Dus je hebt je eerste bruiloft op de bestemming geboekt, wat nu? Maak je geen zorgen, het fotograferen van een bruiloft op een bestemming verschilt niet veel van het fotograferen van een lokale bruiloft. Bekijk hoe u bruiloften op de bestemming fotografeert en zorg ervoor dat alles zo soepel mogelijk verloopt.
1. Logistiek en planning
Het is ongelooflijk spannend om de kans te krijgen om te reizen om de bruiloft van een paar te fotograferen. Daarmee komt echter ook de logistiek en effectieve planning, zodat u niet klautert of vertraging oploopt door een vlucht.
Allereerst, doe zelf alle aankopen van vluchten en reisroutes. Je moet minimaal een volledige dag voor het evenement op de bestemming aankomen.
Als de bruiloft bijvoorbeeld op vrijdag is, moet u uiterlijk donderdagochtend vroeg aankomen. Het is het beste om op woensdag aan te komen. Op deze manier heeft u, als een vlucht vertraagd of geannuleerd wordt, tijd om uit te zoeken wat uw volgende stap is. Ben nooit van plan om op dezelfde dag als het evenement aan te komen.
Als u uw verblijf niet verlengt, zorg er dan voor dat u de volgende dag of nacht de bestemming verlaat. De reden hiervoor is dat u zich na een volledige dag fotograferen van een bruiloft geen zorgen meer wilt maken over inpakken, pendeldiensten naar de luchthaven en alles wat nodig is om naar huis te reizen.
Rust uit, eet een goed ontbijt en ga dan op pad. Zorg ervoor dat u vóór vertrek afscheid neemt van uw klanten als ze nog op het terrein zijn.
Het is geheel aan u of u het verblijf wilt verlengen en van de gelegenheid een vakantie wilt maken. Zorg er echter voor dat u de kosten van werk en vakantie scheidt, zodat uw klanten niet betalen voor uw vakantie en u kunt ontspannen in de wetenschap dat u van uw vakantie kunt genieten.
Dat gezegd hebbende, is het acceptabel om het verblijf te verlengen en een beetje op eigen gelegenheid te reizen. Bestemmingsbruiloften zijn perfect voor dit soort reizen, maar wees altijd voorzichtig met uw uitrusting tijdens het reizen.
2. Onderzoek de locatie van de bruiloft
Aangezien u waarschijnlijk naar een nieuwe plaats reist, bent u niet bekend met de locatie. Doe zoveel mogelijk online onderzoek, zodat u mogelijke opnamelocaties kunt vinden en een idee krijgt waarmee u aan de slag gaat.
Door de locatie te googelen en 'bruiloften' toe te voegen, kunnen ook andere fotograafwebsites verschijnen die daar hebben gefotografeerd. Het kan u ideeën geven over waar u wilt fotograferen of hoe het licht eruitziet.
Neem contact op met de planner of coördinator van de bruiloft en neem contact met hen op voordat u aankomt. Het is ook leuk om jezelf voor aankomst via e-mail aan hen voor te stellen. Stel ze diepgaande vragen over zaken als het weer, de locatie, reizen en toegang.
Al deze logistieke en locatievragen zijn belangrijk, zodat u weet of u een auto moet huren of dat deze gemakkelijk bereikbaar is naar de dichtstbijzijnde stad.
Door al deze informatie te krijgen, kunt u een reisschema maken met het paar en ze zullen onder de indruk zijn dat u een stap extra hebt gedaan om alle details te weten te komen, niet alleen over de bruiloft, maar ook over de daadwerkelijke locatie.
3. Haal het meeste uit uw tijd vóór het evenement
Het kan best verleidelijk lijken om een duik te nemen in het zwembad nadat je naar de bestemming van de bruiloft bent gereisd, maar het is het beste om je tijd voor het evenement optimaal te benutten.
Neem de tijd om over het terrein te lopen en het land te leren kennen. Dit kan u helpen een idee te krijgen van mogelijke locaties die niet te ver verwijderd zijn van de belangrijke gebeurtenissen op de trouwdag. Vraag de coördinator of planner om u een korte rondleiding te geven waar de ceremonie en de receptie plaatsvinden.
Dit is ook een goed moment om de stad te bekijken als het stel daar voor foto's heeft gekozen. Ga een kijkje nemen en neem de tijd om een lijst te maken van mogelijke locaties voor portretten, familieportretten, creatieve locaties voor bruidsfeesten, etc.
Om deze foto te kunnen maken, moesten we om half zeven wakker worden voor zonsopgang. Door onderzoek te doen naar de locatie, kunt u de beste tijd voor foto's bepalen.
Neem ook een korte pauze om het paar gedag te zeggen. Stel ze gerust dat je bent aangekomen en de locatie hebt bekeken voor de best mogelijke fotoplekken.
Controleer bij aankomst ook je spullen. Controleer na het reizen of alles in orde is en of uw accu's zijn opgeladen. Als je merkt dat je iets nodig hebt, kun je het het beste gedurende deze tijd vinden in plaats van erachter te komen dat je tijdens de ceremonie extra dubbele AA-batterijen nodig hebt.
Door jezelf, de fotolocaties en je uitrusting voor te bereiden, kun je volledig ontspannen wetende dat je alles klaar hebt staan voor het evenement. Dan kun je met een gerust hart die duik in het zwembad nemen.
4. Versnelling
Vliegen met uitrusting kan stressvol zijn. Check nooit je spullen in. Bewaar het indien mogelijk in een handbagage zodat u het altijd bij u heeft - in ieder geval de belangrijkste uitrusting. Lichtstatieven en statieven zijn niet zo cruciaal als een flitser en je favoriete portretlens.
