf die geïnteresseerd is in het verbeteren van je bedrijf, of misschien lees je dit omdat je op het punt staat je eerste evenement te fotograferen en wat tips wilt. Als fotograaf wilt u zich goed bewust zijn van uw imago en uw gedrag wanneer u op locatie met klanten werkt. Een superieur professioneel beeld laat de wereld zien dat u zowel bekwaam bent als de kosten van uw diensten voor evenementenfotografie waard bent.
Dit artikel bevat mijn aanbevelingen over hoe je je op de juiste manier kunt gedragen voor en tijdens een fotoshoot van een evenement. Je positioneren bij landopdrachten en vertrouwen wekken bij je klanten begint met je houding en aanwezigheid.
1. Draag geschikte kleding
Je kleding zegt veel over jou. Tijdens een fotoshoot van een evenement werd ik benaderd door een gast die geïnteresseerd leek om mij in te huren voor een freelance baan. Maar hij aarzelde en zei: 'Eerlijk gezegd, je ziet er duur uit. Ik weet niet zeker of ik je kan betalen. " Hoewel die veronderstelling misschien juist was, was zijn reactie veel beter dan: "Je ziet er goedkoop uit, misschien kan ik je wat te laag houden."
Vraag uw klant altijd voorafgaand aan het evenement naar de dresscode. Ben je vergeten te vragen? Speel op veilig en kleed je op je best. Het is beter om de scherpst geklede persoon in de menigte te zijn dan de persoon met spijkerbroek en T-shirt in een zee van smoking.
2. Respecteer de privacy
Als fotograaf ben je waarschijnlijk bekend met het feit dat niet iedereen het leuk vindt om gefotografeerd te worden, laat staan door een vreemde. Om ervoor te zorgen dat gasten zich op hun gemak voelen, stelt u uzelf voor: "Hallo, mijn naam is John / Jane Doe en ik fotografeer hier voor XYZ Media."
Gasten kunnen om meer informatie vragen, zoals waar de foto's zullen worden weergegeven. Het is verstandig om deze informatie van tevoren bij uw klant te verzamelen. Soms is een introductie niet nodig. Zodra gasten zien dat je de ronde doet met je camera, kunnen ze je misschien vastpakken voor een snelle foto, zonder dat er vragen worden gesteld.
Om aansprakelijkheids- / privacyproblemen te voorkomen, kunt u in uw contract specificeren dat het de plicht van de klant is om gasten te informeren over de aanwezigheid van een fotograaf voor het evenement. In mijn ervaring hebben klanten hier geen probleem mee.
3. Kom vroeg opdagen
De meeste van mijn evenementklanten willen weten dat ik bereid en in staat ben om vroeg aan te komen, wat ik uit beleefdheid doe zonder extra kosten.
Door vroeg te verschijnen, kunt u niet alleen vertrouwd raken met de locatie en de contactpunten, maar ook uw professionaliteit laten zien. Neem voorzorgsmaatregelen: houd extra tijd vrij in geval van verkeer, autopech of die gevreesde kleding- of apparatuurstoringen. En als u vroeg aankomt, kunt u enkele voorlopige testafbeeldingen van de locatie / kamers maken, evenals belangrijke detailopnamen.
4. Leer de namen van mensen
Als je soms moeite hebt met het onthouden van namen, zoals de meesten van ons, zorg er dan voor dat je alle klantennamen (vooral nieuwe klanten) in GROTE letters opschrijft op je aantekeningenblad voor het evenement.
Iedereen vindt het leuk om hun naam te horen, en een potentiële klant zal onbewust meer onder de indruk zijn als je het gesprek kunt beëindigen met een vriendelijk: "Nou Kathy, ik ben blij dat we hebben gesproken en ik kijk er naar uit om met je samen te werken." Herlees die zin in je hoofd, maar deze keer zonder de naam. Het klinkt een beetje koud en droog, toch?
5. WEL zo beleefd mogelijk onderbreken
Terwijl u uw rondes maakt tijdens een netwerk- of cocktailuurtje, zullen veel mensen met elkaar in gesprek gaan. Als het onvermijdelijk is om een gesprek te onderbreken, raad ik aan om naderbij te komen terwijl je oogcontact maakt.
Meestal zal iemand in de groep jou en je camera opmerken en weten wat je wilt. Als niemand je opmerkt, wees dan niet te verlegen of sta daar gewoon onhandig. Een zachte tik op de schouder is misschien in orde. Van de honderden keren dat ik mensen heb benaderd voor foto's, krijg ik zelden een 'nee'. Mensen begrijpen dat fotografie mijn werk is en de meesten poseren graag voor een foto.
