Bedrijfsevenementen zijn misschien niet de droom van elke fotograaf, maar ze kunnen zeker interessant en misschien zelfs leuk zijn, afhankelijk van de opdracht. Als freelance evenementfotograaf is ongeveer de helft van mijn shoots bedrijfsevenementen en ze behoren tot mijn favoriete dingen om te fotograferen. Er valt altijd veel te leren van de sprekers op deze evenementen, en het zijn meestal relatief gemakkelijke optredens om op te nemen als je een vooraf geplande opnamelijst gebruikt en weet waar je op moet letten. Dit artikel beschrijft de zes belangrijkste foto's van mensen waarop u zich absoluut moet concentreren bij het fotograferen van zakelijke evenementen.
# 1: Geposeerde shots van VIP's
Elk bedrijfsevenement heeft zijn eigen vorm van VIP's, en uw klant zal zeker veel afbeeldingen van hen willen hebben. Bij grotere evenementen zijn doorgaans herkenbare lokale of nationale beroemdheden aangewezen als hun aangewezen VIP's, terwijl kleinere evenementen het moeilijker zullen hebben om interne leidinggevenden als hun VIP's te herkennen. Hoe dan ook, het is belangrijk om van tevoren contact op te nemen met uw klant om een lijst van hun aanwezige VIP's te krijgen, en idealiter iemand ter plaatse die u kan helpen hen te identificeren. Zorg er altijd voor dat u de grenzen van het fotograferen van deze vips begrijpt, aangezien sommige, vooral beroemdheden, beeldbewust kunnen zijn. Probeer waar mogelijk geposeerde foto's van deze VIP's te maken met bewegwijzering op de achtergrond die het bewijs laat zien dat ze aanwezig waren bij jouw specifieke evenement.
Acteur Billy Dee Williams poseert bij een stap-en-herhaal.
# 2: Posities en actiefoto's van keynote-sprekers
Bedrijfsevenementen bevatten doorgaans keynotesprekers die al dan niet de hierboven beschreven VIP's zijn. Neem voordat je begint met fotograferen het evenementenprogramma vast en ontdek wie de keynotesprekers zijn. Werk samen met uw klant om geposeerde shots van de keynotesprekers te maken, zowel alleen als geposeerd met VIP's. Vergeet ook niet om voldoende foto's te maken van de keynotespreker, vanuit verschillende hoeken, die zijn of haar toespraak houdt.
Acteur en activist George Takei houdt een keynote-toespraak.
# 3: Candid shots van VIP's en Keynote-sprekers
Naast geposeerde shots van VIP's en keynotesprekers, is het ook belangrijk om openhartige shots te krijgen van hen die met elkaar of met bezoekers van het evenement omgaan. Afhankelijk van de aard van het evenement kunnen deze mogelijkheden bestaan uit signeersessies, meet & greets in de green room of een georganiseerde step-and-repeat photobooth. Tegenwoordig zullen veel openhartige foto's van VIP's selfies met gasten bevatten, wat een uitdaging kan zijn om vast te leggen, dus wees daarop voorbereid!
Seattle Seahawks quarterback Russell Wilson poseert voor een selfie met een fan.
# 4: Geposeerde foto's van aanwezigen
Afhankelijk van het soort evenement dat je fotografeert, zien de meeste bezoekers er op hun best uit en willen ze foto's van zichzelf. Wees altijd op uw hoede voor goedgeklede en energieke bezoekers van het evenement en aarzel niet om hen te benaderen om een geposeerde foto te vragen. In deze zin is het ook niet ongebruikelijk dat ten minste één evenementdeelnemer niet op de foto wil. Soms wordt u hiervan op de hoogte gebracht door uw klant, en soms zal de bezoeker het u expliciet zelf vertellen. Respecteer hoe dan ook de wensen van de bezoekers en fotografeer beslist niet iemand die geen toestemming geeft.