Door uw lens binnen handbereik te houden, zorgt u er altijd voor dat er tijdens de reis niets weggegooid of kapot gaat. U kunt ook foto's maken terwijl u reist in het vliegtuig, op de luchthaven en waar dan ook.
Voordat u op reis gaat, moet u met een verzekeringsagent praten over het verzekeren van uw uitrusting tijdens uw reis. Sommige verzekeringsagentschappen dekken alleen uw uitrusting in het land waar u woont. Zorg ervoor dat u langskomt en uw uitrusting gedekt heeft terwijl u reist.
Vraag ook of uw spullen tijdens het transport zijn gedekt. Dat betekent dat terwijl u onderweg bent naar waar uw evenement plaatsvindt. Transit betekent in de auto op weg naar de luchthaven, naar het resort of in het vliegtuig.
Als je je spullen verzekerd hebt terwijl je op reis bent, voel je je meer op je gemak als er iets zou gebeuren. Zoiets als een kapotte lens, een defecte flitser, je camera in het water laten vallen of je spullen laten stelen.
Niemand zou willen dat dit gebeurt, maar als u hiertegen verzekerd bent, blijven de reparatie- en vervangingskosten lager dan wanneer u uw uitrusting niet had verzekerd.
Nu je verzekerd bent, zorg ervoor dat je een achteruitrijcamera en lens meeneemt die je helpen om de bruiloft te dekken voor het geval je hoofdcamera om welke reden dan ook niet meer werkt. Dit is vrij eenvoudig voor elk huwelijksevenement - lokaal of bestemming. In het buitenland of ver van uw plaatselijke fotowinkel is het echter onwaarschijnlijk dat u iets kunt huren als er iets misgaat.
5. Vertel een verhaal
De meeste bruiloften op de bestemming vinden plaats op plaatsen die een deel van het verhaal van de stellen vertellen of op de een of andere manier betekenis voor hen hebben. Maak een foto van de jurk waar het resort wordt getoond. Een stel uit Washington heeft bijvoorbeeld hun huwelijk in Puerto Vallarta, Mexico. Een uitstekende foto om het strand te laten zien, zou zijn om een foto te maken van de trouwjurk buiten, waar je de weerspiegeling van de oceaan in de schuifdeurramen ziet.
Je kunt ook de details van de trouwdag strategisch plaatsen, zoals de schoenen, het boeket of de familieformals, zodat een deel van de locatie het verhaal vertelt. Het opnemen van deze details op de foto's zorgt voor een prachtig trouwalbum en vertelt het verhaal van de hele dag. Het heeft meer betekenis dan een foto van de schoenen van de bruid op een locatie die lokaal had kunnen zijn.
Bestemmingsbruiloften hebben de neiging om een kleinere gastenlijst te hebben, en daarom zijn de meeste gasten erg dicht bij het paar. Dit betekent dat toasts en eerste dansen emotioneel kunnen zijn.
Fotografeer vanuit een meer journalistiek oogpunt tijdens deze emotionele momenten, op die manier kun je de moeder vastleggen met tranen van vreugde tijdens de ceremonie, of een zinvolle knuffel van een beste vriend na de eerste kus. Al deze momenten zijn belangrijk tijdens bruiloften op de bestemming.
De vader van de bruid is de officiant en haar zus staat achter hen.
Maak veel portretten van de bruid en bruidegom met hun gasten, openhartig of geposeerd. Omdat de gastenlijst klein is, is elke persoon essentieel en moet u ze allemaal fotograferen. Als de bruiloft klein is, bijvoorbeeld minder dan 20 personen, maak dan een groepsfoto van alle aanwezigen.
Leg alle momenten vast. Deze man vertelde de bruid dat ze de mooiste bruid was die hij ooit had gezien tijdens de bruid- en bruidegomportretten. Een grappig en lief moment om nooit te vergeten!
Het zal zeker een favoriet zijn onder alle gasten, en de bruid en bruidegom zullen het waarderen dat je de tijd hebt genomen om een groepsfoto te maken van iedereen die hun dag speciaal heeft gemaakt.
6. Verkrijg informatie over de leverancier
Bestemmingsbruiloften zijn perfect voor publicaties en veel blogs. U wilt de volledige lijst met leveranciers krijgen, zodat u de afbeeldingen ook met hen en op sociale mediasites kunt delen.
Het taggen van een leverancier in uw foto's zorgt altijd voor meer buzz en kan u helpen om in de toekomst meer bestemmingsbruiloften te boeken. Dit is vooral handig als u bruiloften op die specifieke bestemming wilt blijven fotograferen.
Stuur de coördinator / planner een bedankmail samen met de link naar geselecteerde foto's van het evenement, zodat ook zij de afbeeldingen kunnen delen en jou kunnen taggen. Voeg eventuele hashtags toe die u ze op sociale media wilt laten gebruiken.
Als u dit doet, kunt u een positieve verstandhouding met de verkopers creëren en krijgt u nog een kans om meer bruiloften op dezelfde locatie te fotograferen. Het helpt uw toekomstige klanten ook als ze verwijzingen nodig hebben naar leveranciers waarmee u eerder persoonlijk hebt samengewerkt.
Tot slot
Er is niet veel verschil tussen een lokale bruiloft en een bruiloft op de bestemming. Met deze tips bent u meer dan voorbereid om uw bruiloft op uw bestemming te fotograferen. Met de juiste planning doet u het allerbeste voor uw klanten en kunt u zelfs genieten van een vakantie terwijl u toch bezig bent.
Heb je bruiloften op de bestemming gefotografeerd? We horen graag uw ervaringen in de onderstaande opmerkingen.