Het fotograferen van minisessies is een perfecte manier om extra inkomsten te genereren bij zowel nieuwe als terugkerende klanten. Ze kunnen voor veel fotografen ook voor buzz en mond-tot-mondreclame zorgen tijdens het laagseizoen. Weten hoe u ze moet opzetten en fotograferen, zorgt ervoor dat u succesvol bent en uw klanten de beste minisessie-ervaring biedt.
Wat is een minisessie?
Minisessies zijn sessies die uw klanten een sessie aanbieden tegen een gereduceerde prijs en meestal in minder tijd worden gefotografeerd dan een gewone volledige sessie.
Meestal lopen de sessies tussen de 30 en 45 minuten tijdvakken voor elke klant. Het is aan jou of je je minisessies wilt aanbieden aan gezinnen, individuen of kinderen. Misschien ben je bereid om alle soorten fotografie te doen, wat ook voor meer buzz kan zorgen in verschillende niches.
Minisessies hebben een gereduceerde prijs, maar het is aan jou om de kosten in rekening te brengen, zodat je nog steeds genoeg verdient om inkomsten te genereren voor je fotografiebedrijf. Deze minisessies hebben alles te maken met het boekingsvolume, dus prijs het niet te laag, anders loop je het risico snel op te branden. Bepaal uw prijs, zodat u genoeg geld verdient, maar niet te hoog als het niet rendabel is voor uw klanten die misschien geen geld hebben om aan een volledige sessie te besteden.
Hoe zet je een minisessie op?
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat al uw minisessiegegevens zijn ingesteld en voorbereid voordat u de informatie naar sociale media of uw klantenlijst verzendt.
Bedenk voordat u begint hoeveel u moet opladen en wat u in de minisessies wilt opnemen. Als u bijvoorbeeld $ 250 per sessie in rekening brengt, kunt u misschien een muurafdruk van 11 × 14 toevoegen. Als u alleen digitale prints opneemt, vergeet dan niet aan te geven hoeveel uw klanten ontvangen. Het opnemen van een product kan een uitstekende stimulans zijn voor klanten om te boeken in plaats van alleen een digitaal product te kopen.
Als u bijvoorbeeld kerstmini's maakt, kunt u een set wenskaarten toevoegen. Als je mini-zomersessies op het strand doet, is een mooi muurportret misschien de beste optie. Bereken hoe dan ook uw kosten en zorg ervoor dat u uw sessies dienovereenkomstig prijst om te voorkomen dat u geld verliest of gewoon break-even draait.
Dit is een voorbeeld van alle verschillende houdingen die je op dezelfde locatie kunt doen om het meeste uit de tijdslimiet van je minisessies te halen.
Als je eenmaal de basisdetails van de sessie hebt bedacht, is het tijd om te bepalen in welk seizoen van het jaar je de sessies wilt houden. Weekenddata zijn aan te raden omdat veel mensen de weekenden vrij hebben van hun werk en vrij zijn van andere verplichtingen.
Als u van plan bent herfstmini's te maken, plan deze dan ruim van tevoren in, zodat u tijd heeft om al het materiaal vóór de vakantie te bewerken en aan uw klanten te bezorgen. Zo is het plannen van vakantiemini's van midden tot eind oktober perfect omdat je voor de grote feestdagen nog ruim de tijd hebt om je foto's te bezorgen.
Zorg ervoor dat u gedurende de dag voldoende tijdvakken plant, zodat genoeg klanten hun foto's kunnen laten maken zonder elkaar te overlappen of tegen elkaar aan te lopen. Begin bijvoorbeeld om 10.00 uur en fotografeer elk anderhalf uur tot 17.00 uur, of een uur voordat de zon ondergaat.
Afhankelijk van het seizoen dat je hebt gekozen om de minisessies te doen, kun je ze allemaal op één bepaalde locatie of op twee heel verschillende locaties fotograferen om afwisseling te bieden. Zo kun je bijvoorbeeld minisessies aanbieden in een park op zaterdag en zondag fotograferen in het centrum. Door twee verschillende locaties voor verschillende dagen aan te bieden, kunnen klanten kiezen welke look ze willen.
U kunt ook slechts één dag opzetten, bijvoorbeeld een zondag, en op slechts één locatie fotograferen, zoals een park of veld.
Bereid je voor voordat je een enkele klant boekt
Het is essentieel dat u voorbereid bent op het uitvoeren van minisessies. Anders kun je verdwalen in alle kleine details. Hier is een voorbeeldwerkblad dat u kunt gebruiken, zodat u uw minisessies kunt bijhouden.
