Een tijdlijn voor trouwdagfotografie kan helpen bij het stroomlijnen van de volgorde waarin u een bruiloft fotografeert.
Vanaf het moment dat het stel zich klaarmaakt tot aan het dansfeest, helpt de tijdlijn om iedereen, vooral jij, op de hoogte te houden van hoe de dag zich ontvouwt.
Het maakt niet uit of het paar een coördinator heeft of dat de locatie een planner heeft. Een tijdlijn voor trouwdagfotografie zorgt ervoor dat je klaar bent voor het volgende grote evenement.
Portretten van de bruid en bruidegom op twee verschillende tijdstippen van de dag.
Waarom u uw eigen tijdlijn moet maken
Als fotograaf heb je tijdens de trouwdag tijd nodig om alle essentiële details, momenten en gebeurtenissen die zich gedurende de dag voordoen, vast te leggen.
Als je zelfs maar een klein beetje controle wilt hebben over de fotografie, moet je een tijdlijn laten maken.
Door de tijdlijn te maken, heb je controle over hoeveel tijd je hebt gedurende een deel van de dag. Zoals het klaarmaken, waar je de tijd hebt om de details te fotograferen.
Het hebben van een specifieke tijdlijn voor fotografie is van onschatbare waarde, niet alleen voor jou, maar ook voor het stel. Het kan de bruid helpen om haar make-up- en haarteam in te plannen.
De tijdlijn stelt het bruidsfeest ook in staat om te weten waar ze op welk tijdstip moeten zijn. Het helpt ook met familieleden die moeten weten wanneer de uitgebreide familieportretten zijn.
Een tijdlijn voor een bruiloft kan u helpen bij het kiezen of voorbereiden van elk van de belangrijke portretten gedurende de dag.
De tijdlijn helpt je niet alleen om te anticiperen op wat er gaat komen tijdens de trouwdag, maar zorgt er ook voor dat je er professioneler uitziet omdat je weet wat er daarna komt. Je klautert niet om het stel te vragen wat het volgende is.
De huwelijkstijdlijn kan voor jou als richtlijn dienen tijdens de huwelijksdag. Een richtlijn zorgt ervoor dat je alle benodigde foto's van de dag krijgt zonder je af te vragen wanneer en of je tijd hebt om ze te krijgen.
Op die manier mis je de ring- of schoenfoto of de foto van de bruid met haar favoriete oom niet.
De tijdlijn legt het allemaal voor u uit - het paar, de gasten en het bruidsfeest. Het geeft zelfs een overzicht van de andere leveranciers die naast u zullen werken, zoals de videograaf of planner.
Profiteer van eventuele downtime gedurende de dag. Dit geeft je de mogelijkheid om iets unieks en anders te creëren.
Het is het beste om de tijdlijn te laten maken zodra u alle belangrijke details van de trouwdag kent.
Stuur het minimaal een maand van tevoren naar uw klanten. Hierdoor krijgen ze de tijd om op het laatste moment wijzigingen aan te brengen, indien nodig.
Bevestig de tijdlijn van de bruiloft minstens een week van tevoren om er zeker van te zijn dat de dag zich verloopt zoals gepland.
Beantwoord deze vragen eerst
De volgende vragen zijn belangrijk omdat ze bepalen hoe u elke portretgebeurtenis van een huwelijksdag gaat plannen.
Sommige vragen zullen door het paar moeten worden beantwoord en andere vragen zijn voor jou om te beantwoorden.
Allemaal even belangrijk voor de tijdlijn!
- Zal het paar een ‘eerste blik’ krijgen?
- Zo nee, zal er na de ceremonie voldoende licht zijn om de bruid en bruidegom portretten te maken?
- Als het paar een ‘eerste blik’ maakt, willen ze dan na de portretten bruids- en familieportretten?
- Als het paar geen ‘eerste blik’ maakt, zullen de familieportretten apart moeten worden gemaakt. Ook bruidsfeestportretten moeten mogelijk ook afzonderlijk worden gemaakt. Vindt het paar het goed om deze portretten gescheiden te houden?
