Er zijn maar weinig fotografen die kunnen beweren dat ze op een of ander moment niet per ongeluk een afbeelding hebben verwijderd of een belangrijk bestand zijn kwijtgeraakt, maar toch ontkennen velen van ons de noodzaak om een back-up van onze bibliotheken te maken. Het kan te wijten zijn aan luiheid, tijdgebrek, gebrek aan kennis of pure ontkenning dat er iets ergs zal gebeuren waardoor we het meest voor de hand liggende - fotografie 101 - niet kunnen doen, maak altijd een back-up van je werk.
Als u extern geen aparte catalogus met bestanden maakt en uw computer crasht, uw laptop wordt gestolen of uw geheugenkaart beschadigd raakt, heeft u alleen de schuld, en wie zegt de geldwaarde en de verspilde tijd die deze verliezen kunnen veroorzaken brengen . Maar schaam je nog niet zo ongelooflijk, een onderzoek dat vorig jaar door softwaregigant Symantec werd uitgevoerd, ontdekte dat slechts 34% van de fotografen regelmatig een back-up van foto's maakte, ondanks het feit dat blijkbaar twee op de drie toegeven gegevens.
Met dat in gedachten kijken we naar het rechtzetten van een fout, in deze vierdelige serie over het maken van back-ups zullen we u eerst enkele richtlijnen en suggesties geven die u kunt overwegen voordat, tijdens en na het opslaan van uw bestanden. Het tweede deel onthult externe harde schijven; hoe je ze gebruikt, hoe je er een kiest en wie de grote spelers op de markt zijn. Het derde deel beoordeelt de opkomst van online opslagsites en de opkomst van back-upsoftware. De laatste aflevering zal manieren onthullen waarop u verloren of beschadigde bestanden van uw computer en geheugenkaarten kunt herstellen. Dit is misschien geen creatieve les, maar het is een les waarvan velen van ons fotografen kunnen leren.
Voorbereiding
Het eerste dat u moet doen, is een map maken met alle bestanden, afbeeldingen en documenten die u wilt opslaan. Hoewel de meeste hedendaagse hardeschijfcapaciteiten terabytes aan ruimte zullen bedragen, kan online opslag een kostbare onderneming zijn. Met dat in gedachten is het raadzaam om een back-up te maken van al uw werk of alle bestanden in deze nieuw gemaakte map op een extern apparaat, en vervolgens de meest waardevolle bestanden uit deze map te selecteren en deze ook naar de online opslagprovider te uploaden. Zorg er echter voor dat u de opties zorgvuldig onderzoekt en een betaalbare oplossing kiest die binnen uw budget past; omdat online back-up op de lange termijn erg duur kan worden, omdat de vergoedingen continu moeten worden betaald of de inhoud wordt gewist. Lees elke letter van de kleine lettertjes voordat u zich aanmeldt om er zeker van te zijn dat u 100% vertrouwd bent met hun beleid. Het is vaak het beste om een service te gebruiken die uw informatie versleutelt voordat deze uw computer verlaat en die er dus op is gericht uw werk privé te houden. Bovendien is een site die belooft de integriteit van uw informatie niet in gevaar te brengen door hem een scala aan adverteerders te geven, er een om zeker te overwegen.
Maak het onderdeel van je routine
Het heeft een beperkt voordeel om een keer een back-up van uw bestanden te maken of deze als een tweejaarlijkse klus te laten. Als je een productieve fotograaf bent, upload je regelmatig afbeeldingen en daarom zou het maken van een back-up een normale gewoonte moeten worden. Als je een voorliefde hebt voor bewerken, wil je er misschien zeker van zijn dat je zojuist gewijzigde frames worden opgeslagen in de nieuwste versie. Als je simpelweg niet de tijd of energie hebt om zo snel mogelijk te zijn met opslag, waarom zou je dan niet elke maand dezelfde datum in je agenda of elke week dezelfde dag om een back-up maken om zo het bedrag dat je zou verliezen bij een crash tot een minimum te beperken.
