Bedrijfsfeesten. Speciale gala's. Inzamelingsacties zonder winstoogmerk. Als iemand je vraagt om een van deze evenementen te filmen, spring je niet bepaald van vreugde, toch?
Fotografie voor bedrijfsevenementen kan een slechte reputatie krijgen bij creatievelingen, vooral omdat het klinkt als een niet-glamoureuze stijl van fotografie. Hoewel het waar is dat veel aspecten van foto's van bedrijfsevenementen heel gewoon kunnen zijn, zijn deze evenementen eigenlijk een enorm voordeel dat kan leiden tot nog creatievere uitingen. Dit is waarom: er is bijna altijd een vaste structuur en planning voor bedrijfsevenementen die zelden afwijken, wat betekent dat het ongelooflijk eenvoudig is om een opnamelijst samen te stellen om uw essentiële opnamen zeer snel uit de weg te ruimen. Dat betekent dat je tijdens het evenement meer tijd over hebt om creatief aan de slag te gaan met de manier waarop je deze foto's maakt. Of je nu een beginnend evenementfotograaf bent of een evenement als een gunst aanneemt, gebruik deze tips om een effectieve lijst met foto's van evenementen te maken die je klanten blij zullen maken en misschien zelfs leiden tot andere fotografiemogelijkheden met hen op de weg!
Feit: Meest zakelijke klanten zullen niet weten wat voor soort foto's ze nodig hebben.
In mijn ervaring met het werken met zakelijke klanten aan de westkust, kunnen de meeste van hen me geen duidelijk antwoord geven als ik vraag hoeveel foto's ze nodig hebben, waar ze foto's van nodig hebben, enz. Hoewel dit in eerste instantie misschien frustrerend lijkt, moet je geduld hebben. Houd er rekening mee dat deze vaagheid van uw klant u de perfecte gelegenheid geeft om te schitteren door de lege plekken voor hen in te vullen, want over het algemeen willen de meeste zakelijke klanten dezelfde soorten evenementfoto's.
Dus wat voor soort foto's willen zakelijke klanten?
Om deze vraag te beantwoorden, plaatst u uzelf in de schoenen van de branding- of marketingcoördinator die het evenement heeft samengesteld. Vaak is hun hele doel om je daar te hebben, het maken van foto's die laten zien dat ze hun werk goed hebben gedaan door de ruimte goed in te richten en ervoor te zorgen dat de mensen die ze hebben uitgenodigd, kwamen opdagen en het naar hun zin hadden. Ze willen foto's die vastleggen:
1. Opstelling shots van lege kamers, beursstands, promotieartikelen, bewegwijzering, etc.
Zorg ervoor dat u vroeg aankomt om eventuele setup-opnamen van het evenement te maken. Het was iemands taak om alles in elkaar te zetten, dus hij of zij zal zeker afbeeldingen willen die laten zien hoe hard het is gekost. Over het algemeen moeten setup-opnamen worden gemaakt voordat gasten arriveren, zodat alles nog intact is.
2. Openhartige en geposeerde shots van VIP's of leidinggevenden die door het bedrijf als belangrijk worden beschouwd.
Dit kan buitengewoon lastig zijn, omdat je vaak geen idee hebt wie de CEO of de grote pruiken van het bedrijf zijn, zelfs niet als de evenementcoördinator je een blad met al hun namen erop geeft. De beste manier om hiermee om te gaan, is door de coördinator van tevoren te vragen of er iemand van het bedrijf is die u kan begeleiden en hen kan wijzen op hun vips en leidinggevenden ter plaatse. Wees niet bang om hulp te vragen, zodat u uw klus goed kunt klaren.
3. Close-ups en groothoekopnamen van eventuele luidsprekers.
Maak zoveel mogelijk foto's van sprekers met branding en bewegwijzering ergens op de foto. Houd er ook rekening mee dat je niet altijd een aangewezen plek hebt om te fotograferen, dus neem een telelens mee en bereid je voor om mogelijk van verder weg te fotograferen. Als je van dichtbij fotografeert, maak je foto's dan snel, zodat je het zicht van gasten niet blokkeert.
4. Gasten die betrokken en geïnteresseerd zijn in het evenement.
Probeer geen foto's te maken van mensen (vooral VIP's en leidinggevenden) die onflatteuze uitdrukkingen of gebaren maken. Het kan wat geduld vergen, maar zorg ervoor dat je afbeeldingen krijgt die aangeven dat iedereen het naar zijn zin heeft. Als je gekke uitdrukkingen of momenten hebt vastgelegd, jij macht in staat zijn om ze in te dienen, maar zorg ervoor dat u ze markeert als optionele outtakes.
5. Opnamen die aangeven dat het evenement goed bezocht werd, zoals opnamen van een volledige kamer met veel mensen.
Hoewel het nog steeds waardevol kan zijn om foto's van een volledige kamer op te nemen waarbij slechts de helft van de stoelen gevuld is, wil je je zoomlens uittrekken en je concentreren op grotere groepen mensen om foto's te maken die aangeven dat het evenement goed bezocht werd.
De foto's die zakelijke klanten NIET willen
Hoewel evenementenfotografie in veel opzichten aanvoelt als fotojournalistiek, is dit niet het moment om te veel foto's te maken die overdreven eerlijk zijn. Houd er rekening mee dat de foto's vaak bedoeld zijn voor marketingdoeleinden, dus het laatste dat uw klanten willen zien, zijn lelijke, ongunstige foto's. Ook al worden de evenementen misschien slecht bezocht en zijn de bezoekers misschien niet de meest interessante mensen, het is jouw taak om het evenement er zo leuk mogelijk uit te laten zien en te laten lijken, zelfs als je je als een hype moet gedragen of foto's moet maken om dat te doen.
Hoewel er veel lessen en creatieve inspiratie zijn die kunnen worden verkregen door te vliegen en ter plekke snel na te denken, weten professionals dat het over het algemeen meer waarde heeft om van tevoren voor te bereiden. Een manier om dit effectief te doen, is door vooraf elk aspect van de shoot te bedenken en een uitgebreide lijst met shots te maken. Dit helpt je om de voltooide shoot al in beeld te brengen voordat je een voet op de set zet, waardoor eventuele lastminuteproblemen aanzienlijk worden verminderd en je meer vrijheid hebt om met creativiteit de nodige foto's te maken.
Fotografeer je evenementen? Heb je nog andere tips die je zou willen delen? Je kunt hier ook 5 tips voor fotografie van speciale evenementen op dPS lezen voor meer tips over het behandelen van evenementen.