Het plannen van een back-up van uw afbeeldingen terwijl u op reis bent, is lang niet zo opwindend als het plannen van uw reisroute of het kopen van uitrusting voor uw aanstaande reis. Maar het is een belangrijke stap in het reisplanningsproces. Vooral als je naar een ruige en verbazingwekkende plek gaat, zoals IJsland in het holst van de winter, kun je ervoor zorgen dat al je afbeeldingen veilig op meerdere locaties worden opgeslagen als je een plan hebt voor het uploaden en back-uppen van je afbeeldingen terwijl je op reis bent. Als je eindelijk de kans krijgt om ijsgrotten en de aurora borealis te fotograferen, hoef je je geen zorgen te maken dat je die zwaarbevochten beelden veilig bij je thuis kunt krijgen.
Hieronder volgt een stappenplan voor het maken van een back-up van uw afbeeldingen, te beginnen met het voorbereiden van uw reis, richtlijnen voor het maken van back-ups tijdens uw reis en hoe u het proces kunt voltooien als u eenmaal thuis bent.
Deel I. Voordat u op reis gaat
Stap # 1 - Onderzoek, formatteer en test al uw geheugenkaarten
Zorg ervoor dat u voldoende geheugenkaarten heeft voordat u op reis gaat. Ik budget ongeveer twee 32GB-kaarten per dag. Afhankelijk van uw stijl van fotograferen heeft u mogelijk meer of minder nodig.
Onderzoek eerst al uw geheugenkaarten op schade. Als ze zichtbaar verbogen, kromgetrokken of diep bekrast zijn, is het misschien tijd om ze met pensioen te laten gaan.
Formatteer vervolgens al uw geheugenkaarten in uw camera. Maak en bewaar meerdere afbeeldingen op elke geheugenkaart en upload de afbeeldingen vervolgens kaart voor kaart. Deze test controleert of elke geheugenkaart nog steeds in goede staat verkeert. Als een geheugenkaart de uploadtest niet doorstaat, dient u deze buiten gebruik te stellen.
Stap # 2 - Koop kleinere geheugenkaarten om het risico te verkleinen
Als u extra geheugenkaarten moet kopen, kunt u overwegen om kleinere kaarten zoals 32 GB en 64 GB te gebruiken. Je moet de geheugenkaart vaker vervangen terwijl je aan het fotograferen bent, maar als een geheugenkaart kapot gaat, heb je veel minder foto's in gevaar gebracht dan wanneer een enorme geheugenkaart van 256 GB of 512 GB beschadigd raakt.
Gebruik stickers om aan te geven of geheugenkaarten vol of leeg zijn.
Creëer een systeem om volle geheugenkaarten gescheiden te houden van lege geheugenkaarten. Een gemakkelijke methode is om een geheugenkaarthouder of map met doorzichtige vakken te kopen. Plak blauwe stickerstippen op een kant van uw geheugenkaarten. Plak rode stickerstippen op de andere kant van je geheugenkaarten.
Blauwe stickerpunten betekenen gebruikte of volle kaarten. U kunt dit geheugensteuntje onthouden, aangezien blauw, gebruikt en vol allemaal de letter U bevatten. Rode stickerpunten betekenen lege kaarten. U kunt dit geheugensteuntje onthouden, aangezien rood en leeg allemaal de letter E bevatten.
Stap # 3 - Nummer uw geheugenkaarten opeenvolgend
Voordat ik de stickers op de kaarten plak, vind ik het ook leuk om de stickerpunten één te nummeren tot en met hoeveel kaarten ik ook heb. Ik berg de geheugenkaarten numeriek op in de hoes. Op dag één van mijn reis gebruik ik kaarten met nummer één en twee. Op dag twee van mijn reis gebruik ik kaart drie en vier. Door de kaarten te nummeren, zorg ik ervoor dat ik ze roteer, wat de kans op corruptie verder verkleint, aangezien geen enkele kaart overmatig wordt gebruikt. Als ik dan toch een kaart verlies, is het ook gemakkelijker om bij te houden welke kaart vanaf welke dag is verdwenen als de geheugenkaarten opeenvolgend zijn genummerd.
Ten slotte, als een kaart corrupt is, is het gemakkelijk om bij te houden welke kaart is genummerd. Ik haal het meestal uit mijn koffer en berg het apart op in een veilige zak ergens anders in mijn tas. Als geheugenkaart nummer vier tijdens een reis kapot gaat, wil ik ervoor zorgen dat ik deze niet per ongeluk opnieuw formatteer of er meer afbeeldingen op opsla voordat ik heb geprobeerd de afbeeldingen te herstellen.
