Het gebruik van auteursrechten en afbeeldingen kan zelfs voor ervaren fotografen een complexe en verwarrende arena zijn.
Als je voor een klant fotografeert, heb je niet alleen een contract nodig waarin de deliverables staan, maar je hebt ook een gebruikers- of licentieovereenkomst. Je hebt ook een gebruikersovereenkomst nodig als een merk of organisatie een van je afbeeldingen op internet tegenkomt en deze op een of andere manier wil gebruiken.
Dus wat is precies een gebruikersovereenkomst en waarom heb je er een nodig?
Een gebruikersovereenkomst is een soort contract waarbij u als fotograaf specifieke gebruiksrechten verleent aan een opdrachtgever of medewerker. Ze mogen de afbeelding alleen gebruiken binnen de grenzen van deze overeenkomst.
Onder de meeste auteursrechtwetten is fotografie net zo beschermd als elk ander kunstwerk. Bij fotografie 'verkoop' je je afbeelding niet en geef je je auteursrecht niet op. U geeft iemand een licentie om de afbeeldingen voor een specifiek doel en een bepaald tijdsbestek te gebruiken. In feite ben jij de 'geldschieter' en zij zijn de 'lener'. Dit is in feite wat er gebeurt als iemand stockfotografie koopt.
De twee soorten licenties
Er zijn twee soorten licenties: exclusief en niet-exclusief.
Een exclusieve licentie staat de fotograaf niet toe de afbeelding of afbeeldingen gedurende de looptijd van de overeenkomst aan andere derden in licentie te geven.
Een niet-exclusieve licentie stelt de fotograaf in staat dezelfde afbeelding in licentie te geven aan andere derde partijen onder afzonderlijke overeenkomsten gedurende hetzelfde tijdsbestek.
Klanten willen vaak een exclusieve licentie om ervoor te zorgen dat de afbeeldingen die voor hun merk zijn gemaakt, niet ergens anders verschijnen. In sommige gevallen worden ze dus niet gebruikt door hun concurrenten.
Houd er echter rekening mee dat ze voor deze exclusiviteit een premie moeten betalen. Dit is de reden waarom de gebruikscijfers erg hoog kunnen oplopen, afhankelijk van de klant en hun zichtbaarheid op de markt.
Wanneer u een klant exclusiviteit geeft, verbiedt dit u om meer inkomsten te genereren met uw afbeeldingen door deze aan andere derden te licentiëren of door middel van stockfotografie.
Ik licentie mijn afbeeldingen bijvoorbeeld via Offset, een divisie van Shutterstock. Ze bieden stockfotografie van hoge kwaliteit voor een veel hogere prijs dan microstockbureaus.
Ik verdien een behoorlijk neveninkomen door met hen een bijdrage te leveren, zonder de duizenden afbeeldingen te hebben die andere bureaus nodig hebben om stockfotografie de moeite waard te maken. Aangezien de meeste van mijn opdrachtgevers exclusief gebruik willen, dien ik de afbeeldingen die ik aan hen in licentie geef ook niet op voorraad in. In plaats daarvan dien ik niet-vergelijkbare afwijzingen van de shoot in en zelfs specifiek voor mijn aandelenportefeuille.
Wat moet er in de gebruikersovereenkomst staan?
Wanneer u een gebruikersovereenkomst opstelt en uw prijs vaststelt, is het van cruciaal belang dat u rekening houdt met het eindgebruik van de afbeelding en de zichtbaarheid van het merk dat deze gebruikt.
Het licentiëren van een afbeelding aan een landelijke restaurantketen zou een andere prijs en voorwaarden moeten hebben dan de moeder-en-pop-taco-joint verderop in de straat.
Een voorbeeld van hoe de details van een gebruikersovereenkomst van cruciaal belang kunnen worden, is wanneer u te maken heeft met een startende of groeiende kleine onderneming.
Als u licenties verleent voor meerdere jaren of voor altijd (altijd doorlopend), wat gebeurt er dan als dat bedrijf plotseling van start gaat en uitgebreide bekendheid krijgt? Je afbeelding wordt veel meer waard, maar je ziet geen cent extra als je eeuwigdurend gebruik weggeeft.
De regel voor gebruikersovereenkomsten is dat hoe groter het publiek voor de afbeelding is, hoe meer de afbeelding waard is voor het merk.
Wanneer u wordt geconfronteerd met een klant die goede vooruitzichten heeft om te groeien, houdt u uw licentieperiode korter en houdt u bij wanneer deze verloopt via een spreadsheet.
De gebruikersovereenkomst moet ook specificeren of de licentie exclusief of niet-exclusief is, en het beoogde gebruik beschrijven.
Ik raad niet aan om een afbeelding onbeperkt te gebruiken; anders kan een merk het op elk denkbaar platform gebruiken - in advertenties, op billboards en voor productlicenties.
Wees heel specifiek over hoe ze uw afbeeldingen kunnen gebruiken. Steeds meer klanten vragen om universele en onbeperkte rechten. Als dit het geval is, moeten ze bereid zijn ervoor te betalen.
Specificeer het tijdsbestek waarin de licentiehouder de afbeelding mag gebruiken. Als ze de afbeelding buiten dit tijdsbestek willen gebruiken, moeten ze een andere licentie bij u kopen.
Nog een belangrijke tip geeft pas een gebruikersovereenkomst als de afbeeldingen volledig zijn betaald. Laat de klant dit beleid weten en vermeld op uw factuur dat de afbeeldingen pas openbaar kunnen worden gebruikt nadat u de volledige betaling heeft ontvangen.
Leid uw klanten op
Net als bij andere soorten contracten, beschermt een gebruikersovereenkomst u als maker van een afbeelding. Het voorkomt ook misverstanden tussen u en een klant die kunnen leiden tot slechte gevoelens en juridische problemen als iemand denkt dat aan zijn verwachtingen niet is voldaan.
Tenzij een klant eerder met fotografen heeft gewerkt, begrijpt hij misschien niet de ins en outs van het auteursrecht of waarom hij een gebruikersovereenkomst moet ondertekenen. Het opleiden van de cliënt is essentieel.
Als iemand uw contracten in twijfel trekt, begrijpen ze het proces waarschijnlijk niet. Het kan zijn dat een lokaal klein bedrijf of een startend merk uw hulp nodig heeft om de transactie te begrijpen.
Conclusie
Bij het onderhandelen over een gebruikersovereenkomst is het belangrijk om met zelfvertrouwen te communiceren en te erkennen dat uw werk waarde heeft voor uw klanten.
Tegelijkertijd kan respectvol en professioneel blijven leiden tot het opbouwen van een wederzijds voordelige relatie - met meer kansen en inkomsten langs de lijn.
Als u nog andere informatie over licenties en gebruikersovereenkomsten heeft die u wilt delen, kunt u dit doen in het opmerkingengedeelte.