Door plantoo47
Wanneer u een fotobedrijf start, raakt u gemakkelijk verstrikt in hoe goed uw portfolio eruitziet, nieuwe apparatuur te kopen of hoeveel volgers u heeft op sociale media. Hoewel deze taken belangrijk zijn, loopt u het risico enkele cruciale cijfers over het hoofd te zien die u zullen helpen uzelf verantwoordelijk te houden en als resultaat te slagen.
Grote bedrijven hebben hele afdelingen die gegevens bijhouden om hun CEO's te helpen betere zakelijke beslissingen te nemen. Dus waarom wordt dit volledig over het hoofd gezien in eenmanszaken?
In dit artikel leer je de vijf niet zo voor de hand liggende fouten die fotografen maken bij het starten van een bedrijf. Ik zal je ook enkele handige tips geven hoe je deze fouten in de toekomst kunt vermijden.
Fout # 1 - Je inkomensdoel niet kennen
Een van de meest voorkomende fouten die je als freelancefotograaf kunt maken, is dat je geen doelen stelt over hoeveel geld je wilt verdienen. Ik denk dat we het er allemaal over eens kunnen zijn dat het een geweldig gevoel is om genoeg geld te kunnen verdienen om in je levensonderhoud te voorzien.
Een effectieve manier om uw inkomen te laten groeien, is door eerst te weten hoeveel u momenteel verdient, zodat u erachter kunt komen hoeveel u in de toekomst wilt verdienen. Heb een goede, solide brainstormsessie over de komende 12 maanden en vraag jezelf echt af: "Hoeveel wil ik dit jaar realistisch verdienen?"
Door Simon Cunningham
Een miljoen dollar per jaar fotograferen zou fantastisch zijn, maar je moet realistisch zijn over je financiële doelen. U wilt geen cijfer stellen dat zo hoog is dat u zich ontmoedigd voelt. U wilt ook geen cijfer neerzetten dat uw talent onderwaardeert. U wilt een figuur kiezen waarbij u zich een beetje uitgerekt voelt, maar dat nog steeds haalbaar is met wat hard werken.
Een goede plek om te beginnen is om te kijken hoeveel inkomen u het afgelopen jaar heeft verdiend, en vervolgens 30% op dit bedrag toe te voegen om te berekenen hoeveel u het komende jaar wilt verdienen. Als u vorig jaar bijvoorbeeld $ 15.000 hebt verdiend, zou uw doel dit jaar $ 19.500 ($ 15.000 x 1,3) moeten zijn.
Als u geen inkomensgegevens van vorig jaar heeft, kiest u gewoon een cijfer waarbij u zich prettig voelt en dat haalbaar is.
Nadat u uw streefinkomen voor het jaar heeft berekend, is het volgende dat u moet doen, uw gemiddelde vergoeding berekenen. U kunt dit berekenen door uw totale inkomen te delen door het aantal verkopen (klanten) dat u het afgelopen jaar heeft gehad.
Dus nu we weten wat uw streefinkomen en gemiddelde vergoeding is, kunnen we verder gaan met het berekenen van het aantal fotosessies dat nodig is om uw streefinkomen te bereiken.
Door Historias Visuales
Fout # 2 - Niet weten hoeveel fotosessies je moet doen
Het aantal sessies dat u de komende 12 maanden moet doen, is afhankelijk van uw streefinkomen en gemiddelde vergoeding. Als u bijvoorbeeld $ 20.000 wilt verdienen, moet u binnen de komende 12 maanden 40 sessies doen om uw inkomensdoelen te bereiken. Dit wordt berekend door uw inkomensdoel van $ 20.000 te delen door uw gemiddelde vergoeding, in dit voorbeeld $ 500.
Het vereiste aantal sessies kan in het begin ontmoedigend aanvoelen. Het is belangrijk om het op te splitsen in kleinere stappen, zodat u deze hoeveelheden kunt visualiseren, zodat het beter haalbaar lijkt, dus 40 sessies per jaar worden 3,3 sessies per maand. Dit wordt berekend door 40 sessies te delen door 12 maanden.
Denk er bij het bepalen van uw inkomensdoel aan hoeveel tijd u dit jaar wilt vrijmaken. Je moet jezelf ruimte geven voor reizen, ziekte, herstel, planning, enzovoort. Het feit dat u een bedrijfseigenaar bent, wil niet zeggen dat u dit niet nodig heeft
om vrije tijd te hebben zoals de rest van de wereld.
Terugkomend op het voorbeeld: het aantal benodigde sessies is 3,3 per maand. Laten we dit afronden tot drie sessies om de zaken schoner te maken. Dit betekent dat u 0,75 sessies per week moet doen.