Nadat u al uw geheugenkaarten heeft getest, genummerd en geplakt, plaatst u ze in het doosje met de rode sticker naar boven. Terwijl u op reis bent, plaatst u volle (gebruikte) geheugenkaarten achtereenvolgens terug in het doosje met de blauwe stippen naar boven gericht. Als u het aantal kaarten dat u nodig heeft voor uw reis correct heeft gebudgetteerd, moeten op de laatste dag van uw reis alle geheugenkaarten in uw hoesje blauwe stippen naar boven hebben.
SD- of CF-kaarten of beide?
Als uw camera twee geheugenkaartsleuven heeft, moet u zorgvuldig overwegen of u wilt dat uw hoofdgeheugenkaart een back-up maakt op de tweede kaart terwijl u aan het fotograferen bent. Mijn Canon 5D Mark III heeft twee geheugenkaartsleuven. De ene is een CF-kaartsleuf en de andere is voor een SD-kaart. Ik gebruik meestal alleen de CF-kaartsleuf omdat ze sneller schrijven dan SD-kaarten. Omdat ik paarden en dieren in het wild fotografeer en mijn camera in de snelle burst-modus zet, wil ik dat mijn afbeeldingen zo snel mogelijk naar mijn geheugenkaart worden geschreven. Omdat mijn camera standaard de schrijfsnelheid van de langzaamste kaart gebruikt, laat ik de SD-kaartsleuf leeg.
Hoewel deze methode voor mij werkt, werkt uw camera mogelijk anders dan de mijne. Je hebt misschien ook andere prioriteiten dan ik wanneer je fotografeert. Landschapsfotografen gebruiken bijvoorbeeld niet vaak de snelle burst-modus. Macrofotografen ook niet. Als u zich specialiseert in landschaps- of macrofotografie, kan het automatisch een back-up in de camera maken door uw RAW-afbeeldingen tegelijkertijd naar twee geheugenkaarten te schrijven, een goede uitvalbeveiliging voor u zijn.
Stap # 4 - Koop twee identieke draagbare harde schijven voor op reis
Ik raad aan om je reisfoto's te uploaden naar twee identieke, hoogwaardige, draagbare harde schijven. Ik gebruik schijven van 1 TB. Eén terabyte is doorgaans voldoende voor mijn stijl van fotograferen, aangezien ik zelden meer dan 10 dagen achter elkaar reis. Digitale opslag is tegenwoordig niet duur. Evalueer dus de beste draagbare harde schijf voor u door uw afbeeldingsbestanden van eerdere reizen te bekijken. Meer opslagruimte kopen dan u denkt nodig te hebben, is op de lange termijn effectiever. Dus als je denkt dat je schijven van 500 GB nodig hebt, koop dan 1 TB. Als je denkt dat je 1 TB nodig hebt, koop dan 2 TB.
Stap # 5 - Bescherm uw nieuwe harde schijven
Nu u twee nieuwe harde schijven heeft om uw afbeeldingen veilig te houden, moet u ze fysiek beschermen. Gebruik rubberen bumpers of hoesjes om de schijven te beschermen voor het geval ze uit je tas vallen of vallen. Als u online winkelt, vindt u meestal de juiste maat bumper of hoes op dezelfde webpagina als uw harde schijf.
Stap # 6 - Label uw draagbare harde schijven
Label elke harde schijf duidelijk wanneer u uw nieuwe draagbare harde schijven installeert. Ik gebruik hiervoor letterlijk een dikke permanente marker. Houd de namen consistent, aangezien u regelmatig naar deze schijven verwijst. De mijne worden simpelweg Travel # 1 en Travel # 2 genoemd.
Stap # 7 - Formatteer en stel uw draagbare harde schijven in
Formatteer uw nieuwe draagbare opslagstations volgens uw besturingssysteem - meestal OSX of Windows. Wanneer u de harde schijven formatteert, wordt u waarschijnlijk ook gevraagd om ze bij de fabrikant te registreren. Het registreren van uw nieuwe schijven lijkt misschien een dwaze stap, maar het activeert vaak uw garantie- of beeldherstelsoftware, dus sla deze niet over.
Stap # 8 - Maak een back-uprecept
Zodra mijn nieuwe draagbare harde schijven zijn ingesteld en werken, maak ik een map op elke schijf met de naam Travel Photos # 1 (op drive Travel # 1) en Travel Photos # 2 (op drive # 2). Ik gebruik een softwareprogramma genaamd Chronosync (voor Mac) om een recept te maken dat, wanneer het wordt uitgevoerd, een back-up maakt van drive Travel # 1 om Travel # 2 te rijden. Er zijn veel opties voor back-upsoftware en ik zou u willen aanmoedigen om wat onderzoek te doen om de software te vinden die het beste bij u past.
