Het fotograferen van zakelijke evenementen is een les in extremen. Op een dag fotografeer je misschien een fascinerend gala met ongelooflijke verlichting en veel alcohol en energie. Op een andere dag dwingt u uzelf misschien om op te letten terwijl u een conferentie van de verzekeringssector vastlegt in een slecht verlichte balzaal van een hotel, wachtend tot één persoon een enkele grap maakt, zodat mensen zullen lachen of glimlachen tijdens een lezing over belastingparadijzen op zee.
In beide gevallen moet je je best doen om terug te komen met de best mogelijke fotografie van de dag. Je moet voorbereid zijn op de ergste verlichting, ongemakkelijke mensen en toespraken die ervoor zorgen dat zelfs de meest gefocuste zakenmensen in hun stoel in slaap vallen.
Hier zijn enkele tips waardoor ik altijd voorbereid kon zijn.
1. Voorafgaand aan de baan / professioneel zijn
Hoe beter je bent voorbereid voordat een baan begint, hoe soepeler de dag zal verlopen, en dat begint met communicatie.
Geef uw klant snelle reacties om ervoor te zorgen dat u niet wordt verslagen door concurrenten. Zorg ervoor dat u alle details van het evenement begrijpt en begrijpt wat er van u wordt verlangd en leg alles uit wat u de klant geeft. Hoe beter de communicatie bij het fotograferen van zakelijke evenementen, hoe minder verrassingen er gedurende de dag zullen gebeuren.
Zorg voor een officiële pdf-offerte op briefpapier met een merknaam (het is een leuke bijkomstigheid) en zorg ervoor dat u altijd een contract gebruikt. Ik weet dat dit stressvol kan zijn voor degenen die net beginnen, maar heb een standaardcontract opgesteld dat u gemakkelijk voor elke taak kunt wijzigen, en het zal snel een eenvoudige stap in het proces worden.
Prijs jezelf goed. Doe wat onderzoek naar evenementfotografen in de omgeving en waardeer uw diensten. Denk aan uw uitgaven, reistijd, opnametijd en montagetijd. Houd bovendien rekening met de tijd die u aan marketing besteedt om deze banen te krijgen, uw totale zakelijke uitgaven en uw persoonlijke uitgaven.
Als u te weinig in rekening brengt, kunt u misschien wat geld verdienen, maar u zult snel failliet gaan en tegelijkertijd uw concurrenten pijn doen. Jouw werk is waardevol.
Zorg ervoor dat u altijd back-upapparatuur meeneemt voor al het belangrijke van de dag. Neem een extra camera, lens, flitser, batterijen en meer CF-kaarten mee dan je nodig hebt. Hoe beter u bent voorbereid, hoe minder er mis zal gaan.
Kleed ten slotte het onderdeel aan. Deze tip gaat over in het volgende onderwerp over mensen op hun gemak stellen. Als fotograaf kijken mensen naar je. Camera's vallen op, en hoe graag je ook laag wilt liggen om de beste openhartige momenten vast te leggen, je zult in het middelpunt van de belangstelling staan.
Daarom moet je de best mogelijke indruk maken, hoewel het oppervlakkig kan aanvoelen, hoe beter je je kleedt, hoe meer mensen je zullen respecteren en geloven dat je het goed doet (omdat ze vaak niet met je praten, ik zie je gewoon aan het werk). Het is simpel, maar het werkt.
2. Zorg ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen
Het is jouw taak als fotograaf om mensen vast te leggen die er gelukkig en comfortabel uitzien. De eerste stap om dit te doen, is jezelf er comfortabel uit te laten zien. Hoe comfortabeler en aangenamer je eruitziet, hoe meer ontspannen mensen zich om je heen zullen voelen, dus herinner jezelf eraan om een glimlach op je gezicht te houden.
Al vroeg lach ik naar mensen en begroet ik snel of knik naar een aantal gasten als de situatie dit rechtvaardigt. Als mensen eruit zien alsof ze mij willen vermijden, laat ik ze dat graag doen. Hierdoor zie ik er niet bedreigend uit.
Naarmate het evenement vordert, zullen mensen je beginnen te vergeten. Maar hoe eerder u ervoor zorgt dat mensen zich bij u op hun gemak voelen, hoe sneller dit zal gebeuren.
