Of je nu een professionele fotograaf of een hobbyist bent, er zijn waarschijnlijk momenten geweest waarop je je klaar voelde om de handdoek in de ring te gooien en voor altijd te stoppen met fotograferen. Die gevoelens zijn normaal en zijn meestal het resultaat van extra stress door zaken als een naderende deadline of een project dat je niet wilt aanpakken.
Als de extra stress afneemt, neemt ook vaak de wens om te stoppen met fotograferen toe. Als die stress echter chronisch wordt, kan dit een fysieke, emotionele en mentale burn-out veroorzaken waarvan het veel moeilijker is om er weer bovenop te komen.
Een van de meest effectieve dingen die fotografen van alle niveaus kunnen doen om burn-out te voorkomen en te voorkomen, is door de juiste grenzen te stellen. In dit artikel bespreken we een paar verschillende grenzen die je misschien nu wilt instellen om jezelf te beschermen tegen toekomstige burn-out.
1. Stel kantooruren in
Tussen smartphones en wifi-toegang is het gemakkelijk om altijd beschikbaar te zijn. Het is gemakkelijk om op een korte sms te reageren terwijl u op vakantie bent. Het beantwoorden van een e-mail om middernacht als je al wakker bent, lijkt me geen probleem.
Enerzijds kan toegankelijk zijn voor uw klanten (betaald of onbetaald) ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen en de klantervaring verbeteren. Aan de andere kant kan het ook leiden tot uitputting en burn-out, omdat het altijd voelt alsof je "dienstdoet" bent.
Het is eigenlijk oké om niet 24/7 beschikbaar te zijn. In feite is het meer dan alleen oké. Grenzen stellen op het gebied van beschikbaarheid is cruciaal voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Overweeg om kantoor- / kantooruren in te stellen en doe je best om je eraan te houden! De klantervaring wordt voornamelijk bepaald door de kwaliteit van de service die ze ontvangen, en niet door de snelheid waarmee ze die ontvangen. De meeste huidige of potentiële klanten zullen tevreden zijn om binnen 24-48 uur een reactie te ontvangen.
Het feit dat je toevallig een e-mail om middernacht ziet binnenkomen, wil nog niet zeggen dat je er meteen op moet reageren! Als u altijd direct bereikbaar bent geweest en u zich zorgen maakt over het maken van deze overgang, kunt u gemakkelijk een automatische e-mail of Facebook Messenger-antwoord instellen om potentiële klanten te laten weten dat u hun vraag heeft ontvangen en wanneer ze een reactie van u kunnen verwachten.
2. Bouw downtime in
Ik weet net zo goed als iedereen dat het erg moeilijk kan zijn om downtime in uw schema in te bouwen, omdat dit vaak het gevoel heeft dat u kansen of inkomen misloopt. Als je het echter erg druk hebt met fotografie, is het belangrijk om te onthouden dat je twee soorten downtime moet plannen om burn-out te voorkomen: verwerkingstijd en vrije dagen.
In de lente, zomer en herfst kan het verleidelijk zijn om elke avond en weekend fotosessies te boeken. Het is niet erg om je schema te vullen, maar vergeet niet dat je werk over het algemeen niet klaar is als je de sessie zelf verlaat. De meeste sessies vereisen enige verwerkingstijd, die alles kan omvatten van ruimen, bewerken, posts op sociale media, communicatie met uw klanten en het regelen van bezorging.
Vergeet bij het samenstellen van uw beschikbaarheidskalender niet rekening te houden met alle tijd die u na de daadwerkelijke sessie zelf zult besteden, en bouw die verwerkingstijd dienovereenkomstig in (of plan deze uit te besteden).
Naast de verwerkingstijd heb ik ontdekt dat het enorm waardevol is om een of twee dagen in mijn agenda als persoonlijke dagen te blokkeren, zelfs tijdens mijn drukste seizoen. Voor mij is dit zo belangrijk, zowel in termen van zelfzorg als in termen van het stellen van prioriteiten en het behouden van relaties met mijn gezin.
Hoewel ik dit begon te doen om mijn eigen gezond verstand te redden, heb ik ontdekt dat het stellen en communiceren van grenzen in termen van mijn beschikbaarheid ook op andere manieren nuttig was. Potentiële klanten boeken sneller dan vroeger, omdat ze weten dat mijn beschikbaarheid beperkt is. Ik ontvang ook veel minder lastminuteverzoeken om om dezelfde reden naar een andere datum of tijd te verzetten.
3. Communiceer uw tijdlijn
Een ander klein ding dat uw stress en frustratie aanzienlijk kan verminderen, is door uw tijdlijn vooraf met uw klanten te communiceren en hen te laten weten wat ze kunnen verwachten met betrekking tot het ontvangen van hun afbeeldingen.
Zorg ervoor dat deze tijdlijn realistisch is. Houd rekening met alle geplande sessies, uw verwerkingstijd na de sessie en uw geplande downtime. Door dit te doen, kunt u klanten een realistischere tijdlijn geven voor het ontvangen van hun afbeeldingen, terwijl u ook het aantal bewerkingssessies die de hele nacht doorgaan voor u vermindert.
Het is duidelijk dat de tijdlijn voor een professionele fotograaf met vijf bruiloften in de wachtrij totaal anders zal zijn dan voor een hobbyfotograaf die foto's maakt van de kinderen van een vriend. U weet echter niet met wie een klant in het verleden heeft gewerkt, of wat hun verwachtingen zijn bij het aangaan van een sessie. Daarom is het zo belangrijk om uw tijdlijn vanaf het begin duidelijk te communiceren!
Conclusie
Heb je nog een ander advies om grenzen te stellen om burn-out bij fotografie te voorkomen? Heeft u het meegemaakt? Wat heb je gedaan om te voorkomen dat het opnieuw gebeurt? Deel uw mening in de reacties hieronder!