Stap # 9 - Maak een back-up van uw laptop en werk deze bij
Maak vlak voordat u vertrekt een back-up van de volledige inhoud van uw laptop. Ik gebruik een MacBook Pro, dus ik gebruik Time Machine. Nadat de back-up is voltooid, heb ik een up-to-date kopie van alles op mijn laptop op een kleine harde schijf die ik thuis laat. Die kopie is handig als mijn laptop wordt gestolen of beschadigd terwijl ik op reis ben. Ik controleer ook of er software-updates zijn - vooral die met betrekking tot beveiliging - en installeer deze ook.
Ik sla bètaversies of belangrijke upgrades van het besturingssysteem over, omdat die soms glitchy zijn. Ik wil mijn laptopsoftware zo veilig mogelijk maken terwijl ik reis, maar ik wil niet te maken krijgen met nieuwe OSX-hoofdpijn.
Nu je al dat voorbereidende werk hebt gedaan, is het tijd om in te pakken, op pad te gaan en een aantal gedenkwaardige foto's te maken.
Deel II. Terwijl je op reis bent
Ik weet dat het laatste dat u na een lange reisdag wilt doen, uw laptop is uitpakken, uw afbeeldingsbestanden uploaden en dupliceren. Maak er een gewoonte van om het toch te doen. Na een tijdje wordt het routine, zoals je tanden poetsen of je gezicht wassen, en je zult er niet van dromen om het over te slaan.
Als je vrienden je hun gruwelverhalen vertellen over het verlies van beelden tijdens het reizen, zul je hard moeten werken om de zelfvoldane blik van je gezicht te vegen, omdat je weet dat je de kans dat dat je overkomt, hebt geminimaliseerd.
Stap # 1 - Upload afbeeldingen met Lightroom
Mijn eerste stap bij het uploaden van afbeeldingen is om mijn harde schijf genaamd Travel # 1 aan te sluiten, daarna sluit ik mijn CF-kaartlezer aan, plaats ik de geheugenkaart en open ik Lightroom CC. Ik gebruik altijd Lightroom om al mijn afbeeldingen te catalogiseren. Tijdens het uploaden vertel ik Lightroom om de afbeeldingen van de dag te importeren naar de map Travel Photos # 1 op de draagbare harde schijf Travel # 1.
Stap # 2 Optie A - Dubbele afbeeldingen bij importeren
In het dialoogvenster Importeren kunt u een vakje aanvinken om LR te vertellen "Maak een 2e kopie naar" en uw afbeeldingen te dupliceren door ze naar twee locaties tegelijk te importeren. Als u dat vakje aanvinkt, wilt u ook op de kleine pijl aan de rechterkant klikken, op Map kiezen en de locatie selecteren waar u de dubbele afbeeldingen wilt opslaan.
In mijn geval zou ik de map Travel # 2 kiezen op de draagbare harde schijf genaamd Travel # 2. Normaal gesproken dupliceer ik niet bij het importeren omdat ik maar twee USB-poorten op mijn MacBook Pro heb. Tijdens het importproces zijn beide in gebruik: één voor de harde schijf Travel # 1 en één voor mijn CF-kaartlezer. Als u ruimte heeft in uw cameratas, kunt u een USB-poort-hub meenemen waarmee u meer schijven tegelijkertijd op uw laptop kunt aansluiten.
Stap # 2 Optie B - Gebruik software om een back-up te maken
Aangezien ik geen USB-poort-hub bij me heb, gebruik ik Chronosync om het ene station met het andere te synchroniseren in plaats van het vakje "Maak een 2e kopie naar" in het LR-importvenster aan te vinken. Dit is het back-uprecept dat we hierboven hebben opgesteld. Nadat de afbeeldingen naar mijn eerste schijf zijn geladen, voer ik mijn Chronosync-recept uit om ze naar de tweede schijf te dupliceren. Als ik klaar ben, heb ik drie exemplaren van elke afbeelding; één op de originele geheugenkaart en één op al mijn draagbare harde schijven, Travel # 1 en Travel # 2.
Wis uw geheugenkaarten niet
Wis indien mogelijk de afbeeldingen op uw geheugenkaarten niet terwijl u onderweg bent. Bewaar ze in plaats daarvan in de geheugenkaarthouder die u in deel I hebt voorbereid.
Stap # 3 - Upload na elke opname
Als u reist, raad ik u aan om na elke opname foto's te uploaden en hiervan een back-up te maken. Als je bij zonsondergang één shoot per dag hebt, upload en maak dan een back-up voordat je uit eten gaat.
Tip: Dit is een goed moment om de stekker in het stopcontact te steken en ook uw batterijen op te laden.
Controleer voordat u naar bed gaat of de afbeeldingsbestanden op elke schijf worden gespiegeld. Verwissel de batterijen in uw oplader ook voordat u naar bed gaat, zodat u 's ochtends weer helemaal klaar bent om te fotograferen.
Als je twee fotoshoots per dag hebt, volg dan dezelfde stappen, maar doe ze twee keer per dag. Naast uploaden voor het avondeten, upload ik voor lunchtijd. Ik sluip dan meestal ook in een kort dutje.