3. Snelle uitrusting
In mijn ervaring vinden de meeste zakelijke evenementen plaats op plaatsen met vreselijke verlichting, dus het hebben van de juiste apparatuur is noodzakelijk. Je hebt een snelle lens nodig (die gaat naar f / 2.8 of zelfs sneller), een flitser en een camera die goed kan fotograferen bij hoge ISO's van minimaal ISO 3200 (wat de meeste nieuwe camera's tegenwoordig kunnen).
Mijn belangrijkste eventlenzen zijn de Canon 24-70 f2.8 en de Canon 70-200 f2.8. Dit omvat alles, van de algehele kameropnames, de cocktailfoto's die rondlopen, de groepsfoto's tot de gedetailleerde sprekersfoto's.
Als je een klein budget hebt, is een 50 mm f1.8-lens een fantastische en betaalbare lens voor evenementenfotografie. De primaire brandpuntsafstand zal echter enkele aanzienlijke beperkingen veroorzaken.
Voor het fotograferen van zakelijke evenementen in donkere omgevingen, zal ik mijn ISO verhogen naar 1600 en vaak 3200. Mijn camera kan dit ISO-niveau aan (en 6400 als ik het echt nodig heb) zonder dat de klant het merkt en het stelt me in staat om altijd te fotograferen met f2 .8 lenzen in plaats van snellere.
Nu, ook al moet je kunnen fotograferen met f / 2.8 als de verlichting dat vereist, wil dat nog niet zeggen dat ik dit altijd doe. Vaak wilt u meer scherptediepte om de volledige locatie of meerdere onderwerpen scherp te laten zien.
Vooral wanneer ik groepen mensen fotografeer, zal ik altijd proberen om in de buurt van f / 4 te zijn, tenminste als het mogelijk is. Als je een groep fotografeert op f / 2.8, is de persoon in het midden vaak scherp, terwijl de onderwerpen aan de rand (of mensen die te ver naar voren staan) behoorlijk wazig kunnen zijn.
Ten slotte heb je een betrouwbare flitser nodig. Hierdoor kunnen uw onderwerpen opvallen van de achtergrond en krijgen ze een aangename lichtbron die veel flatterend is dan uw typische balzaallampen boven het hoofd. Voor presentaties gebruik ik geen flitser en blijf ik in plaats daarvan bij hoge ISO's om een kamer vol mensen die zich proberen te concentreren niet te irriteren.
Voor fotografie van binnenshuis cocktailevenementen en dergelijke, gebruik ik bijna altijd flitser.
4. Breng het kamerlicht in evenwicht met uw flitser
Wanneer ik een flitser nodig heb, zal ik eerst mijn camera instellen om de kamer correct te belichten zonder de flitser. Naar mijn mening laten de beste evenementfoto's de kamer en de natuurlijke verlichting van de omgeving zien, terwijl je onderwerpen kunstmatig worden belicht, zodat ze er zo goed mogelijk uitzien.
Ik zal mijn ISO verhogen en mijn diafragma verlagen totdat de kamer er goed uitziet, en ervoor zorgen dat mijn sluitertijd niet te langzaam wordt om te veel bewegingen uit de hand of beweging in de onderwerpen te veroorzaken.
Hierna zet ik mijn flitser aan en gebruik ik de TTL-instelling (door de lens) om de scène correct te belichten. TTL geeft de camera de mogelijkheid om het licht in de kamer af te lezen en de volgens hem de juiste hoeveelheid licht af te geven.
Hoewel dit af en toe verprutst, kan het zeer nauwkeurig zijn en kunt u meer aandacht besteden aan de gebeurtenis zelf.
5. Laat uw flitser weerkaatsen met een diffuser
Het gebruik van een flitser betekent niet dat het licht dat eruit komt automatisch een plezier zal doen voor uw onderwerpen. Rechtstreeks naar het onderwerp kijken kan behoorlijk hard zijn.
In plaats daarvan richt ik mijn flitser meestal omhoog en soms iets naar achteren. Op die manier verspreidt het licht zich en kaatst het van het plafond naar hen terug. Hoe korter het plafond, hoe meer dit werkt. Bij een heel hoog plafond (of donker plafond) heb je geen andere keuze dan de flitser direct op je onderwerp te richten.
Ik gebruik ook een diffuser met een kleine kap op de flitser, die het licht verspreidt en verspreidt. Het zal ook een deel van het licht naar voren sturen wanneer de flitser omhoog is gericht, wat aanzienlijk helpt.
Ik raad ten zeerste de diffusers met kleinere kap aan boven de grotere, aangezien de grotere zullen oplichten als een felle lamp en iedereen in je buurt verblinden. Dit kan storend zijn voor een evenement.
6. Anticipeer en wacht op het juiste moment
Anticiperen is de sleutel tot goede evenementenfotografie. Als je constant rondloopt, is het zo moeilijk om zowel op te letten als in de juiste positie te zijn om die snelle, geweldige momenten vast te leggen. Zoek in plaats daarvan een locatie met een goed uitkijkpunt voor mensen die plezier hebben en wacht op het juiste moment. Als het gebeurt, ben je in positie en klaar met je camera om het vast te leggen.
Wanneer ik dit doe, probeer ik er openhartig over te zijn, want er is niets dat een geweldig moment meer kan tegenhouden dan een fotograaf die naar je staart en wacht met zijn camera. Dus in plaats daarvan probeer ik het te laten lijken alsof ik de kamer rondkijk of naar iets anders kijk. Ik scan natuurlijk de kamer, maar ik bekijk ze vooral vanuit mijn ooghoeken.
Soms gebeurt het moment en soms niet, dus wees niet bang om op te geven en verder te gaan als dat nodig is.
Voor conferenties en lange toespraken is het belangrijk om te wachten tot iemand een grapje maakt. Dat is meestal de enige manier waarop mensen zullen glimlachen tijdens deze ernstige gebeurtenissen. En hoewel ik de hele tijd probeer in de gaten te houden, kan dit erg moeilijk zijn voor een acht uur durend evenement met toespraken en lezingen.
In plaats daarvan besteed ik meestal in het begin van elke toespraak en lezing de meeste aandacht. Meestal komen de grappen aan het begin, dus ik zal in het begin veel fotograferen totdat ik zeker weet dat ik genoeg goede foto's heb. Dan zal ik mijn aandacht een tijdje laten rusten, terwijl ik nog steeds wacht op grappen of lichte momenten.
7. Bewerk de foto's efficiënt
Terugkomen van een evenement met 600-1000 foto's (of meer) kan een ontmoedigende ervaring zijn, vooral voor mensen die nog niet eerder zakelijke evenementen hebben gefotografeerd. Voor deze situaties is een efficiënte workflow noodzakelijk.
Ik probeer me aan een doorlooptijd van maximaal een week te houden. Dit kan moeilijk zijn, maar het is een grote aantrekkingskracht voor bedrijven in deze snel veranderende wereld van sociale media. Vaak stuur ik de volgende dag zelfs een klein deel van de beste foto's.
Maar hoe doe je dat efficiënt?
Voordat ik iets doe, ruim ik de foto's zo snel mogelijk naar de selecties in Lightroom. Ik gebruik het sterrensysteem om door mijn foto's te bladeren. Ik geef de beste foto's 5-sterren, 3-sterren aan degene die ik waarschijnlijk niet ga gebruiken, maar ik weet het nog niet zeker, en de rest 0-sterren. Daarna doorloop ik de 5-sterrenafbeeldingen nog een keer om een aantal foto's om te zetten in 4-sterrenafbeeldingen. Hierdoor kan ik mijn laatste set 5-sterrenfoto's zo snel mogelijk naar de klant sturen. Het vermindert de rest van de bewerkingstijd aanzienlijk, wat een belangrijke stap is.
Van daaruit ga ik de foto's bewerken en bijsnijden. Maak aanzienlijk gebruik van de kopieer- en plakfuncties van Lightroom voor de wijzigingen die u aanbrengt. Aangezien u groepen foto's onder dezelfde lichtomstandigheden zult laten maken, bespaart het kopiëren en plakken van uw wijzigingen u zoveel tijd. Vaak hebben sommige foto's daarna kleine aanpassingen nodig, maar de kern van het werk kan op deze manier veel sneller worden voltooid.
Conclusie
Het fotograferen van zakelijke evenementen kan in het begin overweldigend zijn, omdat je nooit echt weet waar je aan begint. Sommige evenementen zullen gemakkelijk, inspirerend en verrukkelijk zijn, terwijl andere uw geduld op de proef zullen stellen. Bovendien weet u vaak niet hoe dit zal verlopen totdat u komt opdagen.
Maar na verloop van tijd zullen zelfs de zware klussen met slechte verlichting en saaie onderwerpen uiteindelijk routine worden, zolang je maar gebruik maakt van de trucs om het beste uit deze situaties te halen.
Heeft u nog andere tips voor het fotograferen van zakelijke evenementen die u graag wilt delen? Doe dit in het opmerkingengedeelte.