Houd klanten, betalingen, contracten, tijdsloten en locaties bij voor elke sessie. Het kan u helpen niet in de war te raken en ook bijhouden wie heeft betaald en wie niet.
Maak ook een exclusief printpakket voor uw minisessies met verschillende producten. Als u dit doet om naar geboekte klanten te sturen, kunt u ze voorbereiden voor het geval ze meer foto's van u willen kopen. Door ze een exclusief printpakket te geven, kunt u uw inkomen verhogen en het verschil goedmaken voor de gereduceerde prijs van de minisessie.
Uw bedrijf klaar hebben staan voor de minisessies zorgt ervoor dat de campagne soepel en zonder poespas verloopt. Als u al uw materialen gereed heeft, zoals contracten en productgidsen, ziet u er bovendien professioneler uit voor zowel terugkerende als nieuwe klanten.
Het is ook minder stressvol om alle details van de minisessie na de opname bij te houden en het is tijd om te bewerken en af te leveren.
Onthoud dat fotografie een kunst is, maar portretfotografie is ook een bedrijf. U moet uw bedrijf efficiënt runnen om een burn-out te voorkomen of informatie of details uit het oog te verliezen.
Maak een mini-sessiecampagne
Nu je alle details, de locaties en de datums voor de minisessies hebt, is het tijd om de informatie naar buiten te brengen.
Creëer een buzz. Stuur een e-mail of een bericht op sociale media om mensen te informeren dat u zich voorbereidt op een reeks minisessies en dat details binnenkort beschikbaar zijn. Hierdoor worden uw klanten enthousiast en krijgen ze tijd om te boeken omdat u ze al heeft geïnformeerd.
Stuur de informatie eerst naar uw bestaande klantenlijst. Geef ze de kans om eerst te boeken. Het maakt het niet alleen exclusiever, maar houdt ook uw huidige klanten tevreden. Terugkerende klanten zijn veel meer bereid om te boeken dan nieuwe klanten. Stuur ze alle informatie ongeveer een week voordat u deze naar nieuwe klanten verstuurt. Hoewel het hen exclusiviteit geeft, voegt het ook de urgentie voor hen toe om te boeken, omdat iemand anders hun slot kan krijgen.
Terugkerende klanten boeken vaker dan nieuwe klanten.
Stuur daarna uw minisessiecampagne via de beste vorm die klanten binnenhaalt. Probeer een e-maillijst, sociale media of uw website. Publiceer uw campagne daar waar u het meeste verkeer en bekendheid krijgt.
Ga door met het aankondigen van de campagne. Zorg ervoor dat u mensen er dagelijks aan herinnert via e-mail en sociale media. Zorg ervoor dat u de informatie bijwerkt zodra een tijdvak is gevuld. U hoeft dit niet elke keer te doen, maar het kan mensen ervan weerhouden om hetzelfde tijdvak te boeken en afgewezen te worden.
Onthoud dat de klant die het contract ondertekent en de provisie betaalt, degene is die wordt geboekt. Mensen die berichten sturen maar deze twee dingen niet doen, worden niet geboekt. Tenzij u weet dat uw klant betrouwbaar is, reserveer het tijdslot van de minisessie niet. Anders loopt u mogelijk een betalende klant mis.
Wees niet bang om ter zake te komen! Minisessies hebben een gereduceerde prijs, waardoor ze gewild zijn. Zeker onder uw bestaande klanten! Als je een verzoek voor een minisessie krijgt, stuur ze dan naar waar ze de provisie kunnen betalen en stuur ze het contract zo snel mogelijk.
Je kunt ze zoiets als dit schrijven: Heel erg bedankt voor het willen van een minisessie! Ik heb die tijd en datum beschikbaar, maar het is wie het eerst komt, het eerst maalt. Om uw gewenste tijd en datum te boeken, gaat u naar deze link en betaalt u de sessiepremie. Zodra ik een bevestiging heb ontvangen, kan ik u het contract toesturen. Ik ben opgewonden en kijk ernaar uit om je prachtige gezin te fotograferen!
Het is kort, eenvoudig, maar to the point. Door uw klanten te laten weten welke stappen ze moeten nemen om de minisessie te boeken, zorgt u ervoor dat u de mensen eruit filtert die alleen maar aan het shoppen zijn. Op deze manier verspil je geen tijd.
Hoe minisessies te fotograferen
Minisessies zijn geweldig omdat ze meestal betekenen dat je back-to-back-sessies allemaal op dezelfde locatie hebt. Het betekent echter ook dat je de hele dag in alle soorten licht fotografeert.
Bereid je uitrusting voor zodat je klaar bent voor elk type lichtsituatie die zich tijdens de sessies kan voordoen. Neem bijvoorbeeld extra batterijen mee voor je flitser voor het geval je gaat concurreren met de zon. Breng een reflector mee om wat licht te weerkaatsen. Neem een statief.