- Zal het paar zonsondergangfoto's willen?
- Zijn de locaties voor de portretten ver van de ceremonie of ontvangstlocatie?
Waar het op neerkomt, is of het paar besluit om een traditionele bruiloft te houden of een ‘eerste blik’ (wanneer het paar elkaar ziet voor de ceremonie).
Fotografie-tijdlijnen zijn enorm verschillend voor elk, die ik hieronder in meer detail zal uitleggen.
Het hoeft niet chique te zijn
De tijdlijn van de huwelijksfotografie hoeft niet in Adobe Illustrator te worden gemaakt (hoewel je dat zou kunnen doen). Een eenvoudig Word-document of equivalent zou prima werken.
Het hebben van dit schema geeft het paar de kans om over de tijdlijn te kijken en indien nodig zelf wijzigingen aan te brengen.
De volgende vragen zijn belangrijk omdat ze bepalen hoe u elk portretgebeurtenis van de huwelijksdag gaat plannen.
U wilt ook een soort sjabloon maken, aangezien u meer tijdlijnen zult maken naarmate u uw bedrijf blijft laten groeien. Zodra u meer ervaring heeft opgedaan bij het maken van deze tijdlijnen, wordt het gemakkelijker en gemakkelijker om de details in te vullen.
Traditionele trouwdag fotografie tijdlijn
Een traditionele bruiloft betekent dat een paar elkaar niet zal zien voor de ceremonie en dat er na de dienst portretten worden gemaakt. Het is meestal geen probleem.
Het is echter belangrijk om op te merken of er na de ceremonie voldoende licht zal zijn of dat u het paar met kunstlicht moet fotograferen.
Dit echtpaar koos ervoor om hun trouwdag traditioneel te houden. Direct na de ceremonie werden portretten gepland.
De eenvoudigste manier om de tijdlijn voor huwelijksfotografie voor een traditionele bruiloft te maken, is door te beginnen met de tijden van de twee belangrijkste delen van de huwelijksdag: de ceremonie en de receptie.
Van daaruit kun je je weg terug werken en de tijden plannen voor de essentiële details van de rest van de dagen.
Hetzelfde stel besloot ook om na het eten en toast foto's van zonsondergang te maken.
Stel dat de ceremonie bijvoorbeeld om vier uur 's middags begint en de receptie om zeven uur. Begin met het opschrijven van de ceremonietijd en werk terug totdat je het 'klaarmaken'-deel van de dag bereikt.
‘Klaar maken’-foto's kunnen naadloos overgaan in de bruidsportretten.
Voorbeeldtijdlijn voor een voor de traditionele ceremonie
Als we achteruit in de tijd werken vanaf de ceremonie, kan een voorbeeld van een tijdlijn voor een huwelijksdag er als volgt uitzien:
- 16.00 uur - BRUID EN BRUIDEGOM ZIJN GEHUWD
- 15:00 uur - Reistijd naar de locatie van de ceremonie en laat de bruid bijwerken en zich klaarmaken voor de ceremonie. Foto's van de locatie van de ceremonie en details. Openhartige foto's van gasten die aankomen
- 14:45 uur - Portretten van de bruidegom met zijn gezin
- 14.00 uur - Portretten van de bruidegom met bruidsjonkers
- 13:00 uur - Portretten van de bruid met haar gezin
- 12.00 uur - Portretten van de bruid alleen en met bruidsmeisjes
- 11:00 uur - Fotografieverslaggeving begint
- 10:00 uur - Klaar maken
Zelfs als je de ‘voorbereiding’ misschien niet fotografeert, vanwege de keuze van de collectie of anderszins, is het goed om een algemene lay-out van de dag te hebben.
Dit echtpaar hield hun huwelijk traditioneel. Na de ceremonie was er geen licht meer en daar hebben we ons op voorbereid omdat we een tijdlijn hadden.
Voorbeeld tijdlijn voor na de traditionele ceremonie
Als je eenmaal het grootste deel van de dag hebt uitgestippeld, is het tijd om alle evenementen na de ceremonie in te plannen.
