Bij het voorbereiden van een familiefotosessie zijn er tal van dingen waar u rekening mee moet houden. Zoals: ervoor zorgen dat je weet hoe laat je afkomt, waar je de shoot gaat doen en al je spullen bij de hand hebben. Maar zelfs de meest doorgewinterde familiefotograaf kan van tijd tot tijd sommige dingen over het hoofd zien.
Voor mensen die nieuw zijn in dit soort werk, kan het hoofdpijn zijn om alle kleine dingen bij te houden die een portretsessie kunnen maken of breken. Een simpele oplossing is om een techniek uit de luchtvaartindustrie te lenen die bekend staat als een Preflight Checklist. Het maken van een checklist maakt het verschil tussen tevreden klanten en een fotografische ramp.
Een preflight-checklist is een lijst met verschillende items erop die u fysiek kunt afvinken. Piloten gebruiken ze om ervoor te zorgen dat alles in orde is voordat ze over de startbaan taxiën, en fotografen kunnen ze gebruiken voordat ze foto's gaan maken.
Je zou er een op je telefoon kunnen maken met elke notitie-app, maar ik raad een fysieke Preflight-checklist aan. Omdat u het in uw zak kunt houden, hoeft u zich geen zorgen te maken over het openen van apps of het ontgrendelen van uw telefoon. Je kunt het ook aan iemand anders geven als je nog een paar ogen nodig hebt om het te controleren.
Sommige items op de preflight-checklist van een fotograaf klinken misschien relatief voor de hand liggend, maar het is een goed idee om er een bij de hand te houden om er zeker van te zijn dat alles in orde is. Simpele fouten kunnen een fotoshoot maken of breken, en het kan geen kwaad om te controleren of je alles in huis hebt, vooral als het gaat om gezinnen en kinderen.
Hieronder volgen de items die ik u adviseer om op uw checklist te zetten. Misschien wilt u het aanpassen aan uw behoeften en mogelijk zelfs uw eigen helemaal zelf maken met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. Ik heb uitleg toegevoegd voor elk item op deze lijst. U kunt ze verwijderen om ruimte te besparen en u alleen op de items concentreren en niet op de reden om ze op te nemen.
Checklist items
1. Formatteer uw geheugenkaarten
Elke fotosessie moet nieuwe geheugenkaarten gebruiken. De beste manier om dat te doen, is door ze met uw camera te formatteren. Het volledig opnieuw formatteren volgens de instructies in de handleiding van uw camera heeft de voorkeur boven het slechts één voor één verwijderen van de foto's. Als u een volledige herformattering uitvoert, wordt uw geheugenkaart opnieuw ingesteld op een nieuwe staat. Het verwijderen van afbeeldingen kan bepaalde gegevens intact laten, die na verloop van tijd problemen kunnen veroorzaken en het moeilijker maken om afbeeldingen te herstellen in het geval van een kaartstoring.
2. Laad alle batterijen op
Het opladen van uw batterijen lijkt misschien pijnlijk voor de hand liggend, maar de meeste fotografen bevonden zich in ten minste één situatie waarin ze vergaten volledig opgeladen batterijen mee te nemen naar een sessie. Als u dit op een checklist zet, zorgt u ervoor dat dit u niet overkomt.
Deze verlovingssessie duurde behoorlijk lang, maar gelukkig herinnerde ik me dat ik voldoende volledig opgeladen batterijen had. Ik was het echter bijna vergeten, wat de hele shoot een ramp zou hebben betekend.
3. Maak een lijst van de camera-uitrusting die u nodig hebt
U hoeft waarschijnlijk niet al uw camera-uitrusting mee te nemen naar elke fotoshoot. Het hebben van een checklist voor familiefotosessies (of andere soorten sessies, zoals sport of bruiloften) is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. Deze lijst moet camerabehuizingen, specifieke lenzen, flitsers, filters en zelfs specifieke apparatuur zoals camerariemen en lensreinigers bevatten. Ga er niet zomaar vanuit dat u eraan denkt om deze mee te nemen! Als u ze op een checklist plaatst, kunt u een grote ramp tijdens de fotosessie voorkomen.
4. Maak een lijst van de accessoires die u nodig hebt
Accessoires kunnen iets zijn om mee te schrijven, iets om op te schrijven (zoals een klembord), dekens waarop mensen kunnen zitten, banken, voetenbankjes en zelfs trapladders (afhankelijk van de locatie en situatie). Wees hiermee zo gedetailleerd als je wilt. Het kan helpen om verschillende accessoires te hebben voor verschillende soorten sessies, zoals foto's met jonge kinderen of bejaarde grootouders.
Ik was zo gefocust op het krijgen van de spullen die ik nodig had voor deze opname dat ik bijna vergat een deken mee te nemen waarop deze baby kon liggen.
5. Eetbare artikelen
Het kan nooit kwaad om eten of snacks bij de hand te hebben. Naast het kalmeren van kieskeurige kinderen of het kalmeren van nerveuze ouders, stuurt het een bericht naar uw klanten dat u weet wat u doet en hun behoeften in gedachten heeft. Taaie mueslirepen, pakjes fruitsnacks voor eenmalig gebruik en flessen water zijn allemaal handig bij fotosessies. De klanten waardeerden het ook. Zorg ervoor dat u geen voedsel eet dat kruimels of vlekken op kleding achterlaat!
