Onze belangrijkste taak als trouwfotografen is om prachtige afbeeldingen te maken voor onze klanten. Maar het is ook onze taak om van begin tot eind een fenomenale klantenservice-ervaring te bieden. In de afgelopen tien jaar heb ik als huwelijksfotograaf deze lijst met niet-uitrustinggerelateerde items ontwikkeld om mee te nemen als je een bruiloft fotografeert.
Trouwdag Essentials
The Wedding Tijdlijn
Stuur de bruid en bruidegom zes weken voor de bruiloft een vragenlijst met het verzoek om details over de tijdlijn, adressen, huwelijksfeest, hun families en verkopers. Dit zal niet alleen de bruid en bruidegom helpen om na te denken over alle details die ze misschien over het hoofd hebben gezien in hun drukte, maar hun antwoorden zullen je helpen om eventuele vertragingen of problemen in de tijdlijn te voorzien.
Enkele belangrijke vragen om te stellen:
- Op welk adres zal de bruid zich klaarmaken?
- Op welk adres maakt de bruidegom zich klaar?
- Starttijd en adres van de ceremonie.
- Starttijd en adres van de receptie.
- Wanneer wil je dat de fotodekking begint?
- Op basis van het aantal gekochte uren, hoe laat wilt u dat de fotografiedekking eindigt?
- Zult u een eerste blik krijgen?
- Geef tot dusver de tijdlijn voor uw trouwdag op.
- Zijn er specifieke locaties die u in gedachten heeft voor uw trouwdagportretten?
- Wisselt u geschenken uit met uw echtgenoot of familieleden?
- Welk postadres moet ik voor jullie gebruiken na de bruiloft?
- Hoeveel bruidsmeisjes heb je en hoe heten ze?
- Hoeveel bruidsjonkers heb je en hoe heten ze?
Familiefoto lijst
Onder geen enkele omstandigheid mag u op een bruiloft verschijnen zonder een lijst met familiefoto's, die vooraf is gemaakt en goedgekeurd door de bruid en bruidegom. Pogingen om de bruid en bruidegom te concentreren, minuten nadat ze tot echtgenoot en echtgenote zijn verklaard, voor een kamer vol familie en vrienden die graag met hen willen praten, is een recept voor een ramp!
Als u een lijst heeft waarmee u kunt werken en elke groepering met een pen kunt afvinken, bespaart u kostbare tijd.
Vraag op de huwelijksvragenlijst de volgende informatie over familie op:
- Noem de directe familie van de bruid
- Vermeld de directe familie van de bruidegom
- Geef een lijst met familiefoto's op die u leuk vindt en noteer de namen van elke persoon in de groep.
- Zijn er echtscheidingen / sterfgevallen waarvan ik op de hoogte moet zijn om niemand aan weerszijden van het gezin in verlegenheid te brengen?
Bekijk en neem de leiding over de lijst
Bekijk de informatie die vóór de bruiloft over elke directe familie is ontvangen. Tijdens de uren dat je fotografeert, ontmoet je minstens 40 mensen bij naam! Vertrouw niet op uw eigen geheugen. Door alles op te schrijven, kunt u uw tijdlijn controleren en onthouden dat de bruid twee broers heeft genaamd Matt en Joseph. Nu hoef je alleen maar uit te zoeken welke broer je hebt ontmoet, Matt was en welke Joseph. Magie!
Meestal is de familiefotolijst die het paar retourneert perfect. Ik kan groeperingen herschikken om de fototijd te vergemakkelijken (te beginnen met de grootste groeperingen eerst en mensen weg te pellen als dat nodig is), maar meestal is een zeer minimale verandering vereist.
Soms bevat de lijst echter een grote groep na een grote groep uitgebreide familie. Als deze situatie zich voordoet, stuur het koppel dan een warme en beleefde e-mail om de lijst te bevestigen. Bekijk de tijdlijn en kijk hoeveel tijd er nodig is om de gevraagde familiefoto's te maken.
Laat het stel weten dat je graag alle foto's maakt die ze maar willen, maar dat je misschien 30 minuten van een ander deel van de dag moet stelen. Wanneer je de opties op deze manier presenteert, zullen veel stellen ervoor kiezen om af te zien van grote groepen voor familiefoto's en in plaats daarvan te genieten van hun cocktailuurtje.
