Naarmate u meer klanten krijgt, betekent dit ook dat u een efficiëntere workflow moet gaan implementeren, zodat u snel kunt werken en uw afbeeldingen bij uw klanten kunt krijgen. In dit artikel gaan we enkele tips voor bestandsbeheer uitleggen om u te helpen georganiseerd te blijven van sessie tot sessie.
Wat is een fotografie-workflow?
Een workflow is een proces waarbij een fotograaf een bestandsbeheersysteem heeft dat hem helpt om afbeeldingen sneller en efficiënter te laten bewerken en verwerken.
In feite is het een manier om uw afbeeldingen te ordenen, zodat u ze veel sneller bij uw klanten kunt krijgen. De manier waarop een fotograaf zijn workflow beheert, kan van persoon tot persoon verschillen, afhankelijk van wat ze fotograferen, hun werklast en wat het einddoel voor hun klanten is.
Na verloop van tijd kunt u deze tips voor bestandsbeheer implementeren, zodat uw workflow snel is en u de afbeeldingen sneller aan uw klanten kunt leveren. Je hebt ook sneller toegang tot de afbeeldingen op je harde schijven wanneer je ze nodig hebt, omdat ze mooi en overzichtelijk zijn.
Het uploaden van de afbeeldingen
De eerste van de tips voor bestandsbeheer betreft het uploaden van uw foto's naar uw computer. Sommigen gaan graag rechtstreeks naar Lightroom of het bewerkingsprogramma en uploaden de afbeeldingen rechtstreeks.
Ik raad u echter aan om uw afbeeldingen eerst naar uw eigenlijke harde schijf te uploaden. Dit kan rechtstreeks op de harde schijf van uw computer, een externe harde schijf of beide zijn. Uploaden naar beide is de beste optie, aangezien computers soms kunnen worden afgesloten of niet meer werken en u uw foto's niet wilt verliezen!
Zorg ervoor dat u de afbeeldingen van de geheugenkaart kopieert in plaats van ze te verplaatsen. Dit betekent dat als het uploaden niet soepel verliep, je nog steeds alle afbeeldingen op de geheugenkaart hebt staan.
Hier zijn de stappen om het uploaden van uw afbeeldingen naar uw computer of externe harde schijf te organiseren:
- Maak een map met het jaar 2022-2023
- U kunt nu aparte mappen maken voor de soorten sessies die u doet. Dit is echter niet vereist en het hangt af van hoe u uw bestanden wilt beheren.
- Maak een map en geef deze een naam op basis van de opnamedatum, de achternaam van uw klant, een streepje, dan de locatie of iets specifieks. Bijvoorbeeld 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
De locatie is optioneel, maar het helpt wel om de informatie voor de sessie bij elkaar te houden. Het is ook handig om later te zoeken als u een locatiefoto wilt vinden om op sociale media of anderszins te plaatsen.
Hernoemen van de afbeeldingen
Het hernoemen van afbeeldingen kan een extra stap lijken, maar door de naamgeving eenvoudig te houden met numerieke volgorde, wordt er uiteindelijk meer organisatie toegevoegd.
Het is moeilijk bij het zoeken naar een afbeelding met de oorspronkelijke afbeeldingsnaam van IMG_, terwijl het veel sneller zou zijn om de naam te onthouden en vervolgens op die manier naar een afbeelding te zoeken.
Hernoem met de achternaam, een streepje en vervolgens het volgnummer, bijvoorbeeld Burns-0001. Gebruik meer dan drie nullen zodat u de afbeeldingen veilig kunt nummeren als u meer dan honderd afbeeldingen heeft.
Als je meer dan duizend hebt, gebruik dan een andere nul. Hierdoor blijven al je afbeeldingen overzichtelijk en krijg je geen springnummers van 01 en 11.
Wanneer u de afbeeldingen in uw bewerkingsprogramma importeert, blijft de hernoeming behouden en wordt deze hetzelfde opgeslagen als u klaar bent met bewerken. Dit is erg handig, vooral als het gezin een bepaalde foto wil bestellen. Ze kunnen eenvoudig het volgnummer gebruiken en u kunt de afbeelding snel terugvinden in de bewerkte map.
