Je hebt het eerder gezien. Het is niet de fotograaf met de grootste camera of het meest artistieke oog die wint in de wereld van huwelijksfotografie. Het is het best geoefend bedrijf fotograaf.
Slimme zakenmensen weten hoe ze hun merk en / of product moeten creëren, verkopen, promoten - en dat allemaal vóór 17.00 uur (soms wel). Voor een trouwfotograaf is branding en het maken van een product slechts de helft van de strijd.
De ene kant van de fotografiebranche omvat het observeren van een overvloed aan wettigheden die u zullen helpen het meeste uit uw bedrijf te halen. Een van die juridische overwegingen is een Overeenkomst of contract voor huwelijksfotografie. Deze overeenkomst beschermt u tegen aansprakelijkheid. Het zal ook heel duidelijk de verwachtingen voor zowel u als uw klanten uiteenzetten.
Veel fotografen hebben geen idee wat er in een overeenkomst voor huwelijksfotografie gaat. De lengte en inhoud zullen grotendeels afhangen van het soort diensten dat u aanbiedt. Hier zijn een paar niet-onderhandelbare insluitsels:
1. Contractpagina
Dit zijn de basiscontactinformatie voor beide partijen die de overeenkomst sluiten. Beschouw dit als een "omslagpagina" met brutale informatie, waaronder:
- Bruid (klant) naam en alle contactgegevens
- De naam van de verloofde
- Beschrijving van service-acquisitie (d.w.z. '8 uur aan huwelijksfotografie en portretservices door fotograaf)
- Datum, tijd, locatie van ceremonie, receptie en andere
- Plaats voor ondertekening en datum ondertekend
2. Overeenkomst
Hierin wordt aangegeven dat de overeenkomst tot stand is gekomen door beide partijen die volledig de intentie hebben om mee te werken binnen de overeenkomstbepalingen.
3. Betaling (inclusief aanbetaling of reserveringskosten)
Hier geeft u het totale tarief voor geleverde diensten op. U kunt uzelf ook beschermen met een verplichte aanbetaling die niet kan worden gerestitueerd.
4. Rechten en gebruik
Geef je de klanten een cd met alle foto's? Of geeft u alleen proefdrukken en behoudt u de drukrechten? Zorg ervoor dat u dit schriftelijk ontvangt, anders stelt u zich bloot aan mogelijke verliezen.
5. Modelvrijgave
Als je net als de meeste fotografen bent, wil je de trouwfoto's in je portfolio en voor advertenties gebruiken. Zorg ervoor dat u deze schriftelijke toestemming schriftelijk krijgt en maak het u gemakkelijk door deze in het contract op te nemen.
Als je gedetailleerd wilt zijn, overweeg dan om een paar andere insluitsels toe te voegen, zoals boeking en vergoeding van reiskosten, dagschema, productretour en een bepaling dat je de enige fotograaf bent.
Veel fotografen hebben hun overeenkomsten online staan. Doe je onderzoek voordat je een overeenkomst schrijft om jezelf gedekt te houden. Raadpleeg ook de Juridische gids voor fotografen voor meer informatie.
Bijwerken: na het publiceren van dit bericht op Huwelijksfotografieovereenkomsten stuurde een van onze lezers, David, ons een voorbeeld van een huwelijksfotoovereenkomst per e-mail die sommige lezers misschien nuttig zouden vinden. U kunt het bekijken op Sample Wedding Photography Agreement.