Kaarten op tafel tijd. Math en ik zijn geen vrienden. Nooit geweest. Van die gevreesde flashcards op de basisschool tot mijn enge meetkunde-leraar op de middelbare school, wiskunde en ik hebben altijd op gespannen voet met elkaar gestaan. Op de universiteit, toen het plotseling optioneel was, vermeed ik het onderwerp als de pest. Zelfs in mijn professionele leven ben ik erin geslaagd grip te krijgen op wat ik moet weten en niet veel anders. Gelukkig lijkt deze wederzijdse minachting die de wiskundige kunsten en ik delen, een generatie te hebben overgeslagen. Mijn 12-jarige zoon doet dit jaar algebra op de middelbare school en heeft van mijn vrouw de instructie gekregen om me nooit, NOOIT, om hulp te vragen. Ooit.
In elk leven moet echter wat wiskunde vallen, zelfs die van professionele creatievelingen zoals fotografen. De meesten van ons hebben niet de middelen om bedrijfsmanagers of accountants het hele jaar door in te huren om de cijfers te analyseren, ons te vertellen wat ze bedoelen en hoe ze moeten veranderen (hoewel het inhuren van zo iemand de hoogste prioriteit heeft als ik de loterij win). weekend). Omdat we aan onze eigen wiskundige apparaten worden overgelaten, is het voor ons als fotografen cruciaal om de cijfers goed te begrijpen en te berekenen. Een veelgemaakte fout bij fotografen is dat ze geen methodische benadering hanteren bij het berekenen van zaken als hun creatieve vergoedingen, licentiekosten of zelfs alleen de fotografie zelf. Velen lijken gewoon een aantal uit de lucht te plukken. Het verschil tussen weten en niet weten hoe je dit op de juiste manier moet doen, kan het verschil zijn tussen in professionele fotografie blijven of bij Starbucks gaan werken, en ik drink geen koffie.
Kosten van zakendoen - wat het is en hoe u het kunt achterhalen
Voordat u er zelfs maar aan kunt denken om een nummer op uw services te zetten, moet u een goed begrip en begrip hebben van uw kosten om zaken te doen (ook wel CODB genoemd). Alleen al door de naam, zou je denken dat dit een gemakkelijke berekening zou zijn. Dat kan zeker, maar alleen als u een logische, alomvattende aanpak kiest. Uw kosten om zaken te doen zijn het resultaat van een vergelijking. Niet-vergoedbare kosten, vermeerderd met uw gewenste salaris, zijn gelijk aan uw totale jaarlijkse kosten. Uw totale jaarlijkse kosten gedeeld door uw aantal factureerbare dagen zijn gelijk aan uw bedrijfskosten.
Ik kan je ogen bijna voor me zien glaceren. Blijf bij mij, alles zal duidelijk worden gemaakt.
Wat zijn "niet voor vergoeding in aanmerking komende" kosten? Dit zijn de kosten die gepaard gaan met het aanhouden van de lichten en de deuren open. Huur, computers, telefoons, internet, verzekeringen, uitrusting, kantoorartikelen enz. Vallen in deze categorie. De American Society of Media Photographers heeft een geweldige online calculator om u hierbij te helpen, net als de National Press Photographers Association.
We willen natuurlijk allemaal dat onze salarissen zo hoog mogelijk zijn. Maar zoals bij alle dingen, moet u realistisch zijn. Zou je liever af en toe een hogerbetaalde opdracht hebben en je de rest van de tijd zorgen maken, of zou je jezelf wat lager willen prijzen en consequenter werken? Wees realistisch.
Factureerbare dagen is precies hoe het klinkt. Als fotografen werken we niet echt in een 'normale' week. We werken 's ochtends vroeg,' s avonds laat, in het weekend en alles daartussenin. Dat betekent echter niet dat we geen vrije tijd nodig hebben. Ik weet dat ik het woord 'realistisch' blijf rondgooien, maar het is cruciaal om met nauwkeurige cijfers te komen. U kunt op geen enkele manier zeven dagen per week, 52 weken per jaar winstgevend werken. Zieke kinderen, de verjaardag van je vrouw, je jubileum, vakanties, noodgevallen, autoreparaties, stoppen om de rozen te ruiken en ze niet alleen te fotograferen - er zullen genoeg dagen zijn waarop je niet kunt werken of gewoon niet wilt. Het kunnen instellen van een aantal factureerbare dagen is belangrijk om uw vergoedingen vast te stellen (en uw gezond verstand te behouden).
In plaats van te denken in termen van "factureerbare dagen", vindt u het misschien gemakkelijker om te denken in termen van uw aantal shoots per maand. U kunt hier een basiswerkblad voor maandelijkse kosten van zakendoen downloaden. Zoals u kunt zien, vereist het een lange, gedetailleerde kijk op uw maandelijkse uitgaven, zowel professioneel als persoonlijk, en het is zeker geen uitputtende lijst. De lijst van iedereen zal anders zijn. Misschien vindt u het handig om een volledige maand te besteden aan het bijhouden van elke uitgave en te kijken waar deze op het werkblad valt. Als u eenmaal grip heeft op uw uitgaven, bepaalt u door dat aantal te delen door het totale aantal fotoshoots dat u elke maand kunt doen, uw maandelijkse kosten om zaken te doen.
Zodra u uw CODB correct heeft berekend, bevindt u zich in een betere positie om hetzelfde te doen voor uw creatieve en fotografische vergoedingen.