Sessies duren doorgaans 30 tot 45 minuten met tussenpozen van elk anderhalf uur. Deze timing geeft je tussen de sessies minimaal 30 minuten om te rusten, een hapje te eten en wat water te drinken. Het helpt ook om je aan te passen aan nieuwe lichtomstandigheden voor de volgende sessie.
Met minisessies kunt u op zoek gaan naar nieuwe manieren om meerdere gezinnen op dezelfde locatie te fotograferen. Gebruik hun energie om te bepalen welke hoeken en specifieke locaties voor hen het beste werken. Het is een goed moment om uw creativiteit te stimuleren en misschien nieuwe ideeën te experimenteren die u al had willen proberen.
Hier zie je alle variaties in poseren met verschillende gezinscombinaties op dezelfde locatie.
Zorg ervoor dat je een timer instelt, zodat je weet wanneer het tijd is om te stoppen met fotograferen. Zet uw alarm ongeveer 5 minuten voordat de tijd om is om ervoor te zorgen dat u weet dat u een paar minuten extra heeft om de laatste foto's te maken.
De tijd gaat snel en uw klanten hebben misschien het gevoel dat ze niet veel variatie hadden of dat u zelfs genoeg foto's hebt gemaakt. Een ding dat ik doe, is hen vertellen hoeveel foto's ik heb gemaakt, meestal tussen de 200 en 400 foto's. Klanten weten dat ze niet alle 200 foto's zullen krijgen, maar ze hebben er meer vertrouwen in dat je genoeg hebt genomen om te kunnen kiezen.
Als je je klanten een bepaald aantal foto's hebt aangeboden, zorg er dan voor dat je genoeg fotografeert om dat bedrag te dekken. Als u bijvoorbeeld 50 digitale afbeeldingen heeft aangeboden, moet u ervoor zorgen dat u meer dan het dubbele fotografeert om voldoende variatie te hebben.
Het meeste uit weinig tijd halen
Minisessies gaan snel voorbij en als je ervoor hebt gekozen om 30 minuten te fotograferen, is het belangrijk om het meeste uit de tijd te halen.
Haal het meeste uit je tijd door tijdens de minisessie houdingen in te stellen voor verschillende combinaties.
Bereid jezelf voor met 5 - 7 houdingen die geschikt zijn voor alle soorten en maten gezinnen. Probeer houdingen te gebruiken waarbij u uw klanten niet te veel hoeft te verplaatsen en tijd verspilt.
De meest voorkomende set houdingen zijn:
- het hele gezin bij elkaar
- alleen broers en zussen
- alleen ouders
- elk kind
- moeders en dochters
- vaders en zonen
- moeders en zonen
- vaders en dochters
Als grootouders meedoen, kunt u dezelfde bovenstaande combinaties ook met hen doen. Vergeet niet om de grootouders zowel individueel als met alleen hun kleinkinderen te fotograferen.
Als u eenmaal alle hoofdportretten heeft gemaakt, laat de kinderen dan een beetje plezier hebben. Laat ze met hun ouders wandelen of spelen, zodat je ze kunt vastleggen in een natuurlijke staat van vreugde en geluk.
Na de sessie
Geef uw klanten direct na het nemen van de laatste foto tijdens de minisessie een gedrukt prijsoverzicht met daarop de andere producten die u aanbiedt. Voeg ook alle exclusieve pakketten toe die u voor de promotie heeft gemaakt. Op die manier kunnen ze het in gedachten houden voordat ze een enkele foto bekijken.
Nadat u uw minisessies heeft voltooid, plaatst u een of twee foto's op sociale media als sneak previews. Dit kan ertoe bijdragen dat potentiële klanten meer belangstelling krijgen voor uw minisessies.
Neem ook de tijd om uw klanten een bedankbericht te sturen en de prijslijst opnieuw te e-mailen voor de minisessies. Als je iets exclusief voor de promotie hebt gemaakt, zorg er dan voor dat je de drie beste producten markeert. Doe dit voordat u uw klanten de afbeeldingen laat zien, zodat ze kunnen plannen hoeveel ze willen kopen en welke producten ze het leukst vinden.
Gebruik deze foto als inspiratie voor verschillende poses tijdens je volgende minisessie.
Om de opwinding van de minisessie gaande te houden, moet u de afbeeldingen snel bewerken en aan uw klanten bezorgen.