Bewaar je eieren in aparte manden
Sommige fotografen geven er de voorkeur aan om alleen een externe harde schijf te gebruiken voor het maken van back-ups van afbeeldingen, omdat deze aantoonbaar goedkoper zijn. Voor £ 60 ($ 95) koopt u bijvoorbeeld ongeveer 1 TB opslagruimte - meer dan de meeste fotografen ooit nodig zullen hebben. Overwegende dat anderen een online-opslagbedrijf betrouwbaarder verklaren; de veiligste manier om uw gegevens te beschermen, is door beide te gebruiken, maar zoals we net beseften, kan online opslag duur worden. De externe harde schijf zal fungeren als een toegankelijke databank, maar als die crasht of wordt gestolen, bevindt u zich in dezelfde situatie alsof u in de eerste plaats geen back-up had gemaakt, dus bewaar een externe kopie van uw gegevens als zou wel eens een gelukkig medium kunnen zijn. In plaats van één enorme externe harde schijf aan te schaffen, is het raadzaam om meerdere ‘paspoort'-achtige harde schijven of zelfs USB-pennen met een kleinere capaciteit te kopen en uw werk in replica op deze apparaten op te slaan. Naast het bewaren van een databank in uw huis of kantoor, waarom zou u niet iemand die u vertrouwt vragen om de ander vast te houden voor het geval uw hoofdapparaat verloren, gestolen of beschadigd raakt? Hoeveel u er gebruikt, is uw beslissing. Onthoud dat er een goede balans is tussen paranoia en veilig zijn, het is gewoon een kwestie van vertrouwd zijn met het beschermingsniveau dat u kiest.
De meeste byte krijgen voor uw geld
Zoals met de meeste dingen in het leven, is er voor elk budget een oplossing, maar uiteindelijk krijg je waar je voor betaalt. Hoe meer geld u uitgeeft, hoe beter de prestatie en beveiligingsfunctie, de capaciteit en de snellere overdrachtssnelheid die u kunt verwachten. Zoals hierboven uitgelegd, is het niet ongehoord om een harde schijf van 1 TB te vinden voor ongeveer £ 60 op een winkelwebsite zoals Amazon, maar de prestaties en functies die je hiervoor krijgt, kunnen mogelijk niet concurreren met een prestigemodel met een lagere capaciteit. van een meer gerenommeerd bedrijf. Kortom, kijk rond en lees indien mogelijk klantrecensies uit verschillende bronnen om de ‘echte’ prijs-kwaliteitverhouding te bepalen. We zullen ontdekken welke functies je nodig hebt om te evalueren in deel twee van deze back-uptrilogie, en we zullen ook uitleggen welke specificaties goed, geweldig en uitstekend zijn.
Houd het retro
Naast het maken van online back-ups en het gebruik van een externe harde schijf, is er de mogelijkheid om een back-up te maken op cd's, dvd's of nu Blu-Ray-schijven. Dit is misschien een van de eenvoudigste bewerkingen om uit te voeren, aangezien gebruikers alleen maar hoeven te klikken en bestanden naar de map van de schijf hoeven te slepen of gewoon ‘branden op cd’ te selecteren, afhankelijk van uw besturingssysteem. Er zijn verschillende softwarepakketten beschikbaar die specifiek zijn ontworpen om met deze methode een eenvoudiger workflow te creëren, die we in deel drie zullen bespreken. Bovendien kunnen cd's, afhankelijk van het merk dat u koopt, vaak behoorlijk kosteneffectief zijn. Vanwege de ‘open’ aard van het medium kunnen schijven echter gemakkelijk bekrast of beschadigd raken, waardoor uw afbeeldingen beschadigd raken. Hoewel dit een waardige tweede of derde snaar voor uw back-upboog is, is het niet raadzaam om deze methode als uw enige back-upoplossing te gebruiken.