Het kan er ongeveer zo uitzien:
- 17:00 uur - Portretten van de familie met het koppel na de ceremonie. Dit kan op het altaar, de ceremonie locatie of ergens in de buurt zijn.
- 17:45 uur - Portretten van het bruidspartij helemaal met het paar.
- 18:00 uur - Portretten van bruid en bruidegom
- 18:45 uur - Aankomst op de locatie van de receptie. Maak detailfoto's van de opstelling van de receptie.
- 19.00 uur - Receptie tijd
- 22:00 uur - Fotografie-verslaggeving eindigt
Weten wanneer er familieportretten worden gemaakt, kan helpen om iedereen op schema te houden.
Bij de receptie
Tijdens de receptie is het goed om de coördinator of planner te raadplegen om te vragen wat hun geplande tijdlijn is. Als er geen planner of coördinator is, ga dan naar de DJ-booth en overleg met hen.
De ontvangst is veel relaxter dan de rest van de huwelijksdag. Hier kun je de tijdlijn volgen die de andere leveranciers bieden, zodat je je kunt concentreren op het maken van geweldige foto's van het dansen zonder de druk.
Werk samen met uw klanten om te bepalen welke portretten voor hen het belangrijkst zijn. Op die manier maak je daar genoeg tijd voor. De rest kan de hele dag ingevuld worden.
Als het paar bijvoorbeeld niet geïnteresseerd is in familieportretten na de ceremonie, vul dan de tijd met meer bruidsfeestfoto's of verleng de portrettijd van het paar.
Vraag uw klanten of ze zonsondergangfoto's willen of dat ze overdag iets speciaals zullen hebben. Op deze manier kunt u het opnemen in de tijdlijn.
Elke huwelijkstijdlijn kan verschillen. Door met de ceremonie te beginnen en in omgekeerde volgorde te werken, krijgt u de snelste manier om alles uit te leggen.
‘First Look’ Trouwdagfotografie Tijdlijn
Nogmaals, hoewel het paar elkaar voor de bruiloft zal zien, is het snel en gemakkelijk om met de ceremonie te beginnen.
Voor dit voorbeeld houden we dezelfde tijden aan, zodat u de twee kunt vergelijken. Verwijs hier terug wanneer u de tijdlijn voor het huwelijk van uw klanten maakt.
‘Eerste blik’ voor de ceremonie.
Voorbeeldtijdlijn 'Eerste blik' voor vóór de ceremonie
De ceremonie begint om vier uur en de receptie begint om zeven uur.
- 16:00 uur - BRUID EN BRUIDEGOM ZIJN GEHUWD (Ceremonie)
- 14:45 uur - Bruidsfeestportretten met het stel
- 14.00 uur - Familieportretten van de bruid en familieportretten van de bruidegom
- 12.30 uur - Bruid en bruidegom ‘Eerste blik’ en portretten
- 10:00 uur - Foto's klaarmaken
Een tijdlijn kan enigszins veranderen, afhankelijk van ‘lichte’ situaties. De middagzon is erg hard, vooral voor buitenfotografie. U wilt deze tijd niet instellen voor de portretten van bruid en bruidegom, tenzij dat nodig is.
In mijn ervaring is dit vaker het geval.
Het bovenstaande is een typische tijdlijn voor een bruiloft en zelfs met het harde licht kun je kiezen voor een overdekte of binnenlocatie.
Voorbeeldtijdlijn ‘Eerste blik’ voor de ceremonie vóór de ceremonie met erna
Als je koppel ervoor kiest om alleen de ‘eerste blik’ voor de ceremonie te doen, en later op de dag de formulieren te doen, kan de trouwdag er ongeveer zo uitzien:
- 16:00 uur - BRUID EN BRUIDEGOM ZIJN GEHUWD (Ceremonie)
- 14.00 uur - Stel portretten alleen
- 13:30 uur - Bruidsfeestportretten met het paar
- 13:00 uur - Familieportretten van de bruid en familieportretten van de bruidegom
- 12:30 uur - Alleen 'eerste blik' van bruid en bruidegom
- 10:00 uur - Foto's klaarmaken
Dit echtpaar had hun ‘eerste blik’ en formeel voor de ceremonie. Ze hadden ook formals na de ceremonie tijdens zonsondergang.