Als uw minisessies een bepaald aantal afbeeldingen bevatten, sta dan downloads toe of kies voor dat bedrag, maar neem alle foto's op waarvan u denkt dat ze geweldig zijn. Als uw pakket bijvoorbeeld 50 bewerkte foto's voor uw klant bevat met slechts 10 downloadbare afbeeldingen, neem dan alle 50 op in de galerij of diavoorstelling met verkoopafspraken.
Als u meer foto's toevoegt, is het waarschijnlijk dat uw klanten meer kopen dan degene die zijn opgenomen in de mini-sessie-actie.
Online versus persoonlijk
U heeft twee opties voor het bezorgen van uw minisessie-afbeelding. U kunt uw klanten een online galerie sturen of persoonlijk verkopen. Het is aan u wat u het liefst doet, afhankelijk van uw zakelijke stijl.
Als je dit online doet, zorg er dan voor dat je alle parameters met betrekking tot de galerij hebt beschreven. Zorg dat u uw watermerken hebt, beperk het aantal downloads tot het aantal dat u heeft opgegeven en gebruik een vervaldatum. Voeg ook e-mailaanmeldingen toe om e-mails bij te houden voor toekomstige marketing.
Laat uw producten ook vooraan en in het midden zien, zodat uw klanten ze snel kunnen vinden. Als uw klanten door veel hoepels moeten springen om hun afbeeldingen te krijgen, zullen ze waarschijnlijk niet veel kopen. Zorg ervoor dat de galerij gebruiksvriendelijk en gemakkelijk toegankelijk is.
Als u heeft gekozen voor persoonlijke verkoop, plan dan de afspraak nadat u klaar bent met het fotograferen van de familie. Dit helpt om eventuele vertragingen bij het bezorgen van foto's op te lossen. Zorg voor een fysieke agenda of gebruik uw telefoonagenda om de tijd en datum van uw persoonlijke verkopen te noteren.
Persoonlijke verkoop kan plaatsvinden in uw studio of bij de klant thuis. Neem uw topproducten, prijsoverzicht en voorbeelden mee. Voeg een voorbeeld van de afbeeldingen toe aan een vooraf gemaakte diavoorstelling waarin de top 15 foto's worden uitgelicht.
Werk samen met uw klanten om hun favorieten te kiezen uit de actie en eventuele aanvullende producten die ze willen kopen.
Neem een bestelformulier en zorg voor een veilige manier om betalingen te verwerken. Gebruik bijvoorbeeld een PayPal-creditcardlezer of Square-software. Hierdoor kunnen klanten ter plekke betalen, zonder excuses voor de betaling. Je ziet er ook professioneler uit.
Prijsoverzicht en producten
Ik wil prijslijsten en producten onder de aandacht brengen. Ik heb het in het hele artikel herhaald. Zorg ervoor dat u uw prijsoverzicht en producten altijd voor de ogen van uw klant legt.
Minisessies leveren vaak snel inkomen op omdat u in volume werkt. Wat u op de lange termijn meer inkomsten en terugkerende klanten oplevert, is de verkoop van prints en producten.
Door uw klanten aan prijzen en producten te herinneren, kunnen ze nadenken over wat ze zouden willen kopen. Als je het maar één keer zegt, blijft het niet plakken. Je hebt ze minstens drie keer nodig om de informatie te zien, zodat ze kunnen nadenken over het kopen van iets anders dan digitale afbeeldingen.
Stuur het prijsoverzicht en al het andere verkoopmateriaal in een e-mail wanneer uw klant de sessie boekt. Stuur het samen met hun ondertekende contract of betalingsbewijs. Geef ze aan het einde van de sessie een gedrukt prijs- / productblad. Zorg ervoor dat u uw logo en alle andere noodzakelijke informatie opneemt, zoals creditcardbetalingsgegevens. Wanneer u de galerijuitnodiging verstuurt of ze ziet op de persoonlijke verkoopafspraak, geef ze dan opnieuw het prijs- / productblad.
Het is belangrijk om het prijs- / productblad voor hen beschikbaar te houden en als een constante herinnering om tijdens hun sessie gedrukte producten te kopen. Als u uw werk bij hen thuis tentoonstelt, is dit ook een goede verwijzing voor vrienden en familie die hun portretten zien.
Tot slot
Minisessies zijn een geweldige manier om volumebedrijven te stimuleren en meer ervaring op te doen met portretfotografie. Prijs uw minisessies op basis van uw doelmarkt en bedrijfsmodel, zodat u geen geld verliest door de promotie uit te voeren.
Vergeet niet om uw prijslijst en productprijzen ten minste drie keer naar uw klanten te sturen om extra inkomsten te garanderen nadat de sessies zijn voltooid.
Heb je al eerder minisessies gefotografeerd? Wat was jouw ervaring?