De meeste mensen nemen redelijke voorzorgsmaatregelen bij activiteiten die mogelijk onveilig of schadelijk zijn, zoals het dragen van veiligheidsgordels in een auto of zelfs het wassen van uw handen voor het eten. De voordelen van deze basisprocedures zijn gemakkelijk te begrijpen, wat een van de redenen is waarom deze praktijken zo algemeen worden toegepast. Maar de dingen zien er heel anders uit als het gaat om ons digitale leven; met andere woorden, een back-upstrategie.
Elke mobiele telefoon, laptop en pc slaat uw foto's, documenten en andere gegevens op een kleine geheugenchip of een draaiende harde schijf op en het is niet ongebruikelijk dat deze defect raken. Vanwege de aard van de manier waarop harde schijven (die nog steeds verreweg de meest gebruikelijke methode zijn om gegevens op te slaan) werken, zijn ze gegarandeerd na verloop van tijd verslijten. Het is gewoon een kwestie van wanneer. Iedereen die zich zelfs maar op afstand bezighoudt met het veilig en toegankelijk maken van hun digitale bestanden over een, vijf, tien of zelfs honderden jaren, heeft een solide back-upstrategie nodig voor het geval het ondenkbare gebeurt.
Laat uw foto's niet verdwijnen als uw computer het laat afweten.
De uitdaging
Een probleem bij het maken van een back-upstrategie is dat deze zo ingewikkeld en ingewikkeld kan lijken dat het moeilijk is om te weten waar u moet beginnen. Van wolken tot kasten tot kluisjes, de wereld van gegevensback-up heeft zoveel opties dat het genoeg is om je hoofd te laten draaien. Ik ga in dit artikel drie veelvoorkomende opties onderzoeken, maar voordat ik te ver ga, wil ik u herinneren aan de woorden van Carl von Clausewitz die zei: "De vijand van een goed plan is de droom van een perfect plan."
Raak niet zo verstrikt in het vinden van de ideale back-upstrategie dat u helemaal niets doet. De belangrijkste les, welke methode u ook gebruikt, is om kopieën te maken van uw gegevens - vooral uw foto's - zodat u ze nog steeds kunt krijgen als er iets ergs gebeurt.
3-2-1 Strategie
Een van de beste manieren om een back-up van uw gegevens te maken, is de 3-2-1-strategie:
- 3: Zorg voor drie exemplaren van uw gegevens.
- 2: Bewaar ze op twee aparte plaatsen.
- 1: Minstens één moet extern zijn.
Dit lijkt misschien een hoop gedoe, maar het is vergelijkbaar met de meeste dingen in het leven die kleine gedragsveranderingen vereisen. Zodra u de initiële setup van het gebruik van een back-upstrategie hebt doorlopen, wordt het een gewoonte of beter nog, een volledig transparante activiteit die gewoon op de achtergrond plaatsvindt. Als iemand die gegevens heeft verloren en vrienden en familie heeft gehad die duizenden foto's heeft verloren als gevolg van computerstoringen en beschadiging van de harde schijf, kan ik vol vertrouwen zeggen dat het de moeite waard is om een back-up van uw gegevens te maken. Het zal uw fysieke leven niet redden, maar het kan uw digitale leven wel redden.
Een goede back-upoplossing hoeft niet ingewikkeld te zijn en kan ervoor zorgen dat uw herinneringen de tand des tijds doorstaan.
Optie # 1 - Externe harde schijven
In bijna elke personal computer zit een draaiende harde schijf die elke dag met een geestdodende snelheid van 5400-7200 rotaties per minuut ronddraait, zolang de computer bestaat. In de loop van de tijd hebben harde schijven zich bewezen als eenvoudige, kosteneffectieve vaartuigen voor het opslaan van enorme hoeveelheden gegevens. Door hun mechanische aard zijn ze echter niet alleen vatbaar voor storingen, maar ook vrij duur en tijdrovend om uw bestanden en foto's te herstellen als er iets gebeurt.
Vanwege deze kanttekeningen is een van de eenvoudigste methoden om een back-up van uw gegevens te maken, het gebruik van software om een kloon van uw harde schijf te maken op - u raadt het al - een andere harde schijf. Hiermee wordt alles op uw computer gedupliceerd, zodat u er in geval van nood direct toegang toe hebt. Dankzij de relatief goedkope aard van externe harde schijven en back-upsoftware (die vaak wordt gebundeld met harde schijven) is het proces vrijwel pijnloos.
Back-up harde schijven zijn een goedkope en effectieve manier om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn.