Voorbeeldtijdlijn 'Eerste blik' voor na de ceremonie
Vanaf hier zou de tijdlijn na de ceremonie er ongeveer zo uitzien:
- 17:00 uur - Portretten van de familie met het koppel na de ceremonie. Dit kan op het altaar, de ceremonie locatie of ergens in de buurt zijn.
- 17:45 uur - Cocktail uur bij de receptie
- 18:00 uur - Fotografeer de details van de receptie en andere kandidaten gedurende deze tijd
- 19.00 uur - Receptie tijd
Er zijn veel verschillende tijdlijnen omdat elk huwelijksevenement uniek is. Afhankelijk van uw stijl kunt u de portretten eerder of later op de dag plannen.
Misschien fotografeer je op het strand en wil je prachtige zonsondergangfoto's. U kunt ervoor kiezen om eerder foto's van het paar te maken, en nogmaals tijdens zonsondergang.
Blijf bij de tijdlijn, maar wees ook flexibel
Houd er rekening mee dat tegenslagen vaker wel dan niet voorkomen tijdens huwelijksdagen. Gelukkig heb je een handige tijdlijn voor het huwelijk. Door de manier waarop het is opgezet, heb je de mogelijkheid om dingen indien nodig te herschikken en te verplaatsen.
Een voorbeeld hiervan is dat als een stalknecht te laat komt bij de portretten van het bruidsfeest, u kunt beginnen met de bruidsmeisjes. Of als de bruid te laat is voor de portretten of ‘eerste blik’, kun je in plaats daarvan overschakelen naar de foto's van de bruidegom met zijn gezin.
We hadden voor de ceremonie geen tijd om de volledige bruidsportretten te maken, dus kozen we ervoor om ze op een later tijdstip te doen.
Als u de tijdlijn in gedachten houdt tijdens de huwelijksdag, zullen deze tegenslagen gemakkelijker te overwinnen zijn. U kunt uw klanten geruststellen dat u nog steeds alle foto's krijgt die voor hen van het grootste belang zijn.
Sjabloon voor een snelle en gemakkelijke tijdlijn voor trouwdagfotografie
Tijdlijnen maken hoeft geen slopende taak te zijn. Gebruik de onderstaande sjabloon om u te helpen moeiteloos snelle en gemakkelijke tijdlijnen voor huwelijksfotografie te maken. Het werkt voor zowel traditionele als niet-traditionele bruiloften, en begint met de ceremonie en werkt achterwaarts.
Nadat u uw tijdlijn heeft gemaakt, moet u alle details met uw paar bevestigen. Natuurlijk kunnen er dingen op de dag veranderen, maar het is nog steeds essentieel dat het paar zich ervoor aanmeldt.
Zorg ervoor dat u ook een kopie naar de weddingplanner of coördinator stuurt. Op die manier is iedereen op dezelfde pagina met betrekking tot de tijdlijn van hoe de dag zal verlopen.
Conclusie
Als fotograaf is het belangrijk dat jij, je klanten en team allemaal op dezelfde pagina staan als de dag vordert.
Als u de tijd neemt om een tijdlijn te maken van elk belangrijk fotografisch moment gedurende de dag, bespaart u tijd en houdt u de controle over de fotografie.
Werk samen met de coördinator of DJ voor de receptie-evenementen. Voeg deze toe aan de tijdlijn, zelfs als ze op de dag zelf kunnen worden gewijzigd.
Met de tijd en ervaring zul je snel en moeiteloos tijdlijnen voor je huwelijk creëren!
Heb je problemen met tijdlijnen voor trouwdagfotografie? Zijn hun extra dingen die u zou overwegen? Deel het met ons in de reacties hieronder.