Door Korry Benneth
Als u zich niet prettig voelt bij het volume, kunt u uw doelen aanpassen. Als u bijvoorbeeld bekwamer zou worden in het in rekening brengen van hogere vergoedingen, kunnen we uw gemiddelde vergoeding instellen op $ 1000 in plaats van $ 500. Hoe zou dit uw volume beïnvloeden? Nou, $ 20.000 gedeeld door $ 1000 is 20. Dat zijn 20 fotosessies minder die je een jaar hoeft te doen, wat neerkomt op slechts 1,6 sessies per maand of slechts één fotosessie per paar weken.
De volgende vraag is dus: moet u zich concentreren op het doen van meer sessies, of moet u leren hoe u uw vergoedingen effectief kunt verhogen? De keuze is uiteindelijk aan u, maar dit voorbeeld illustreert het belang van het kennen van uw cijfers, zodat u de nodige aanpassingen in uw bedrijf kunt aanbrengen die u zullen helpen slagen.
Fout # 3 - Niet weten hoeveel vragen u nodig heeft
Vragen zijn het eerste aanspreekpunt dat u heeft met potentiële klanten. Uw belangrijkste doel wanneer u een aanvraag ontvangt, is deze om te zetten in een boeking.
Het meten van het aantal vereiste vragen in uw fotografiebedrijf kan een beetje uitdagend zijn, aangezien sommige mensen die contact met u opnemen in eerste instantie niet boeken om verschillende redenen. Dus als vuistregel hanteer ik graag een conversieratio van 50%. Dit betekent dat om drie boekingen voor een maand te ontvangen, u ten minste zes aanvragen moet ontvangen.
Zoals u kunt zien, is het genereren van vragen gemakkelijk een van de belangrijkste stappen in het verkoopproces. Als het erop aankomt, als u uw doel van $ 20.000 wilt bereiken, moet u zes aanvragen per maand genereren met een gemiddelde vergoeding van $ 500. Nogmaals, u zult dit alleen weten als u op de hoogte bent van de belangrijke cijfers in uw bedrijf, waarvan ik zeker weet dat de meeste van uw concurrentie over het hoofd zien.
Fout # 4 - Niet weten hoeveel boekingen u nodig heeft
Het omzetten van aanvragen in boekingen is een ander vaak over het hoofd gezien onderdeel van het verkoopproces van fotografie. U krijgt niet alleen nu de mogelijkheid om inkomsten te genereren, het geeft u ook de mogelijkheid om toekomstige zaken te boeken via verwijzingen.
Door Ken Teegardin
Het aantal vereiste boekingen in uw bedrijf moet overeenkomen met het aantal vereiste sessies. Dus als je drie fotosessies per maand moet doen, dan moet je ook drie klanten per maand boeken.
Het is duidelijk dat de boekingen die u vandaag ontvangt, kunnen helpen om in de toekomst meer sessies te krijgen. Ik heb echter gemerkt dat deze cijfers zichzelf corrigeren als u zich elke maand concentreert op het behalen van uw beoogde boekingen. Dus als u niet genoeg sessies doet, moet u uw boekingen opnieuw bekijken en kijken hoe u uw vragen kunt vergroten.
Fout # 5 - Geen methode hebben om je cijfers bij te houden
Hopelijk heb je nu een beter begrip van de relatie tussen verschillende doelen in je fotografiebedrijf. Het is duidelijk dat meer aanvragen leiden tot meer boekingen, wat leidt tot meer sessies, wat uiteindelijk leidt tot meer inkomsten.
Het is allemaal goed en wel om op de hoogte te zijn van de cijfers, maar om een aanzienlijke verandering in uw fotografiebedrijf aan te brengen, moet u uzelf verantwoordelijk houden en ervoor zorgen dat u uw doelen naleeft. U kunt dit op een aantal manieren doen.
Een manier is om een tabel in uw notitieblok te tekenen met elk doel voor de maand. Je neemt dan een streepje naast het doel op als je het klaar hebt. Dus als je een doel hebt van drie sessies voor de maand, teken je elke keer dat je een sessie doet een streepje naast dit doel. U kunt dit ook in weken opsplitsen als u daardoor gemakkelijker kunt updaten.
Door Wendy House
U kunt uw cijfers ook volgen door uw doelen op een whiteboard in uw thuiskantoor of studio te tekenen. Dit is een uitstekend idee, aangezien u er constant naar kijkt.
Een andere manier om dit te doen, is door een spreadsheet te maken. Ik weet dat veel creatieve professionals ineenkrimpen als ze het woord 'spreadsheet' horen. Ik moedig je echter aan om je barrières te doorbreken en een spreadsheet te gebruiken om je cijfers bij te houden.
Het voordeel van een spreadsheet is dat deze al het werk voor je doet. Het enige dat u hoeft te doen, is uw voortgang invoeren en de spreadsheet kan u vertellen hoe het met u gaat. Ik kan gewoon horen wat je op dit moment zegt. "Michael, dit klinkt geweldig, maar hoe maak ik eigenlijk deze spreadsheet waar je het over hebt?" Ik dacht dat je het misschien zou vragen, dus ik heb een spreadsheet gemaakt die je kunt downloaden zodat je het in je bedrijf kunt gebruiken. Ik heb deze spreadsheet in eerste instantie gemaakt voor het fotografiebedrijf van mijn partner om haar cijfers bij te houden, en het heeft echt geholpen haar manier van denken in haar bedrijf te veranderen.
