Vaak is het fotograferen van speciale evenementen niet het meest glamoureuze optreden in de fotografie, maar als een klant je belt op zoek naar een fotograaf om een evenement te fotograferen, neem je de baan aan. Soms kom je ergens geweldig terecht, zoals de handelsvloer van de New York Stock Exchange, soms ben je in een kleine, donkere, saaie evenementenruimte waar slechts 20 mensen het beste uit de situatie halen. Ongeacht de grootte of locatie van het evenement, het is jouw taak om geweldige afbeeldingen te maken. Er zijn een heleboel kleine dingen die het duiken in fotografie voor speciale evenementen veel gemakkelijker of moeilijker voor jezelf kunnen maken. Hieronder staan een paar ideeën over hoe je de fotografie tijdens je volgende evenement kunt voorbereiden en uitvoeren.
# 1 Kleed je alsof je daar hoort
Als fotograaf kun je vaak in een spijkerbroek en een t-shirt naar je werk gaan, want klanten kijken niet naar je na de productie. Wanneer u echter een speciale gebeurtenis fotografeert, moet u zich kleden alsof u daar thuishoort en opgaan in de menigte. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs elke keer een pak en stropdas voor mannen, of dat een blazer nodig is voor vrouwen, maar een pantalon / nette broek, comfortabele, low-key, zwarte schoenen en een mooi overhemd / blouse zijn meestal een must. Als het een duurder evenement is, moeten mannen ervoor zorgen dat ze een colbert en stropdas dragen, terwijl vrouwen een blazer moeten dragen als ze vinden dat dit nodig is. Als je niet zeker weet wat de juiste kleding is, neem dan altijd de veiligheid in acht. Als je te veel gekleed bent, kun je altijd de jas uitdoen en de stropdas in je zak steken.
# 2 Maak opnamen vóór het evenement
Hoewel het misschien een bijzaak is voor uw klant tijdens het evenement, zal de evenementenplanner die verantwoordelijk is voor het puntjes op de i en het oversteken van de t's het geweldig vinden dat u foto's van de kamer hebt gemaakt voordat de gasten arriveren. Het zal niet alleen iets zijn dat ze kunnen gebruiken om hun diensten in de toekomst te verkopen, het stelt hen ook in staat om de opzet te catalogiseren voor het geval ze weer een soortgelijk soort evenement in de ruimte hebben. Dit is van onschatbare waarde voor de klant en zou de manier moeten zijn waarop u een evenement start.
# 3 Schiet niet te veel (maar ook niet te fotograferen)
De kloof tussen over- en onderopnamen lijkt nogal wazig te zijn, dat is het echt niet. Als je een speciaal evenement fotografeert, moet je niet vergeten dat, ook al zijn goede foto's de sleutel, het plezier van de bezoekers de hoogste prioriteit heeft. Hoewel het volkomen acceptabel is om de aanwezigen te fotograferen, zowel openhartig als geposeerd, moet je in gedachten noteren wie je hebt gefotografeerd, zodat je niet steeds opnieuw naar dezelfde groepen mensen gaat. Samen met geposeerde opnamen, als de verlichting het toelaat, verhoog je je ISO en fotografeer je candids met omgevingslicht. Als je eenmaal voorbij een cocktailuurtje bent gegaan en een receptie bent binnengegaan, moet je je aandacht richten op het podium. Openhartige publieks- of publieksopnames zijn hier en daar leuk, maar een goede vuistregel is dat als de borden naar beneden gaan en mensen aan het eten zijn, de camera van de tafels naar het podium gericht houdt en conservatief fotografeert.
# 4 Wees snel
Of het nu gaat om een paneldiscussie of om kandidaten tijdens een cocktailuurtje, er is niemand aanwezig om bij je te zijn. Accepteer het. Wees tijdens het fotograferen klaar om te gaan, doe een stap achteruit, klik drie frames uit en ga verder, net zomin als dat (tenzij het een VIP is of er een flagrant, niet-camera-gerelateerd probleem is) en je zou kunnen binnendringen de tijd van de deelnemer. Als u een paneldiscussie of iets op een podium maakt, moet u veel fotograferen met een lange lens. Hoewel intieme opnamen van dichtbij met een brede lens er geweldig uitzien, zijn de mensen die betalen of zijn uitgenodigd voor het evenement niet aanwezig om naar hun achterhoofd te kijken. Als je de mogelijkheid hebt om van dichtbij te fotograferen, wees dan snel, stil en blijf zo laag mogelijk.
# 5 Bewerk hard en lever snel
Ik merk dat, hoe hard ik ook probeer om een evenement niet te veel te filmen, ik uiteindelijk toch ongeveer de helft van wat er werd opgenomen weggooi. Het is meestal niet omdat de opnamen niet goed zijn, maar omdat er iets heel vergelijkbaars en iets beters in de bewerking is. Als je drie frames maakt van elke groep die je tijdens een evenement fotografeert (wat vrij typisch is) en honderden bestanden hebt, is er geen reden waarom je niet ten minste één van de frames voor elke groep kunt knippen, zo niet twee. Uw klant heeft alleen het neusje van de zalm nodig, aangezien er maar een beperkte hoeveelheid gebruik is voor evenementfoto's. Als er VIP's zijn, wil je misschien een extra frame of twee achterlaten als ze ook goed zijn, maar voor de algemene bezoekers werkt het bovenste frame van drie elke keer het beste. Dezelfde regel geldt voor shots van sprekers of het panel bij een discussie, hard monteren en de opdrachtgever het neusje van de zalm geven.
Zodra je je bewerking tot de beste afbeeldingen hebt gemaakt, breng je je bestanden naar je bewerkingssoftware (ik ben nog steeds een diehard Photoshop-man) en draai je de afbeeldingen eruit. Het beste van zakelijke evenementen is dat alles grotendeels consistent moet zijn en in een mum van tijd batchgewijs kan worden verwerkt. Vanaf hier bezorgt u uw bestanden, tenzij een schijf wordt aangevraagd, leveren we alles via onze PhotoShelter-pagina online.
Fotografie voor speciale evenementen is misschien niet de meest bevredigende vorm van fotografie ter wereld, maar als het tijd is om de rekeningen te betalen, zul je blij zijn dat je hebt geleerd hoe je het fotografische aspect ervan kunt uitvoeren. Er zijn altijd evenementen gaande en mogelijkheden om werk te vinden, vergeet niet om het onderdeel aan te kleden, foto's te maken voor het evenement en tijdens het evenement, niet te veel te fotograferen, in en uit groepen te zijn en hard te bewerken met een snelle doorlooptijd om te behouden klanten tevreden.