Creatieve vergoedingen instellen
Helaas is dit geen vergoeding die u in rekening kunt brengen om alleen maar rond te zitten en creatief te denken. Als dat zo was, zou ik een multi-miljardair zijn die in een middeleeuws kasteel op mijn eigen privé-eiland woonde. In plaats daarvan wordt de creatieve vergoeding door de fotograaf in rekening gebracht voor zijn of haar inspanningen om een project tot een goed einde te brengen. Naast de bestede tijd, kan de creatieve vergoeding worden berekend op basis van factoren zoals de ervaring van de fotograaf, speciale expertise of iets dat bijdraagt aan de algehele creatieve inspanning. Hoewel dit is waar sommige van de immateriële zaken, zoals reputatie, enz., Een rol kunnen spelen, is dit geen plaats voor je ego. U moet nog steeds beginnen met uw CODB. Het is het fundament van uw huis. Als het zwak is, zal al het andere om je heen afbrokkelen. Je hebt misschien wat leuke dingen, maar zonder de muren en het dak heb je het niet lang.
Prijsstelling voor uw fotografie
KEN UW MARKT
Net als bij de salarisvariabele bij het berekenen van CODB, willen we allemaal onze fotografie zo hoog mogelijk kunnen prijzen, maar als je langdurig wilt slagen, moet je ook realistisch zijn (er is dat vervloekte woord opnieuw!). Om te beginnen moet u weten wat de markt zal verdragen.
Een fotograaf in Manhattan heeft waarschijnlijk veel hogere kosten en overhead dan een fotograaf in Detroit. Aan de andere kant kan een fotograaf in een meer afgelegen gebied vergelijkbare tarieven aanrekenen aan de New Yorkse fotograaf omdat de klant mogelijk minder lokale opties heeft. Fotografie is een dienstverlenende sector en is onderhevig aan dezelfde heersende economische factoren als alle andere. Dit is waar onderzoek, netwerken en relaties een rol gaan spelen. Als u niet zeker weet wat uw markt zal dragen of waarom, moet u dit absoluut weten. Praat met andere fotografen, niet alleen binnen uw markt, maar ook binnen uw specialiteit. Als je een commerciële portretfotograaf bent, zal het je niet veel goed doen als je de waarde van huwelijksfotografie kent.
KEN UW KLANT
Je moet ook onthouden dat je onder verschillende omstandigheden verschillende bedragen kunt (en zou moeten) vragen voor dezelfde foto. Ik fotografeer een kopje koffie voor een plaatselijk koffiehuis op dezelfde manier als voor Starbucks, maar raad eens wie er meer voor betaalt?
KEN UW PRODUCTIEKOSTEN
Een andere factor bij de prijsstelling van uw fotografie zijn uw productiekosten voor de specifieke opdracht. Terugkerende productiekosten komen tot uiting in uw kosten voor het uitvoeren van bedrijfsanalyses, maar individuele shoots kunnen, en vaak ook, taakspecifieke uitgaven vereisen. Moet je apparatuur of studioruimte huren? Moet je maaltijden verzorgen voor je modellen en crew? Heb je vergunningen nodig om op de door jou gewenste locatie te kunnen fotograferen? Dit zijn slechts enkele van de vragen die u uzelf moet stellen om uw eigen investering in de shoot te evalueren. Hoeveel moet u voor deze specifieke shoot verdienen om niet alleen uw CODB te dekken, maar ook eventuele extra kosten die hiervoor nodig zijn?
De klant overtuigen
Je weet al dat je goed bent. Nu is het tijd om ervoor te zorgen dat de klant het weet. U kunt uw maandelijkse CODB-werkblad helemaal laten invullen. U kunt alles weten over uw markt en specialiteit. U kunt zelfs weten hoeveel uw tijd tot op de cent waard is. Voor de ongeschoolde klant is de grootste vraag die ze willen beantwoorden echter: "Waarom kost dit zoveel?" Je moet klaar zijn met een antwoord en het kan maar beter een goed antwoord zijn.
Dit is de tijd voor zelfverzekerdheid, niet voor eigenwijs. U moet bereid zijn om precies uit te leggen waarom uw offerte is wat deze is. Herinner je je die oude zin nog: "Laat ze je nooit zien zweten"? Op het moment dat een potentiële klant een gebrek aan vertrouwen voelt, bent u hem kwijt. Je weet al dat de vraag eraan komt, dus wees voorbereid met een goed antwoord. Zoals met alle zaken die met de cliënt te maken hebben, moet u naar hen luisteren en bereid zijn om hun bezwaren en zorgen te laten rusten. Ja, ik ben een kunstenaar, maar ik ben ook een zakenman (tot grote ergernis van mijn leraar meetkunde op de middelbare school). Ik heb een gezin te voeden en ik kan niet altijd lijnen in het zand trekken rond mijn artistieke principes. Als dat betekent dat we op zoek moeten gaan naar compromissen, dan is dat maar zo. Als ik echter mijn CODB ken, ben ik in een veel betere positie om die compromissen te onderhandelen en een meerwaarde voor de klant te creëren.
Weten wanneer je weg moet lopen
Uw kosten om zaken te doen zijn niet zomaar een getal. Het is een liniaal waaraan u veel dingen kunt afmeten, inclusief het potentiële succes of mislukking van een project. Onthoud dat dit nummer een is minimum. Het dieptepunt waar je op moet afspreken elke werk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf nog een maand overleeft. Als deze cliënt je dat niet laat doen, moet je bereid zijn om weg te lopen. Doe het netjes. Doe het respectvol. Bureaus, art directors, uitgevers praten allemaal met elkaar. Wat wil je dat ze over je zeggen?
Ondanks onze verschillen hebben wiskunde en ik een soort van detente bereikt. Ik zou onze relatie omschrijven als meer behoedzaam respect dan bewondering, maar we werken goed genoeg samen om de klus te klaren. Als mijn 12-jarige nu al zou kunnen afstuderen en mijn boekhouder zou worden, zou ik er helemaal klaar voor zijn.