Afbeelding door Romain Guy
Beginnen
Als u eenmaal de intentie en het geld (zie deel 1 van Een professionele fotograaf worden) hebt, is het tijd om na te denken over de wettigheid, regels en voorschriften en alle administratieve rompslomp van wat u moet doen. In het VK biedt de overheid een reeks gratis trainingssessies van een halve dag om zelfstandigen te helpen bij alles, van het betalen van uw belastingen tot gezondheid en veiligheid (bezoek http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm als je in het VK bent). Een andere geweldige aanloophaven is www.businesslink.gov.uk, die een overvloed aan gratis (en sommige betaalde) zakelijke cursussen organiseert, voor alles, van webmarketing tot merkopbouw, tot het beoordelen van de lichaamstaal van de klant! Een snelle trawl van het internet zou ook in andere delen van de wereld een aantal soortgelijke cursussen moeten opleveren (voel je vrij om bronnen voor jouw deel van de wereld te suggereren in de reacties hieronder) - soms worden deze gesubsidieerd door de overheid. Iets anders waar u veel zorg en aandacht aan moet besteden, is uzelf goed te verzekeren. Sluit u over een paar weken weer bij ons aan, wanneer we een complete gids over de verzekering van fotografen zullen onthullen.
Belasting betalen
Als onvermijdelijk in het leven, als de dood - er is geen manier om te ontkomen aan het betalen van belasting als u wilt werken. De regels, tarieven en deadlines zullen enorm variëren van land tot land, dus zorg ervoor dat u volledig onderzoekt wat u moet doen in uw eigen deel van de wereld, en als u het niet zeker weet, maak dan altijd gebruik van de diensten van een accountant die kan controleren of u dat niet bent te weinig betalen - of te veel. Ongeacht waar u werkt, is het raadzaam om een solide administratie bij te houden van uw rekeningen, uitgaven, inkomsten, facturen en ontvangsten. Het wordt aanbevolen een back-up te maken van alle digitale records die op uw computer zijn opgeslagen en ook een veilige papieren kopie te bewaren. Er zijn honderden softwarepakketten die kunnen helpen met de boekhoudkant van uw bedrijf of - nogmaals - een accountant in dienst kunnen nemen om te helpen. Dit is ook niet handig om ervoor te zorgen dat uw belastingaangifte correct is, maar het kan u ook helpen een banklening te krijgen of u helpen uw bedrijf later te verkopen of franchise te geven.
Zodra u in het VK geld gaat verdienen via freelancemethoden, moet u zich registreren bij de Inland Revenue om ervoor te zorgen dat u de juiste belasting en premies voor de volksverzekeringen betaalt. Het is echter de moeite waard om in gedachten te houden dat zelfstandigen hier veel toegestane uitgaven (dwz die items die exclusief voor het bedrijf zijn gekocht, waaronder drukpapier, inkt, briefpapier, parkeerbonnen enz.) Kunnen aftrekken van het bedrag dat in dat boekjaar is verdiend om de bedrag aan betaalde belasting. Wat is meer; Op dit moment kunnen zelfstandigen 40 pence claimen voor elke zakelijke kilometer die ze met hun eigen auto afleggen en er zijn zelfs andere vergoedingen voor "kapitaalgoederen", zoals nieuwe apparatuur. Hoeveel belasting u betaalt, hangt ervan af of uw inkomen hoger is dan uw belastingaftrek na aftrek van kosten voor dat jaar. Zie www.hmrc.gov.uk voor meer informatie over belastingen en NI-bijdragen.
Zoals in de meeste landen over de hele wereld is belastingontduiking in de Verenigde Staten ook illegaal, en dit kan ertoe leiden dat u een boete krijgt of een gevangenisstraf uitzit. Maar dankzij het online betalingssysteem (dat we nu ook in het VK hebben) is het invullen van het belastingformulier relatief eenvoudig. Als u net begint als zelfstandige in de VS, zijn de meeste vragen niet van toepassing. Als u zich echter als zelfstandige registreert, moet u in de loop van het jaar de basiszegel van de volksverzekering betalen, die kan worden betaald via automatische incasso.
De bedragen variëren over de hele wereld, afhankelijk van hoeveel u moet betalen, maar als een goede graadmeter voor voorzichtigheid in het VK en de VS is het ideaal om 30% van alles wat u verdient opzij te zetten. Dit zou uw belastingaanslag moeten dekken aan het einde van het boekjaar en wat er nog overblijft, is een leuke kleine bonus!
Contracten
Wanneer je als freelancefotograaf werkt, zullen er momenten zijn dat je wordt gevraagd om een contract te tekenen, dus wees voorbereid om de kleine lettertjes zorgvuldig te lezen voordat je tekent. Er zijn tal van kleine details om op te letten, zoals eigendoms- en auteursrechtwetten. Probeer deze problemen niet te negeren, want u zou uiteindelijk geld kunnen verliezen of uw rechten op de afbeeldingen kunnen verslechteren. Als u iets niet begrijpt, vraag dan altijd om opheldering of neem contact op met iemand buiten het bedrijf voor een objectieve mening voordat u ondertekent.
Evenzo moet u misschien overwegen een contract op te stellen dat uw klanten of modellen kunnen ondertekenen. Zorg ervoor dat u alles afdekt dat u nodig acht, zoals; betalingsvereisten, auteursrechtkwesties, details die uitleggen dat u de afbeeldingen misschien wilt gebruiken om uw bedrijf te promoten, enz. Nogmaals, het hebben van een objectieve paar ogen - of zelfs een wettelijke vertegenwoordiger die het document controleert, zal ongelooflijk nuttig zijn. Er zijn honderden sjablonen online die beschikbaar zijn om te gebruiken en aan te passen aan uw eigen bedrijf, zoek gewoon iets dat past bij wat u probeert te bereiken.
Facturering
Weten hoe, wat en wanneer u moet factureren, kan in het begin verwarrend zijn - maar er zijn veel sjablonen online die u kunt gebruiken en aanpassen aan uw bedrijf, maar facturen kunnen in wezen zo simpel zijn als het vermelden van uw contactgegevens, gegevens van de geadresseerde en een korte beschrijving. van het uitgevoerde werk, vergoeding en details over wanneer de betaling verschuldigd is. Wees snel en georganiseerd als het gaat om betaald worden, anders eet je niet. Bewaar een gedetailleerde spreadsheet in digitale vorm en maak een back-up van een papieren kopie en een grafiek wanneer u facturen verzendt en de betaling ontvangt.
Doe met ons mee voor deel 3 wanneer we zorgen over marketing en merkopbouw zullen bespreken. Abonneer u op dPS om er zeker van te zijn dat u het krijgt.