Bestandherstel
Meestal dus totdat het tijd is om uw gegevens daadwerkelijk te herstellen. In mijn ervaring is deze methode van bestandsback-up het beste wanneer uw hele computer doodgaat en u helemaal opnieuw moet beginnen, waarna een kloon van uw harde schijf kan worden gebruikt om een exacte kopie op een nieuwe computer te maken. Ik heb dit een paar keer moeten doen met uitstekende resultaten, en behalve het opnieuw registreren van enkele serienummers bij Adobe, was ik binnen de kortste keren weer aan de slag.
Als u echter per ongeluk enkele gegevens verwijdert, zoals een hele map met afbeeldingen, en alleen die specifieke dingen uit uw back-up wilt herstellen, kan dit lastig zijn, afhankelijk van de softwareoplossing die u gebruikt. Apple's Time Machine is bijvoorbeeld ontworpen om het gemakkelijk herstellen van de gegevens van een hele computer te vergemakkelijken, maar veel mensen (inclusief ikzelf) waren meer dan een beetje gefrustreerd bij het herstellen van individuele bestanden of mappen. Microsoft bevat software genaamd Back-up en herstel die hetzelfde doet voor Windows-gebruikers. Elk van deze is een geweldige oplossing als u op een eenvoudige manier ervoor wilt zorgen dat alle gegevens op uw computer worden opgeslagen en opgeslagen in het geval van een volledige storing van de harde schijf.
Een belangrijk voordeel van zowel Time Machine als Windows Backup and Restore is dat ze automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd, zodat u er nooit meer aan hoeft te denken als u ze eenmaal hebt ingesteld. Een nadeel is echter dat, omdat ze alleen back-ups maken op externe harde schijven, als u gegevens verliest door een catastrofale gebeurtenis zoals een brand of overstroming, de kans groot is dat uw back-upschijf ook een toast zal zijn. Om die reden houd ik graag een tweede back-up harde schijf op kantoor waar ik werk en schakel de harde schijven elke maandag uit. Op die manier, zelfs als mijn huis explodeert in een bizar meteorietincident, zullen alles behalve de allernieuwste bestanden en foto's nog steeds beschikbaar zijn op mijn back-upschijf op het werk.
Mac-gebruikers kunnen Time Machine gebruiken om eenvoudig automatische back-ups op een externe harde schijf te maken.
Extra opties
als jij werkelijk wil je een stap verder gaan met een extern back-upschema op basis van harde schijven, dan kun je een oplossing voor meerdere schijven opzetten waarbij al je gegevens niet alleen naar één, maar naar meerdere harde schijven tegelijk worden gekopieerd. Dit wordt een RAID-systeem (Redundant Array of Independent Drives) genoemd en hoewel het duurder is dan een enkele schijfoplossing, biedt het vrijwel gegarandeerd bescherming tegen gegevensverlies. Als een van de schijven in een RAID-array defect raakt, kunt u deze meestal gewoon vervangen door een nieuwe schijf en doorgaan met het maken van een back-up van alles.
Ten slotte, als u externe back-ups gaat gebruiken, is het belangrijk om ze versleuteld te houden, zodat nieuwsgierige blikken of stelende schurken niet naar uw gegevens kunnen kijken. Met Time Machine kun je dit doen met een muisklik, en Windows heeft een optie om dit ook te doen met een instelling genaamd BitLocker. Dit voegt een enorme beveiligingslaag toe aan uw back-ups, terwijl u er bijna geen moeite voor hoeft te doen. Ik raad dit ten zeerste aan.
BitLocker biedt een geweldige oplossing voor Windows-gebruikers die een eenvoudige en effectieve back-upstrategie willen.
Harde schijven zijn tegenwoordig zo goedkoop dat het moeilijk is om fout te gaan met dit soort oplossingen. Als je back-upschijf ooit de kop opstak, kun je er nog een kopen voor de prijs van een paar bioscoopkaartjes. Ik raad aan een schijf te kopen die twee keer zo groot is als de interne harde schijf van uw computer, wat betekent dat u oude kopieën van bestanden kunt herstellen lang nadat ze van uw computer zijn verwijderd.
Optie # 2 - Sla uw gegevens op in de cloud
Als u zich geen zorgen wilt maken over het opzetten van een externe harde schijf, het versleutelen van uw gegevens en het wisselen van schijven elke week of elke maand, is een andere goede optie om te gaan met een cloudgebaseerde back-upservice zoals CrashPlan, BackBlaze of carboniet. Deze bedrijven bieden betaalde abonnementen die automatisch een back-up maken van alle gegevens op uw computer, of slechts een gedeelte dat u opgeeft, naar hun eigen servers. Qua gemak zijn deze services moeilijk te verslaan, omdat ze na de eerste installatie bijna geen interactie van u vereisen.
Nadelen
Een van de nadelen is de prijs, aangezien ze een terugkerende maandelijkse of jaarlijkse vergoeding vereisen die, hoewel meestal niet te duur, in de loop van de tijd kan oplopen. Ze maken ook het herstellen van al uw gegevens, zoals in geval van brand of overstroming, moeilijker dan alleen het aansluiten van een extra harde schijf met een volledige kopie van alles. Gelukkig sturen veel cloudgebaseerde services u tegen een extra vergoeding een harde schijf met een volledige kopie van uw gegevens erop als u echt een volledig herstel van uw hele computer moet uitvoeren. Je hebt ook de mogelijkheid om in te loggen op je account vanuit een webbrowser en selectief individuele bestanden of mappen te downloaden, wat handig kan zijn als je alleen specifieke items wilt ophalen en niet je hele computer wilt herstellen.
Een van de grootste nadelen van cloudgebaseerde back-upopties is dat u uw gegevens in de eerste plaats daadwerkelijk bij hen krijgt. Hoewel breedbandinternettoegang over de hele wereld steeds gebruikelijker wordt, liggen de uploadsnelheden nog ver achter bij de downloadsnelheden. Volgens BackBlaze kun je met een normale internetverbinding thuis 2 GB tot 4 GB per dag uploaden, wat betekent dat het enkele maanden kan duren om een back-up van je volledige harde schijf te maken! Als je in RAW fotografeert en constant je geheugenkaarten volzet, kan het zijn dat cloudgebaseerde back-upservices behoorlijk beperkend zijn, tenzij je een heel snelle internetverbinding!
Er zijn andere cloudgebaseerde opties beschikbaar die specifiek zijn gericht op de behoeften van fotografen. Google Foto's biedt onbeperkte opslag voor JPG.webp-afbeeldingen tot 16 megapixels, en Amazon staat onbeperkte opslag van foto's toe voor Prime-leden. Flickr, die al lang een vaste waarde in het online delen van foto's, geeft gebruikers gratis 1 TB (Terabyte of 1024 GB) opslagruimte. Diensten zoals Dropbox, OneDrive en Apple's iCloud bieden betaalde abonnementen waarmee je tegen betaling een back-up kunt maken van enorme hoeveelheden foto's en andere gegevens, terwijl je ze ook op je apparaten kunt synchroniseren.
Zelfs als u al foto's op sociale netwerken deelt, is het een goed idee om een volledige back-up van al uw afbeeldingen te hebben en een speciale cloudgebaseerde oplossing is een goede manier om dit te bereiken.
Kijk rond voor de beste cloudoptie voor uw behoeften
Als u overweegt een cloudgebaseerde oplossing te gebruiken, zou ik u willen aanmoedigen om enkele opties te onderzoeken en te kijken wat volgens u het beste zou werken voor uw behoeften. Ik heb CrashPlan, BackBlaze en Carbonite gebruikt, evenals oplossingen zoals Arq die uw gegevens op de Amazon-cloud opslaan. Elk van deze heeft zijn eigen sterke en zwakke punten en daarom is het moeilijk om een enkele cloudgebaseerde oplossing aan te bevelen, omdat elk individu zijn eigen behoeften heeft.
Ze zijn allemaal goed, en je kunt met geen enkele fout gaan als je momenteel geen back-upoplossing hebt. Ik wil mensen ook waarschuwen dat wanneer u gebruikmaakt van gratis services zoals Google Foto's of Flickr, het een goed idee is om hun Servicevoorwaarden door te nemen, zodat u precies weet welke informatie en persoonlijke gegevens u opgeeft in ruil voor het gratis gebruik van hun opslagruimte.
Optie # 3 - dvd's en Blu-Rays
Oude computergebruikers herinneren zich misschien met plezier de dagen dat CD-ROM-drives voor het eerst op de markt kwamen. In die onstuimige dagen van het midden van de jaren negentig was het idee om zoveel mogelijk gegevens op een volledige harde schijf van 500 MB op één cd te plaatsen in feite een computerwonder, en naarmate cd-drives steeds vaker voorkomen, werden ze ook back-upgegevens zoals documenten en foto's.
Toen digitale camera's in de vroege jaren 2000 echter steeds meer bekendheid kregen, werd het pijnlijk duidelijk dat het maken van een back-up van gegevens op cd's en vervolgens op dvd's te traag en omslachtig was om een goede oplossing te zijn. Het branden van de schijven kostte tijd, en het verwijderen van bestanden kan een hele klus zijn, vooral omdat steeds meer computers dit soort schijfstations helemaal in de steek lieten.
Dus waarom zou dit type oplossing in 2017 überhaupt worden overwogen als onderdeel van een gebalanceerde back-upstrategie?
