Het bedrijf heeft een betoverende website en verbluffende foto's. Het reisschema ziet er allesomvattend uit en de getuigenissen lijken positief. U bent opgewonden en heeft uw creditcard bij de hand voor de storting.
Rustig aan, partner.
Voordat u uw geld overhandigt, is het een goed idee om een aantal vragen te stellen aan de fotografietouroperator.
Vragen stellen voordat u voor een fotografietour betaalt, heeft alles te maken met het stellen van verwachtingen - zowel die van u als de operators. Het is ook een kans om meer te weten te komen over de professionaliteit van de persoon of het bedrijf waarbij u zich aanmeldt.
Hier zijn dan 10 belangrijke vragen om u te helpen bij uw tourkeuze.
1. Hebben ze een verzekering? En wat zal het dekken?
Uzelf beschermen is belangrijk bij elke tour en het is belangrijk om te weten wat uw touroperator heeft ingevoerd voordat u zich aanmeldt. Met de wildgroei aan fotografen die overgaan tot het aanbieden van rondleidingen, is het mogelijk dat niet iedereen serieus heeft nagedacht over verzekeringskwesties.
Uw operator moet op zijn minst een verzekering hebben die ongevallen tijdens de reis dekt - zowel de ongevallen die zij veroorzaken als de ongevallen die zij niet in de hand hebben.
De reden waarom operators op verzekeringen kunnen bezuinigen, is simpel: het is duur. En dat scheelt in de winst. Het is ook vaak de reden dat twee operators die ongeveer hetzelfde reisschema aanbieden, 10-20% in prijs verschillen. Zorg ervoor dat u verzekerd bent voordat u uw aanbetaling betaalt.
2. Wat is hun verhouding tussen gast en instructeur?
Iedereen heeft zijn eigen ideaal als het gaat om de verhoudingen van instructeur tot gast. Sommigen genieten de hele tijd van individuele instructie, en anderen geven de voorkeur aan een kleine groep van misschien vijf of zes. Toch kunnen anderen de anonimiteit van een grote groep van 15 personen waarderen, zodat ze zonder inmenging hun eigen ding kunnen doen.
Ik geef de voorkeur aan groepen die niet groter zijn dan zes gasten per instructeur. