Dus je hebt besloten dat je de wondere wereld van huwelijksfotografie wilt betreden. Nu is het tijd om u voor te bereiden en uzelf te wapenen met zoveel mogelijk knowhow. Je bent tenslotte verantwoordelijk voor het vastleggen van de magie van deze once-in-a-lifetime gebeurtenis - geen druk!
Hier zijn de top 10 dingen die ik tijdens mijn reis heb geleerd en die waardevol zijn voor iedereen die in de trouwreportagebranche binnendringt.
1) Ervaring en tweede opname
Je bent nieuw in de scene en hebt misschien geen ervaring met het fotograferen van een bruiloft, behalve die keer dat je je 'point-and-shoot' camera gebruikte op de bruiloft van je neef. Dus, hoe doe je ervaring op met het fotograferen van een bruiloft in een professionele setting? Bied uw diensten aan als een tweede schutter!
Er zijn een paar redenen waarom dit een zeer waardevolle ervaring is als je erover denkt om trouwfotograaf te worden. Het meest voor de hand liggende is dat je tijdens het werk ervaring opdoet en ook een portfolio voor trouwreportages opbouwt. Door een second shooter te worden, ontmoet je ook gevestigde trouwfotografen en begin je te netwerken met andere professionals. Een geweldige manier om met de tweede opname te beginnen, is door onderzoek te doen naar trouwfotografen in uw omgeving en contact op te nemen met drie tot vijf die u het leukst vindt. U kunt ook Facebook gebruiken en naar fotograafgroepen zoeken om voor uzelf te adverteren. Bied uw diensten gratis aan om te beginnen, en hopelijk zou u snel een baan moeten krijgen.
Als je een optreden met een fotograaf veiligstelt, wees dan stipt en beleefd op de grote dag. Bekijk het gedrag van de fotograaf en de manier waarop ze de grote dag hebben gestructureerd. Dit zal u helpen een idee te krijgen van hoe u ooit uw eigen bedrijf zult leiden. Als er iets is waar u niet zeker van bent of meer wilt weten, is het een goede manier om de fotograaf te vragen wanneer de drukte van de bruiloft voorbij is, een goede manier om een beter inzicht te krijgen.
2) Vergelijk en bereid je voor
Je hebt een aantal fotografen bijgestaan op een aantal bruiloften, en nu wil je de touwtjes in handen nemen. Goed gedaan! In dit stadium is er veel om over na te denken en u voor te bereiden. U hebt een representatieve portefeuille nodig om potentiële klanten te tonen, evenals prijzen, pakketten en een solide contract. Een geweldige manier om twee van die dingen samen te brengen, is door uw eigen website te maken.
Hiermee kunt u een online galerij van uw afbeeldingen hebben, samen met een pagina met alle prijzen en verdere informatie. Als u geen HTML-expert of webdesigner bent, hoeft u zich geen zorgen te maken: u kunt zich aanmelden bij een website die u vooraf gemaakte thema's, ontwerpen en lay-outs biedt. Wix is een geweldige plek om te beginnen, u kunt een jaarabonnement selecteren, waarmee u een domeinnaam krijgt en al hun advertenties van uw website verwijderen. Bovendien is hun tool voor het bewerken van websites supereenvoudig en kunt u uw website gemakkelijk aanpassen. Een andere goedkope optie is Squarespace, beginnend bij $ 8 / maand.
Wanneer u uw pakketten ontwerpt en uw prijzen oproept, is vergelijking de sleutel. Neem de tijd om na te denken over alle kosten die met uw bedrijf gemoeid zijn en vergelijk dit met het tarief dat u in rekening wilt brengen. Afhankelijk van uw uitgaven kan het in uw voordeel werken om uzelf iets hoger of lager te prijzen. Dingen om te overwegen zijn: uw overheadkosten (huur, telefoon, nutsvoorzieningen, internetkosten, enz.), Uitrusting, prijs van goederen, inclusief albums en / of prints voor trouwreportages, en u moet ook nadenken over uw eigen salaris en hoeveel zaken u doet. hopen zich gedurende het jaar op te hopen. Onthoud dat u een beginneling bent - klanten zullen u niet kiezen vanwege uw jarenlange ervaring, maar vanwege uw passie en artistieke flair!
U moet er ook aan denken om een contract klaar te hebben voor het geval een klant om een kopie vraagt. Er zijn tal van geweldige sjablonen voor huwelijksfotografiecontracten online, vind er een die je leuk vindt en pas het aan. Belangrijke zaken om rekening mee te houden bij het opstellen van een contract zijn: modelvrijgave, beeldauteursrecht, ziekte of letsel, prijsstelling en borgsommen / vasthouders, formaat / formaat van afbeeldingen, enz. Laat altijd een advocaat uw contract bekijken. Wetten verschillen van plaats tot plaats, en soms is het niet mijn plaats om juridische begeleiding aan anderen te geven. Bedenk dat we fotografen zijn - geen advocaten.
Lees deze gerelateerde dPS-artikelen voor meer informatie over contracten:
- De grootste juridische fout die fotografen maken
- Huwelijksfotografie-overeenkomst (contract) tips
3) Verkoop jezelf
Je hebt het vergeleken, je bent voorbereid - nu is het tijd om de marketingpet op te zetten en je naam bekend te maken. Er zijn een paar mogelijkheden die u kunt verkennen, maar iets dat altijd goed gaat, is een promotie of een speciale aanbieding. U kunt bijvoorbeeld een speciale bonus (zoals 20 gratis 5 × 7 afdrukken of een gratis 16 × 20 muurafdruk) op uw huwelijksservices aanbieden voor de eerste vijf mensen die een boeking maken. Dit kost je een beetje om te produceren, maar het zal je enorm ten goede komen en je bijna vijf bruiloften garanderen.
Een geweldige manier om sociale media (weer) te gebruiken, is door op Facebook te zoeken naar trouwgroepen in uw omgeving en daar zelf reclame te maken. Zorg ervoor dat u de regels van de groep leest en zorg ervoor dat u uw services in de groep mag adverteren, sommige staan dit niet toe en u wordt geblokkeerd. Zorg dat uw website klaar is voor gebruik, zodat u, zodra u interesse krijgt, een snel bericht kunt sturen met een link naar uw werk en prijzen.
4) Communiceer
Er zouden nu een paar mensen moeten zijn die naar uw diensten informeren en meer willen weten. In dit stadium is snelle, vriendelijke en professionele communicatie uw beste vriend. Zorg dat u een script bij de hand heeft, zodat u, zodra u een bericht, e-mail of telefoontje ontvangt, een korte en informatieve reactie heeft. Onthoud dat dit een script is - GEEN verkooppraatje! Houd het kort, krachtig en direct ter zake.
Mijn normale script gaat in de trant van: "Hallo! Bedankt voor het bericht. Natuurlijk zou ik geïnteresseerd zijn in het fotograferen van je bruiloft - ga gerust naar mijn website om meer van mijn werk en prijzen te zien (website hier invoegen). Vind je het erg als ik vraag wat de datum van je grote dag is? " Door de datum van de bruiloft te vragen, begin je een gesprek dat een enorm belangrijk onderdeel van het proces is. Als u eenmaal een kort gesprek heeft gehad over de details van hun huwelijk, zeg dan tegen hen dat u over een paar dagen contact met hen zult opnemen. Hierdoor blijft de bal in hun baan, zodat ze zich niet onder druk gezet voelen, maar kun je ook een vriendelijk berichtje sturen en hopelijk een consult krijgen.
5) Vergaderingen
U heeft een adviesgesprek gekregen met uw eerste potentiële klant - ja! Kom 5-10 minuten voor de geplande tijd opdagen, dit is je enige kans om een eerste indruk te maken, en te laat komen is een GROOT nee-nee. Als u uw klanten eenmaal met een glimlach op uw gezicht heeft begroet, vraag hen dan een paar dingen over zichzelf. Deze eerste ontmoeting is een kans voor hen om jou (en vice versa) en je proces te leren kennen, dus ga daar naar binnen met een heldere geest en een plan van aanpak.
Besteed vijf minuten aan een korte uitleg van hoe hun grote dag zal werken vanuit jouw perspectief, en leg ook uit wat je prijzen, pakketten en aanbetalingen zijn. Neem een kopie van het contract en geef het aan hen om mee naar huis te nemen en het te bekijken, laat het hen weten als ze vragen hebben om contact met u op te nemen.
Neem na deze eerste ontmoeting drie dagen later contact met hen op en vraag of ze een plekje willen bemachtigen. Maak duidelijk dat de aanbetaling moet worden betaald om hun datum in uw agenda vast te leggen. Als de klanten je leuk vonden en je boeken als hun fotograaf, goed gedaan! Je zou altijd een vervolgvergadering moeten hebben op hun trouwlocatie, zodat je samen het terrein kunt verkennen, kunt praten over mogelijke fotografische mogelijkheden en die creatieve ideesappen kunt laten stromen.
6) De essentiële lijst
Je hebt je eerste officiële boeking, de aanbetaling is betaald en de bal is goed aan het rollen. Goed zo! Nu moet je een lijst maken van de absolute essentials die je nodig hebt voor de grote dag. Deze zaken zijn onder meer:
- Lijst met familie- en groepsfoto's
- Bruidsfeestje shot lijst
- Volledig reisschema van de dag
- Uw eigen fotoapparatuur
- Eventuele voorbereidingen na het huwelijk
Neem contact op met de bruid en bruidegom en vraag hen om je een lijst te sturen met alle onmisbare groepsportretten die ze willen hebben, en vraag hen ook om een volledig reisschema van de dag. Vraag hen om een uur uit te trekken voor foto's tussen de ceremonie en de receptie, om ervoor te zorgen dat ze alle foto's krijgen die ze willen. Maak een lijst van de apparatuur die u gaat meenemen, inclusief SD-kaarten, reservebatterijen en laders. Als u afdrukken of albums opneemt als onderdeel van uw pakket, neem dan even de tijd om onderzoek te doen en een gerenommeerde, kwaliteitsvolle drukkerij te vinden.
7) Reisplan en planning
De grote dag komt dichterbij en je wordt zenuwachtig - gebruik het reisschema van de trouwdag om je eigen actieplan te plannen. Bepaal welke foto's u wilt en wanneer dit het beste moment van de dag is om ze te maken. Houd rekening met het tijdstip en de positie van de zon als u buiten fotografeert. U wilt niet dat de onderwerpen als silhouet worden weergegeven, maar u wilt uw klanten ook niet verblinden met de zon, want dit zorgt voor zeer schele foto's.
Zorg ervoor dat u ook uw eigen pauzes plant - dit is tenslotte een baan en u heeft een pauze nodig. Ik vind de beste tijd om een pauze te houden tijdens de lunch of het diner, wanneer iedereen bezig is met het eten. Niemand vindt het leuk om gefotografeerd te worden met zijn mond vol eten, dus dit is een geweldige tijd voor jou om even te gaan zitten en te genieten van een welverdiende pauze en een hapje te eten. In de meeste gevallen zullen de bruid en bruidegom u te eten geven (als dit echt belangrijk is, kunt u dit zelfs in uw contract opnemen).
8) Rekruteer de beste man en bruidsmeisje
Dit maakt uw leven zoveel gemakkelijker en verbetert ook de ervaring van het maken van familieportretten. De getuige of het bruidsmeisje is meestal bekend met de familieleden en zal helpen de groepen te hoeden om ervoor te zorgen dat iedereen klaar is voor hun portret met de bruid en bruidegom. Laat de bruid en bruidegom weten dat u van plan bent dit tijdens uw tweede vergadering te doen, en vraag om een telefoonnummer of e-mailadres voor het bruidsmeisje en de getuige. Je kunt ze dan een berichtje sturen en jezelf voorstellen voor de grote dag, en ze heel vriendelijk vragen of ze bereid zijn om rond te blijven voor familieportretten om je te helpen bij het organiseren van de kuddes familieleden. Hopelijk zullen ze je zien werken als een goed geoliede machine en zal de hele ervaring voor niemand te stresserend zijn. Niemand houdt van een gestreste fotograaf. Dit zal je ook helpen om ze een beetje beter te leren kennen vóór de bruidsfeestfoto's, wat een groot voordeel is om natuurlijkere, nuchtere foto's van de groep te krijgen.
9) Zorg voor een perfect uitgebalanceerde houding op de grote dag
De grote dag is aangebroken - geen paniek! Raadpleeg uw apparatuurchecklist om te controleren of u niets bent vergeten, driemaal, drievoudig en verviervoudigd. Wanneer je naar de eerste locatie gaat en begint met fotograferen, moet je bereid zijn de hele dag een aanstekelijke glimlach te dragen. Dit zal al uw onderwerpen helpen ontspannen en glimlachen tijdens hun foto's. Onthoud - het is prima om mensen te leiden tijdens de geënsceneerde familieportretten, maar doe het zo vriendelijk mogelijk. Vind de perfecte balans tussen vriendelijk en assertief voor dit deel van de dag.
Zelfcontrole op professionaliteit, er zijn een paar dingen waarvan ik denk dat ze absoluut onaanvaardbaar zijn. Dit omvat: tekenen van stress vertonen, roken (zelfs als de bruid / bruidegom het doet), kauwgom kauwen, spugen of overmatig drinken. Soms kan het fotograferen van een bruiloft een beetje op een feest lijken, maar dit is een klus en moet ook als zodanig worden behandeld. Wees benaderbaar en gewoon een over het algemeen heerlijk persoon om mee om te gaan. Mensen zullen dit onthouden, en misschien vindt u op die bruiloft zelfs een ander verloofd stel dat u zo leuk vindt dat ze besluiten een boeking te maken. Mond-tot-mondreclame is echt de beste marketingtool ooit!
10) Opvolging
De grote dag is voorbij, pfff - je hebt het overleefd! Nu is het tijd om je handen uit de mouwen te steken en wat te bewerken, je hebt een heleboel prachtige foto's die je nodig hebt om met de nabewerking te beginnen. Ik gebruik Foto's op mijn MacBook om door de afbeeldingen te sorteren en al mijn beste foto's aan een ander album toe te voegen - ik blader vervolgens door dat album en besteed tijd aan het bewerken van die afbeeldingen.
Hoe u moet opvolgen als communicatie is van cruciaal belang, zelfs op dit punt van het proces. Sms of e-mail je klanten de volgende dag en laat ze weten dat je een geweldige tijd hebt gehad met het fotograferen van hun grote dag en dat je prachtige foto's hebt gemaakt. Sommige mensen hebben een paar dagen nodig om hun afbeeldingen te bewerken en te verzenden, andere mensen hebben weken nodig. Ik heb de neiging om een tijdsbestek van 14 dagen te geven, hoewel ze meestal binnen vijf tot zeven dagen worden gedaan. Als de foto's niet binnen zeven dagen klaar zijn, laat ze dan achterwege en houd ze op de hoogte van je vorderingen, iets in de trant van: "Hé jongens! Om je te laten weten dat ik ongeveer 500 van je afbeeldingen heb bewerkt en er nog maar 100 te gaan hebben. Zodra deze klaar zijn, neem ik contact met u op om een bezichtiging in te plannen. "
Zodra uw bewerkingen zijn voltooid, plant u een kijktijd zodat ze hun favorieten en eventuele afdrukken kunnen kiezen. De laatste stap is simpel: als alles is gezegd en gedaan, vraag je de klant om je een eerlijke getuigenis te geven. Dit geeft u meer inhoud die u aan uw website kunt toevoegen, en het is ook een geweldige manier voor toekomstige klanten om te lezen over de ervaringen van iemand anders met u.
Van het begin tot het einde kost het proces van het starten van een bedrijf voor huwelijksfotografie hard werk en vastberadenheid, maar je bent er (hopelijk) zonder hikken. Goed werk!
Wilt u meer over vergelijkbare onderwerpen? Bekijk deze dPS-artikelen:
- 6 dingen die u moet overwegen voordat u een professionele fotograaf wordt
- Wat definieert een amateur versus een professionele fotograaf?
- 4 dingen die u moet doen VOORDAT u een professionele fotograaf wordt
- 3 vragen die je jezelf moet stellen bij het starten van een fotografiebedrijf