Een gastpost door Eric van Impermanence Photography.
Ik kwam onlangs dit kleine probleem tegen toen ik een idee aan het pitchen was voor een redacteur en hij zei tegen mij: "Eric, ik kan niets voor je doen zonder een formele vraagbrief.”
Eh … wat? Ik dacht dat dat was wat ik aan het doen was, e-mails heen en weer laten sturen met voorstellen op zijn manier. Nou, dat is niet het hele verhaal.
Ik besloot op te volgen met de tweede in bevel van de redacteur (die vroeger de redacteur was) en kreeg deze e-mail terug:
"Eric,
(De redacteur) is het soort man dat vindt dat als je een professional bent, een inzending moet verschijnen, vergezeld van een professionele vraagbrief …
… het beste wat je kunt doen, is een redacteur niet vragen om een speciale taak uit te voeren om dat soort beslissingen te nemen …
… Geef de redacteur precies wat hij vraagt en je hebt een grotere kans dan zelfs dat hij met je wil werken. Iets anders dan dat zal waarschijnlijk resulteren in een afwijzing.
Eerlijk gezegd is de hele freelanceactiviteiten echt slecht omdat de paginatarieven dalen (!) Terwijl meer mensen dan ooit werk indienen. Op basis daarvan betekent slagen dat je het beter en professioneler doet dan alle anderen. "
En daar heb je het. Recht uit de mond van de redacteur. Je moet op alle mogelijke manieren beter zijn dan de volgende. Met goede foto's is het gewoon niet meer voldoende.
Jezelf verkopen is tegenwoordig het halve werk en met professionele taal in een vraagbrief kom je een heel eind. Hier zijn een paar tips voor het schrijven van dit soort brieven aan redacteuren:
1. Gebruik de juiste taal en grammatica.
Niets zal je sneller in de "verwijderde" bak krijgen dan een brief vol typefouten en kleurrijke eufemismen.
2. Geef aan wat u precies voor hen kunt doen!
Begrijp dat redacteuren van tijdschriften drukke mensen zijn, ze willen precies weten wat u hen kunt bieden om hun leven gemakkelijker te maken.
3. Stuur voorbeelden van uw beste werk.
Dit betekent ogenschijnlijk uw portefeuille. Je hebt er toch een? Online? Beter van wel. Een website is hier een must, uw foto's moeten recht voor de deur staan en niet veel laadtijden of doorklikken vereisen om naar uw werk te gaan. Portfolio's zouden uw HET BESTE werk, niet al je werk. Leid met de beste en verkoop ze vroeg!
Addendum: U moet zich echt op uw publiek richten als u uw portfolio laat zien. Als je een tuinmagazine voorstelt, zullen een heleboel portretten de redacteur niet overtuigen. Stem uw portfolio af op uw specifieke markt!
4. Geef contactgegevens op.
Niet iedereen doet het goed via e-mail. Geef ze de mogelijkheid om contact met u op te nemen.
5. Verkoop jezelf.
Je brief en portfolio moeten schreeuwen "PICK ME!" en als je in geen van beide vertrouwen hebt, word je gepasseerd. Wees zelfverzekerd en weloverwogen. Als u niet kunt waarmaken wat u belooft, wordt u de volgende keer niet uitgekozen. Wees eerlijk, maar geen zetje. Hyperbool hier is je vijand.
6. KUS - Houd het kort stom!
Query-letters moeten NIET meer dan een pagina lang zijn, als je dat bent, dan verspil je je tijd. Editors zijn BEZIG zoals ik al zei, ze willen beknoptheid. Wees kort en bondig. Hoeveel andere van deze brieven denk je dat ze per dag krijgen?
Dit is een korte lijst met dingen die een vraagbrief nodig heeft. Dit zijn slechts de basisprincipes en elke brief moet worden gemaakt voor elke persoon die u een voorstel doet; een standaard standaardbrief is hier niet voldoende.
Ik juig voor je,
~ Eric
Zie meer van Eric bij Impermanence Photography - en maak het in de wereld van werk in opdracht in een krimpende markt.