Importeren in Lightroom
Nu u de sessie heeft georganiseerd in de jaarlijkse map, de sessiemap en de bestanden heeft hernoemd die u wilt importeren in Lightroom.
Sommige fotografen importeren de afbeeldingen graag rechtstreeks van de geheugenkaart in Lightroom, maar het aanmaken van de mappen lijkt gemakkelijker in Finder dan in Lightroom. Na verloop van tijd kunt u echter kiezen hoe u de foto's wilt importeren waarmee uw workflow voor u werkt.
Er zijn twee verschillende opties om uit te kiezen bij het importeren. U kunt eenvoudig de foto's toevoegen, wat de eenvoudigste keuze is, aangezien we er al een back-up van hebben gemaakt op uw harde schijf in de gewenste mappen. Of de optie KOPIËREN, waarmee u een kopie van uw afbeelding in een specifieke map op uw bureaublad plaatst. Hierdoor wordt meestal een kopie op een andere plaats gemaakt en kan dit onnodige opslagruimte op uw computer in beslag nemen.
We gaan vandaag voor de optie TOEVOEGEN, aangezien we de originelen in de specifieke map hebben geplaatst die we eerder hebben gemaakt.
Vink de optie Verzameling aan en plaats ze in een verzameling met de datum en naam - net zoals we deden in de bronmap.
Dit maakt het gemakkelijker om de mappen in de linkerzijbalk te vinden tijdens het bewerken zonder meerdere duplicaten te maken of zonder verdwaald te raken in het gedeelte Importeren of Mappen.
Nu zijn we klaar om te bewerken!
Georganiseerde montage
In Lightroom kan bewerken een hoop werk lijken. U wilt dit proces echter doorlopen, zodat uw workflow sneller is en de bewerkingstijd tot een minimum wordt beperkt.
Gebruik de kleurtags om uw favorieten te kiezen. Dit is hoe ik de foto's persoonlijk tag met de cijfertoetsen:
- Nummer 9 is blauw voor gekozen afbeeldingen
- Nummer 8 is groen voor extra bewerkingen - meestal als ik vooruit moet wisselen of een grote bewerking moet uitvoeren.
Nadat je de kleur van je keuze hebt gebruikt voor de gekozen foto's, staat onderaan het scherm een filteroptie. Kies het blauwe vierkant (of de kleuren die u heeft gekozen), zodat u alleen de foto's met de tag Blauw ziet.
Het mooie van het gebruik van het filter en de kleuren is dat als je ergens een foto hebt gemist, je het filter kunt uitschakelen en terug kunt gaan en meer foto's kunt kiezen om te bewerken of te taggen.
U kunt ook de tag van een foto verwijderen, zodat deze aan het zicht wordt onttrokken. Vervolgens kunt u de blauw gelabelde foto's gewoon bewerken zonder extra rommel.
Door de kleurtags in de aan / uit-filtermodi te gebruiken, blijven uw foto's georganiseerd, in dezelfde map en gemakkelijk te bewerken.
Uw uiteindelijke afbeeldingen exporteren
De laatste van de tips voor bestandsbeheer is het exporteren van uw definitieve afbeeldingen.
Nadat u uw foto's heeft bewerkt, is het nu tijd om ze georganiseerd te houden, zodat u de uiteindelijk bewerkte foto's gemakkelijk kunt terugvinden.
Ga naar het bibliotheekvenster, met het kleurtagfilter AAN, kies alle afbeeldingen die je hebt bewerkt met de optie Alles selecteren en klik op Exporteren.
Kies dezelfde map waarin uw afbeeldingen zich bevinden, maar maak een submap met de woorden EDIT (of u kunt de naam kiezen die het beste bij u past). Hiermee wordt een map gemaakt in de oorspronkelijke bronmap op uw harde schijf.
Hierdoor blijven alle afbeeldingen van die sessie op dezelfde locatie, waardoor ze later gemakkelijker terug te vinden zijn.
Tot slot
Deze tips voor bestandsbeheer helpen u bij het categoriseren en catalogiseren van uw sessies, zodat u van begin tot eind een efficiëntere fotografieworkflow hebt.
Heeft u nog andere tips voor bestandsbeheer om uw workflow beter te organiseren? Deel met ons in de comments.