U bent dus aan het onderhandelen over uw eerste betaalde fotografie-optreden - gefeliciteerd! De overstap maken van een hobbyist naar een betaalde fotograaf is gemakkelijker dan je misschien denkt, maar het vereist wel wat knowhow, vooral als het gaat om het vastleggen van de details. Hier is een overzicht van hoe u aan de slag kunt gaan met een potentiële klant op het gebied van fotografie.
Begrijp de reikwijdte
Naar alle waarschijnlijkheid heeft uw potentiële klant contact met u opgenomen met een eenvoudige e-mail van één of twee zinnen die ongeveer zo klinkt:
Hoi!
Ik heb een fotograaf nodig op ____ om foto's te maken van ____. Ben je beschikbaar? Wat is uw tarief?
Bedankt!
Het punt is dat de meeste fotografieklanten, zelfs degenen die regelmatig met fotografen werken, niet veel details zullen geven wanneer ze voor het eerst contact met u opnemen. Het is aan jou om de juiste vragen te stellen om alle informatie te krijgen die je nodig hebt om te beslissen of je de shoot zelfs wilt doen.
Door Adikos
Deze vragen hebben allemaal betrekking op het begrijpen van de reikwijdte van de behoeften van de klant, en ze kunnen variëren afhankelijk van het type fotografie. Voorbeelden van te stellen vragen zijn:
Waar wordt de fotoshoot gehouden?
Deze vraag is belangrijk om te bepalen of een locatie al is geselecteerd door de klant, of dat deze op zoek is naar ideeën of input van jou. Hoe dan ook, u wilt zeker weten hoeveel reis- of reistijd u nodig heeft en of u daar extra voor in rekening moet brengen. Meestal voeg ik een tarief per mijl toe als ik meer dan 50 mijl heen en terug moet reizen naar een fotoshoot.
Hoeveel mensen zullen er bij de shoot betrokken zijn?
U kunt deze vraag aanpassen aan het type fotoshoot waar u naar wordt gevraagd, maar het is nog steeds belangrijk om een idee te krijgen van de schaal. Als het een evenement of portretsessie is, moet u weten hoeveel mensen u moet fotograferen. Evenzo, als het een fotoshoot is of een productopname is, zal het weten om hoeveel gerechten of producten het gaat, u helpen bij het voorbereiden en citeren tijdens het werk.
Afhankelijk van de schaal van de shoot, moet je mogelijk een tweede schutter, fotografieassistent of zelfs extra uitrusting huren.
Hoeveel foto's wilt u ongeveer?
Vaker wel dan niet, heeft de klant geen direct antwoord op deze vraag. Het is echter essentieel om in ieder geval een idee te krijgen van hun verwachtingen, zodat u uw opnamestijl hierop kunt afstemmen. Sommige mensen zien liever een breed scala aan opties, terwijl anderen gewoon een handvol afbeeldingen willen om uit te kiezen.
Heeft u voorbeelden van fotostijlen die u zou willen nabootsen?
In de lijn van het begrijpen van de verwachtingen van de klant, is een van de beste manieren om dit te doen om voorbeeldfoto's te krijgen om de stijl te zien waarnaar ze op zoek zijn. De meeste klanten hebben afbeeldingen van eerdere shoots die ze hebben gemaakt, of misschien zelfs een Pinterest- of Instagram-account dat ze bewonderen. Doe alles wat nodig is om de stijl van fotografie te begrijpen die ze willen (en niet willen). Dit helpt om de kans te verkleinen dat je foto's maakt waar ze niet blij mee zijn.
Wat is het beoogde gebruik van de foto's?
De belangrijkste redenen om deze vraag te stellen zijn tweeledig.
Ten eerste helpt het antwoord u bij het bepalen van de kwaliteit en resolutie van foto's die u zou moeten maken. Als de klant van plan is om een billboard-afdruk te maken, moet je zeker een maximale kwaliteit fotograferen. Terwijl foto's die bedoeld zijn voor gebruik op sociale media, op een lagere resolutie kunnen worden gemaakt.
Ten tweede heeft het beoogde gebruik van de foto's door de klant ook invloed op het fotografietarief dat u aan hem in rekening brengt, wat ons naar de volgende sectie leidt.
Krijg een idee van hun budget
Het meest uitdagende aspect van het onderhandelen over een fotografiebaan is misschien wel het regelen van een prijs waar iedereen het over eens is. Vraag de klant om te beginnen vooraf of hij een budget in gedachten heeft. Sommigen zullen en anderen niet. Probeer op zijn minst een idee te krijgen van het budgetbereik waarmee ze zich op hun gemak voelen.
Onderzoek andere tarieven
Dankzij de overvloed aan fotografiewebsites die er zijn, is het gemakkelijk om een Google-zoekopdracht uit te voeren en erachter te komen wat anderen in rekening brengen voor vergelijkbare fotoshoots. Sommige fotografen, vooral degenen die bruiloften en portretten fotograferen, zullen hun tarieven openlijk vermelden op hun portfoliosites. Als deze tactiek niet werkt, zijn er ook blogs en artikelen waarin fotografie-experts openlijk praten over standaardtarieven in de branche. Hoe dan ook, het is belangrijk om een vast fotografietarief te bedenken dat bij je past.
Geef uw tarief aan
Nadat u uw fotografietarief heeft bedacht, geeft u het aan uw klant, samen met de nodige uitleg. Ik heb bijvoorbeeld altijd een creatieve vergoeding die de fotoshoot zelf dekt, plus extra kosten die variëren afhankelijk van de shoot. Enkele voorbeeldkosten die ik zou kunnen toevoegen, zijn onder meer fotobewerkingstijd, reizen, materiaalhuur, fotogebruik (bekend als licentiekosten) en extra kosten als de klant foto's op een fysieke USB-stick of schijf wil afleveren.
Als je een korting doet …
Afhankelijk van de omstandigheden ben ik misschien bereid om mijn klant een korting of een onderhandeld fotografietarief aan te bieden. Als dit gebeurt, vermeld ik altijd duidelijk mijn oorspronkelijke fotografietarief, zodat de klant de volledige waarde van mijn diensten begrijpt. Ik reken dan het aangepaste tarief als korting in.
Laatste stappen
Nadat u een fotografietarief heeft bepaald, zijn er twee extra stappen die u moet nemen voordat u uw services als geboekt beschouwt.
Laat een contract ondertekenen
Neem informatie uit de onderhandeling en stel een fotocontract op. Voeg een prijsopgave toe die uw fotografietarief duidelijk weergeeft. Stuur deze documenten naar uw klant en vraag hem om een kopie te ondertekenen en terug te sturen. Dit zorgt ervoor dat zowel u als uw cliënt duidelijk zijn waar u mee akkoord gaat.
Verzamel een aanbetaling
Dit is een optionele stap die de kans verkleint dat uw klant plotseling annuleert. Het helpt ook om vroegtijdig wat geld in uw zak te krijgen, aangezien de laatste betaling na een fotoshoot enige tijd kan duren. Ik heb een aanbetaling van 50% nodig, met het resterende saldo binnen een week nadat ze de laatste foto's hebben ontvangen.
Door Maryland GovPics
Samenvatting
Het onderhandelen over een optreden is ongetwijfeld een van de meest zenuwslopende aspecten van het wagen in de wereld van betaalde fotografie. Zolang u een goed idee krijgt van de reikwijdte en uw geldwaarde definieert, is onderhandelen minder uitdagend.
Heb je tips of trucs om vol vertrouwen te onderhandelen over een betaald fotografie-optreden? Laat het me weten in de reacties hieronder.