Controleer adressen en telefoonnummers
Je kunt nooit voorzichtig genoeg zijn als het om details gaat, dus laat geen middel onbeproefd. Zelfs als het paar de naam van de locatie heeft opgegeven, vraag dan het specifieke adres om alle ruimte voor fouten te elimineren. Het is belangrijk om adressen te hebben voor het huis van de bruid, het huis van de bruidegom, fotolocaties en de receptie.
Kortom, overal waar u op de trouwdag moet zijn, heeft u een exacte locatie en ontmoetingsplek als de locatie bijvoorbeeld een park is.
Telefoonnummers zijn een belangrijk onderdeel van de communicatie op een trouwdag. Zorg dat u de telefoonnummers van de bruid en bruidegom in uw bestand heeft, maar vraag ook naar de telefoonnummers van de Maid of Honor en de getuige en bevestig dat ze hun telefoons bij zich zullen hebben. Het is heel gewoon dat een bruid en een bruidegom hun persoonlijke telefoon niet bij zich hebben, en terecht.
Laat de naam en het telefoonnummer van de huwelijkscoördinator op uw tijdlijn afdrukken voor gemakkelijke toegang. Het is ook geen slecht idee om telefoonnummers van een paar andere belangrijke leveranciers te hebben. Wees altijd beter voorbereid dan nodig is.
Verbeter uw ervaring met deze items
Als je je nog maar de helft van dit artikel herinnert, stop dan nu met lezen en onthoud het eerste deel. Maar als je je "fotografiegame" wilt versterken en eruit wilt zien als een held op een trouwdag, blijf dan lezen. Maak van het verzamelen van de volgende items een doel voor je volgende trouwseizoen.
Betaling parkeren
Afhankelijk van de parkeermeterstructuur van uw stad, is een creditcard mogelijk alles wat u nodig heeft, maar sommige steden hebben munten nodig. Voorzie uw portemonnee van munten ter waarde van vijf dollar om in een mum van tijd te parkeren. Onderzoek daarnaast of uw stad een iPhone-app heeft om gemakkelijk met uw creditcard te parkeren.
Set paraplu's
Koop een set bijpassende paraplu's in een effen zwarte of heldere kleur, zodat ze bij elk huwelijksfeest passen - uw bruiden zullen u dankbaar zijn. Bewaar de paraplu's altijd in de kofferbak van uw auto, zodat u nooit in de regen komt te staan.
Extra kleding
Trouwdagen kunnen lang zijn en het weer kan inconsistent zijn. Bereid je voor op alles met een regenjas of parka (afhankelijk van het seizoen), trui of vest voor de receptie (als de airco opstart) en mijn favoriet - een wisseling van schoenen voor vermoeide voeten halverwege de dag.
Visitekaartjes
Laat u niet betrappen door uw naam keer op keer aan een potentiële klant te herhalen, zodat ze deze uit het hoofd kunnen leren en u op Instagram kunnen vinden. Zorg dat u altijd visitekaartjes in uw tas hebt.
Laptop en kaartlezer
Voor langzamere ontvangsten kunt u uw geheugenkaarten downloaden naar een laptop voor onmiddellijke back-up. Ook handig voor het downloaden van de afbeeldingen van uw tweede schutter voordat u aan het einde van de werkdag een andere weg rijdt.
Water, snacks en kauwgom
Werken op een lege maag is niet leuk. Pak meer snacks in dan u denkt nodig te hebben. Sommige snacks kunt u in uw cameratas bewaren en de rest in de auto voor een noodgeval. Kauwgom of pepermuntjes in de buurt hebben is een bonus tijdens het praten met gasten en, natuurlijk, een waterfles en gehydrateerd blijven is een must.
Houten hanger voor kleding
Ik moet nog een houten hanger aan mijn trouwdaglijst toevoegen, maar het is een goed idee. Je bespaart 3-5 minuten bij het huis van de bruid als je een houten hanger zoekt om de dunne, doorzichtige plastic hanger te vervangen.
Nood kit
Fotograaf schiet te hulp! Pak een zakje in met haarspelden, pleisters, Tylenol, een naaisetje, een pluizenborstelpakjes Kleenex en al het andere waarvan je denkt dat een bruid, een bruidsmeisje of een familielid op een bepaald moment van de dag zou willen . Jij wordt de held als de bruid haar jurk bevlekt en je het tij wegjaagt of de moeder van de bruid wat Tylenol geeft.
Als je bruiloften fotografeert, wat neem je dan nog meer mee naast je foto-uitrusting? Deel dit alsjeblieft in de reacties hieronder.