Stap # 4 - Synchroniseer afbeeldingen naar de cloud
Als je een uitstekende wifi-verbinding hebt, kun je ook overwegen om te synchroniseren met je cloudservice. Ik heb normaal gesproken geen erg sterke wifi-service als ik op reis ben, dus ik verspil geen tijd met deze stap.
Stap # 5 - Bewaar uw harde schijven op verschillende locaties
Nu u al dit werk heeft gedaan om dit systeem in te stellen om een back-up van uw reisfoto's te maken, heeft u nog een stap om hun veiligheid te garanderen terwijl u reist. U wilt elk van uw twee schijven op verschillende locaties bewaren. Bewaar bijvoorbeeld één schijf in uw cameratas en één in uw bagage.
Zorg er altijd voor dat u één schijf in de tas op (of vlakbij) uw persoon bewaart. Bewaar uw bagage met uw tweede drive in uw hotelkamer (of op slot in de kofferbak van de auto als u tussen locaties reist). In het geval van diefstal, ongeval of brand wordt één kopie van uw afbeeldingen veilig op de schijf op de alternatieve locatie opgeslagen.
Deel III. Als je weer thuis komt
Zodra u thuiskomt, moet u uw afbeeldingen van Travel Drive # 1 naar uw belangrijkste vaste schijf voor fotografie verplaatsen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door het in Lightroom te doen.
Stap voor stap
Hier is een stapsgewijze handleiding voor het verplaatsen van uw afbeeldingen van uw reisstation naar uw belangrijkste opslagstation voor fotografie:
- Bevestig Travel Drive # 1 aan uw laptop.
- Sluit uw belangrijkste fotografie-harde schijf aan op uw laptop. In dit voorbeeld heet mijn hoofdschijf FOTO'S 9/2016 TOT NU.
- Open Lightroom CC in de Bibliotheekmodule.
- Sleep elke map met uw afbeeldingen een voor een van Travel Drive # 1 naar uw hoofdopslagstation.
- Merk op dat in dit stadium, aangezien ik al mijn afbeeldingen chronologisch geordend houd, ik mijn reisafbeeldingen neerzet in de map op de schijf met het label 2016 SEPT tot DEC. Volgend jaar zet ik afbeeldingen neer in de map met het label 2017.
- Wees geduldig terwijl uw computer werkt. Het duurt een paar minuten voordat Lightroom u laat zien dat deze taak is voltooid en dat uw afbeeldingen met succes zijn verplaatst naar uw hoofdopslagstation. Tip: Dit is een goed moment om je spullen schoon te maken.
- Nu uw afbeeldingen op uw hoofdschijf staan, voert u nog een back-up uit.
- Ik gebruik een Chronosync-recept om een back-up te maken van mijn schijf genaamd FOTO'S 9/2016 TO NU naar mijn schijf genaamd FOTO'S BACK-UP.
- Controleer na het voltooien van deze stap of de afbeeldingen zijn verplaatst. Ik doe dit door een Finder-venster op mijn MacBook Pro te openen en te controleren of de namen van de afbeeldingsbestanden overeenkomen op zowel mijn hoofdopslagstation als mijn back-upstation.
- Nadat u opnieuw heeft gecontroleerd of u twee exemplaren heeft, kunt u uw harde schijven en geheugenkaarten voor op reis wissen om ze voor te bereiden op uw volgende reis.
- Op dit moment is het een goed idee om een back-up te maken van uw cloudservice, zodat u weer drie exemplaren van uw afbeeldingen heeft.
Laatste opmerkingen
Omdat ik vaak reis, vind ik het het gemakkelijkst om mijn hele Lightroom-catalogus op mijn MacBook Pro te bewaren. Als ik op een groter scherm moet werken, maak ik verbinding met een extern beeldscherm.
Als u uw belangrijkste Lightroom-catalogus op een andere computer bewaart dan de computer waarmee u reist, in plaats van te slepen en neerzetten zoals ik hierboven heb uitgelegd, sluit u uw harde schijf voor op reis en uw belangrijkste foto-opslagstation aan op uw thuiscomputer, opent u Lightroom en gaat u verder. door het volledige importproces naar uw hoofdopslagstation. Nadat u uw reisafbeeldingen heeft geïmporteerd naar uw hoofdcatalogus in Lightroom op uw thuiscomputer, naast het formatteren van uw geheugenkaarten en het wissen van uw harde schijf voor op reis, raad ik u aan de afbeeldingen volledig te verwijderen uit de Lightroom-catalogus op uw laptop.
Nu kunt u uitpakken en de was doen. Of, als je op mij lijkt, kun je beginnen met het opruimen, bewerken en maken van verzamelingen met je reisafbeeldingen.