Aanschouw de klassieke Compact Disc. U denkt tegenwoordig misschien niet veel na over dit soort media, maar het kan nog steeds een essentieel onderdeel zijn van een uitgebreide back-upstrategie.
Kosten en nadelen
Het antwoord op deze vraag heeft voornamelijk te maken met de kosten. Lege schijven zijn goedkoop, en zelfs als uw computer geen schijfbrander heeft, kunt u een externe kopen voor ongeveer $ 50-100. Cd's kunnen ongeveer 600 MB aan gegevens bevatten, of genoeg voor uw vakantiefoto's als u gemaakt bent op JPG.webp van gemiddelde kwaliteit. Dvd's bevatten ongeveer 4,5 GB aan gegevens of een paar maanden aan foto's (als je RAW maakt, is dit beperkter). Blu-Ray-schijven bevatten ongeveer 25 GB aan gegevens of genoeg voor een heel jaar aan JPG.webp-afbeeldingen, waardoor ze zeer geschikt zijn voor langdurige back-up van afbeeldingen. Zelfs als u al een harde schijf of cloudoplossing gebruikt, is het toch een goed idee om regelmatig back-ups van uw foto's te maken op een of andere fysieke schijf die u vervolgens kunt bewaren in een kluis of zelfs kunt mailen naar een vertrouwde vriend of familielid. .
Een van de opmerkelijke nadelen van schijfgebaseerde back-ups is dat deze media vatbaar zijn voor dezelfde harde realiteit van tijd als elke harde schijf. Vroeg of laat zullen alle schijven die u thuis maakt, mislukken vanwege een concept dat bekend staat als "bitrot". Dit is wanneer de kleurstoflaag in een cd, dvd of Blu-Ray die uw gegevens bevat na verloop van tijd verslechtert. Het kan een paar jaar of 50 jaar duren, maar het zal vrijwel zeker gebeuren met elke schijf die u brandt.
Gelukkig zijn sommige schijven in staat om een speciaal Blu-Ray-formaat te branden, M-Disc genaamd, dat uw gegevens honderden jaren moet beschermen. Hoewel de daadwerkelijke schijven iets duurder zijn, kan het de moeite waard zijn om ervoor te zorgen dat uw afbeeldingen in de loop van de jaren niet verloren gaan door stof en bederf.
Het is misschien de moeite waard om die oude dvd- of Blu-Ray-brander af te stoffen en deze te gebruiken als onderdeel van je fotobackup-plan.
Jaarplan
Bij het toevoegen van een schijfgebaseerd onderdeel aan uw back-upstrategie, raad ik aan om het onderdeel te maken van een jaarlijks ritueel in plaats van iets dat u maandelijks of wekelijks doet. Schaf een Blu-Ray-brander aan, zodat u al uw foto's van het hele jaar kunt opslaan en van het branden van een schijf en het naar een kluisje brengen een jaarlijkse traditie maakt. In het begin lijkt het misschien raar, maar het kan je digitale leven echt redden als je het ooit nodig hebt.
De oplossing
De grote uitdaging bij het maken van een back-up van uw digitale afbeeldingen is dat alle methoden hun positieve en negatieve aspecten hebben, geen enkele oplossing is de beste. En heel weinig dingen in het leven zijn echt permanent, dus zelfs als u uw foto's fysiek afdrukt, zullen ze uiteindelijk vervagen en ook vatbaar zijn voor schimmel, vocht of fysieke schade.
Elke digitale back-upoptie is beter dan helemaal geen optie. Als u uw foto's zonder duplicaten op uw computer of telefoon laat staan, loopt u het risico al uw eieren in één mand te doen, wat vrijwel zeker mislukt. De oplossing is dan om te doen iets om ervoor te zorgen dat uw foto's niet voortijdig digitaal verdwijnen. Het kan een tweede harde schijf zijn, een cloudgebaseerde oplossing, een Blu-Ray-schijf maken met een combinatie van alle drie, of een andere methode die ik niet eens noemde.
Mijn vader heeft nog steeds een harde schijf in zijn kast, gevuld met duizenden afbeeldingen die hij misschien nooit meer zal zien. De schijf is jaren geleden mislukt en er is geen back-up van gemaakt. Hetzelfde is met veel fotografen over de hele wereld gebeurd. Laat het jou niet overkomen.
Lees hier meer:
En jij dan? Welke oplossing gebruik je om ervoor te zorgen dat er een back-up van je foto's wordt gemaakt en dat ze klaar zijn voor toegang als je ze nodig hebt? Er zijn tal van andere oplossingen die ik in dit artikel niet heb behandeld en ik weet zeker dat andere DPS-lezers zouden willen weten welke ideeën u heeft en wat voor u werkt. Deel dit alsjeblieft in de reacties hieronder.