Deelnemers aan bedrijfsevenementen.
# 5: Openhartige foto's van interactie tussen aanwezigen
De meeste bedrijfsevenementen worden om twee belangrijke redenen gehouden: om keynotespeakers de kans te geven om een publiek te onderwijzen en toe te spreken, en om netwerken onder de aanwezigen mogelijk te maken. Wees altijd op uw hoede voor bezoekers die chatten of met elkaar communiceren, en krijg hun reacties terwijl ze naar keynotesprekers luisteren. Zorg er idealiter voor dat deze foto's een of andere vorm van het merkmateriaal van uw klant bevatten, zoals een brochure of bord, om de foto's context te geven.
# 6: Volledige kameropnames
Een laatste type foto van een bedrijfsevenement waar bijna elke klant om zal vragen, zijn foto's die laten zien hoeveel aanwezigen op een evenement aanwezig waren. Dit kan lastig zijn, afhankelijk van het type locatie waar je fotografeert en of het evenement al dan niet goed wordt bezocht. Het aanpakken van deze twee uitdagingen kan meestal op twee manieren worden opgelost:
a) Bekijk een vogelperspectief
Probeer toegang te krijgen tot een ladder, kruk, balkon of een uitkijkpunt in de zaal waar je van bovenaf kunt fotograferen en groothoekopnamen kunt maken van een volle kamer. Als de kamer niet echt vol is, probeer dan hoeken of speciale uitsnijdingen te vinden die er nog op duiden dat een kamer redelijk vol is. Uw klant zal de extra inspanning waarderen.
Schieten van bovenaf om een ander uitkijkpunt te laten zien.
b) Kom dichtbij en persoonlijk
Waar mogelijk vraag ik mijn cliënt altijd om ervoor te zorgen dat de eerste rijen stoelen of tafels op een evenement met zoveel mogelijk mensen zijn gevuld. Op deze manier kan ik ervoor zorgen dat een evenement altijd goed bezocht wordt, ook als dat niet zo is. De aanpak in dit geval is om groothoekopnamen te vermijden en zo dicht mogelijk bij het podium te fotograferen of waar de keynote-toespraak ook plaatsvindt, inclusief zoveel mogelijk rijen of tafels met mensen.
Dit was eigenlijk een drukbezocht evenement, maar een voorbeeld van hoe je van dichtbij kunt fotograferen met aanwezigen in beeld.
Tot slot
Dit zijn slechts enkele soorten foto's die u altijd moet vastleggen bij het fotograferen van een zakelijk evenement. Het is vooral belangrijk om te begrijpen waarom klanten überhaupt fotografen voor bedrijfsevenementen inhuren. De redenen zijn meestal het tonen van visuele documentatie van speciale mensen die bij het evenement waren, het feit dat het evenement goed bezocht werd en het feit dat de bezoekers van het evenement betrokken waren en zich vermaakten. Houd altijd deze algemene doelen in gedachten bij het fotograferen van een evenement en zorg ervoor dat u foto's maakt waarmee u en uw klant deze algemene doelstellingen kunnen bereiken.
Mensen fotografie week
Deze week publiceren we op dPS artikelen over verschillende soorten fotografie van mensen, waaronder portret-, evenement- en reisfotografie. Bekijk alle voorgaande hieronder en kijk de komende dagen naar meer artikelen over mensenfotografie.
- Hoe low-key head-shots te maken
- Hoe u een One Light Portrait-opstelling uitvoert en deze als uw back-upplan gebruikt
- Travel People Photography - Tips en valkuilen
- 8 tips voor het fotograferen van mannen
- 24 diverse afbeeldingen die de fotografie van mensen onder de aandacht brengen
- Wekelijkse fotografie-uitdaging - fotografie van mensen
- Tips om jezelf te ontspannen als fotograaf en meer succesvolle portretsessies te hebben
- 5 goede redenen om mensen toe te voegen aan uw landschapsfotografie