Voordat ze mijn tool gebruikte, kon ze me niet vertellen welk percentage van de vragen werd omgezet in boekingen. Nadat ze begon met het bijhouden van haar cijfers, voelde ze zich gesterkt en wist ze op elk moment precies hoe het met haar zaken ging. Soms was het een aangename verrassing om te weten dat ze haar doelen had gebroken, soms wist ze dat ze manieren moest vinden om meer omzet te genereren.
U hoeft niet dagelijks naar uw cijfers te kijken. Ik raad u aan om uw cijfers aan het einde van elke week bij te werken. Ik stel ook voor dat u aan het einde van elke maand uw nummers naar een verantwoordingspartner stuurt. Als u weet dat u uw cijfers moet indienen, wordt u alleen maar meer gemotiveerd. Kies iemand die u vertrouwt en waarmee u zich op uw gemak voelt om uw doelen te delen. Dit kan uw echtgenoot, broer of zus, goede vriend of zakenmaatje zijn. Soms heb je alleen maar enkele bemoedigende woorden nodig om je gefocust te houden op je bedrijf.
Bonusfout # 6 - Uw uitgaven niet bijhouden
Het kan enigszins rustgevend zijn om te plannen en na te denken over hoeveel geld u gaat verdienen. Dat gezegd hebbende, is het net zo belangrijk om te begrijpen hoe u uw inkomen besteedt.
Veel nieuwe en zelfs doorgewinterde professionele fotografen zien deze uiterst belangrijke stap over het hoofd. Het verlagen van uw kosten is een andere manier om meer geld te verdienen, zodat u het kunt besteden aan belangrijkere dingen, zoals een nieuwe lens of een vakantie.
Door Jorge Franganillo
Dus hoe kunt u uw uitgaven volgen? Nou, het is vrij simpel, gebruik boekhoudsoftware. Er zijn veel boekhoudoplossingen op de markt die zowel gratis als betaald zijn. Persoonlijk raad ik aan om met Wave te gaan (omdat het gratis is) of Xero (omdat het geweldig is). Met beide systemen kunt u automatisch uw transacties van het bankafschrift van uw zakelijke rekening rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware halen. Dit betekent dat u geen uren hoeft te besteden aan het invoeren van uw uitgaven. Best cool he?
De meeste fotografen raken overweldigd als ze aan financieel beheer denken. Maar tijd investeren in dit gebied zal wonderen doen voor uw bedrijf.
Verreweg het belangrijkste kenmerk van boekhoudsoftware is de mogelijkheid om rapporten te maken waarmee u kunt zien waar en hoeveel geld u in uw bedrijf uitgeeft. Van daaruit kunt u de nodige aanpassingen maken om op uw kosten te besparen.
Door M.Kemal
Brengt duidelijkheid in uw bedrijf
Het hele doel van dit artikel is om duidelijkheid te scheppen in uw bedrijf. Veel fotografen zoals jij beginnen een bedrijf omdat je de kost wilt verdienen door iets te doen dat je leuk vindt. Maar u beseft al snel dat het niet eenvoudig is om de kost te verdienen en uw bedrijf te laten groeien. Het kan overweldigend zijn om na te denken over hoe u door de takenlijst van morgen heen gaat en tegelijkertijd al uw bestaande klanten tevreden houdt. Dit overweldigende gevoel leidt vaak tot "mistbrein" en verhindert dat u duidelijkheid krijgt in uw bedrijf.
Als u zich bewust bent van uw cijfers, kunt u uiteindelijk betere beslissingen nemen. In plaats van vandaag een uur op Facebook door te brengen, kunt u die tijd besteden aan het contacteren van potentiële verwijzingspartners voor uw bedrijf.
Aan het eind van de dag zijn activiteiten die meer vragen genereren veel belangrijker dan vastlopen met e-mails, verpakkingen, sociale media, ontwerp en andere administratieve activiteiten, vooral wanneer we proberen hogere inkomensdoelen te bereiken. Laat iemand anders die dingen doen, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is: uw klanten bedienen, sessies doen, boekingen afronden en genereren, zodat u de levensstijl kunt financieren die u wilt en verdient.
Lees deze artikelen voor meer zakelijke tips over fotografie:
- De ultieme gids om als fotograaf professioneel te worden
- Hoe u uw kosten van zakendoen kunt berekenen - en andere benodigde nummers
- 5 dingen om te overwegen voordat u uw fotografiebedrijf start
- 30 dingen die u moet weten om u te helpen bij het starten van een fotografiebedrijf