6. Specifieke soorten shots
Trouwfotografen weten dit goed, maar sommige familiefotografen kunnen gemakkelijk de fout maken specifieke foto's te vergeten in de drukte van een sessie. Schrijf de foto's op die je wilt (dat wil zeggen, mama en papa, mama en kinderen, papa en kinderen). Overleg van tevoren met de familie om te zien of ze iets unieks willen voor hun fotoshoot. Zelfs als ze niets in gedachten hebben, zullen ze het misschien waarderen dat je om hun input hebt gevraagd.
De familie heeft specifiek om dit type opname gevraagd, dus ik zorgde ervoor dat het op mijn checklist stond.
7. Specifieke poses
Het is gemakkelijk om verdwaald te raken in de chaos en chaos van een familiefotoshoot om daarna te beseffen dat er bepaalde poses waren die je wilde krijgen. Of erger nog, bepaalde houdingen waar uw klanten om vroegen en die u niet bij de hand had. Een keer heb ik na een sessie mijn foto's in Lightroom bekeken. Ik sloeg met mijn hoofd tegen mijn toetsenbord omdat ik vergat een foto te maken van de ouders die hun dochter vasthielden of alle broers in een groep.
Als je je sessies meer op een vrije manier benadert, maak je je misschien niet al te veel zorgen over bepaalde houdingen. Als je echter je bases wilt bedekken, is het een goede manier om je poses in je checklist te zetten om degene te krijgen die je wilt.
8. Maak de zakken schoon
Als ik een dollar had voor elke keer dat ik door foto's van een fotosessie keek om te beseffen dat iemand sleutels, een gigantische mobiele telefoon, een brillenkoker of andere voorwerpen had die uit hun zakken staken, zou ik een rijk man zijn . Dit soort onvolkomenheden kan een anderszins kaderwaardige foto in de afwijzingsbak doen belanden. Als alternatief is er uren postprocessing nodig om het probleem op te lossen.
De eenvoudigste oplossing is om klanten hun zakken te laten legen voordat u begint met het maken van foto's. Familiesessies kunnen zo hectisch zijn dat u ze gemakkelijk over het hoofd ziet. Zet dit item op je checklist en je bent helemaal klaar.
Ik ben vergeten een checklist te gebruiken voor deze fotoshoot. Als gevolg daarvan dacht ik niet dat iedereen zijn zakken zou legen. Hoewel de familie erg tevreden was met hun foto's, zijn de telefoon en de zakdoek flagrante fouten die gemakkelijk hadden kunnen worden vermeden.
9. Kledingcontrole
Net als bij het opruimen van je zak, is dit een gemakkelijke oplossing, maar het kan ervoor zorgen dat je je haar na de verwerking uittrekt als je het vergeet. Noteer op uw checklist dat overhemden zijn ingestopt, kragen naar beneden zijn en dat de stropdassen niet in de ceintuur steken.
10. Namen
Namen zijn de laatste, maar het is een van de belangrijkste dingen om te onthouden. Het kan het verschil maken tussen een eenmalige klant en jarenlange terugkerende klanten. Laat ruimte over op uw checklist om alle namen van uw klanten op te schrijven en neem even de tijd om ze te oefenen voordat uw klanten komen opdagen. Dit helpt om een ongemakkelijke scène te vermijden wanneer je iemand vraagt ergens te gaan staan of een hand op de schouder van een ander te leggen, maar je bent zijn naam niet meer te herinneren. Niets zegt zo onprofessioneel als blaffen: "Hé daar, beweeg je hand!" Schrijf de namen van je klanten op en gebruik ze zoveel mogelijk tijdens de fotosessie. Het helpt het hele evenement soepeler te laten verlopen.
Er waren veel namen om bij te houden tijdens deze sessie, maar het opschrijven op een checklist was een gemakkelijke manier om me te helpen herinneren.
Elke fotograaf heeft verschillende items op zijn of haar checklist nodig. Hopelijk geven deze u een goed idee van waar u moet beginnen. Het maken van de lijst is net zo eenvoudig als het openen van een tekstverwerker en het starten van een lijst met opsommingstekens. Als je eenmaal een basisversie hebt gemaakt, kun je deze bij elke opname verfijnen om aan je behoeften te voldoen. Het lijkt misschien veel werk om een checklist te maken, maar uiteindelijk bespaart het u veel meer tijd dan u misschien denkt. U creëert ook betere resultaten voor uw klanten.
Als u mijn checklist als sjabloon wilt gebruiken, kunt u deze hier downloaden. Ik raad ten zeerste aan om dit als uitgangspunt te gebruiken en de items toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen om aan uw behoeften te voldoen.
Gebruikt u al een preflight-checklist of andere soortgelijke apparaten om u te helpen bij uw fotosessies? Zo ja, wat doet u er dan op? Ik zou graag uw mening horen in de reacties hieronder, en ik weet zeker dat andere fotografen dat ook zouden doen.