6. Fotografeer GEEN mensen die eten
Voor de meeste evenementen van meer dan twee uur is er een gedeelte waar gasten worden getrakteerd op een maaltijd of hors-d’oeuvres. Foto's van mensen die aan het eten zijn, moeten worden vermeden, dus dit is uw kans op een werkpauze.
Let echter op, want u kunt een aantal geweldige openhartige foto's maken van tafels aan het einde van een maaltijd wanneer de tevreden gasten doorgaans in een goed humeur zijn. Ik heb veel geweldige foto's gemaakt van gasten die na de maaltijd op deze manier lachten en chatten. Ik raad aan om achterover te gaan staan en je zoomlens te gebruiken om deze beelden vast te leggen.
7. Wees niet opdringerig met publieke figuren of beroemdheden
Misschien ben je opgewonden om te horen dat een opmerkelijk iemand, een politiek figuur of zelfs je favoriete muzikant een evenement zal bijwonen. Dankzij het slechte gedrag van zoveel paparazzi door de jaren heen, hebben veel publieke figuren een hekel aan fotografen of wantrouwen ze. Kun je het ze kwalijk nemen?
Houd hier ook rekening mee: de meeste beroemdheden houden er niet van om te horen wat ze moeten doen. Als je een meet-and-greet-situatie fotografeert en het is geen intieme portretsessie, wees dan voorzichtig met het vragen van een beroemdheid om een pose aan te nemen of van positie te veranderen, ongeacht of dit de foto zou helpen of niet. Probeer het temperament en de stemming van het individu te peilen. Als hij of zij uw vraag negeert of slecht reageert, blijf dan niet doorgaan! Het zal nodig zijn om een dergelijke niet-medewerking te omzeilen.
8. Laat GEEN alcohol zien of mensen die drinken
Het kan niet iedereen schelen of ze worden gefotografeerd terwijl ze een drankje vasthouden; sommige mensen houden zelfs van dat beeld. Hoe dan ook, als service aan gasten, is het het beste om ze niet te laten zien dat ze alcohol drinken. Wanneer u een groep gasten fotografeert die rond een tafel staan, is het een goede voorzorgsmaatregel om te vragen of een van hen liever eerst zijn drankjes neerzet.
Bijgesneden om de drank te verwijderen.
9. Drink GEEN alcohol tijdens het werken
Vaak zie je alcohol vrij stromen op evenementen en feesten, zelfs bij zakelijke bijeenkomsten op hoog niveau. U kunt in de verleiding komen om mee te doen aan het plezier. Als dat zo is, raad ik u aan te wachten tot uw werk is gedaan en uw camera-uitrusting veilig is opgeborgen voordat u zich overgeeft.
Je zou niet willen dat je klant je toestemming geeft, alleen als de CEO van het bedrijf of de vader van de bruid je in de gaten houdt met een groot glas whisky in de ene hand en een camera in de andere. Je bent een professional en dat ziet er niet goed uit.
Opmerking van de uitgever: Persoonlijk zou ik aanraden om NOOIT te drinken tijdens een evenement waarvoor je wordt ingehuurd, zelfs als je klaar bent met fotograferen voor de nacht. Andere mensen kunnen niet weten dat u niet op tijd bent. Ze weten gewoon dat jij de officiële fotograaf bent en dat ze je hebben zien drinken. Gebruik dus uw eigen oordeel.
10. Maak GEEN verkooppraatjes voor bezoekers
Ik herinner me dat ik een eensterrenrecensie las van een huwelijksfotograaf die zich volkomen ongepast gedroeg tijdens een baan en het bleef bij mij. Niet alleen flirtte die fotograaf naar verluidt met de bruidsmeisjes, maar hij probeerde ook een visitekaartje aan de bruidegom te overhandigen tijdens de taartsnijceremonie in plaats van het speciale moment van zijn cliënt te fotograferen.
Let op: een slechte timing en een slecht sociaal bewustzijn kunnen tot slechte recensies leiden en schade toebrengen aan uw bedrijf en reputatie.
Dat wil niet zeggen dat je gesprekken met bezoekers niet productief zouden kunnen zijn, onthoud gewoon dat je betaalde baan op het evenement het fotograferen is. Ervan uitgaande dat u het maximale uit uw opdracht haalt, is het prima om hier en daar met gasten te chatten. Maar laat het onderwerp van uw diensten voortkomen uit hun vragen, niet uit uw zelfpromotie.
Samenvatting
Samenvattend zijn er veel voorzorgsmaatregelen die u moet overwegen om op een evenement als professional over te komen. Of het nu gaat om een bruiloft, feest of zakelijke verloving, zelfbewustzijn is de sleutel, en een beetje voorbereiding kan een lange weg helpen bij het aantonen van uw competentie en professionaliteit.
Als u deze tips opvolgt en uw best doet, zullen uw klanten ongetwijfeld onder de indruk zijn en - nog belangrijker - gelukkig.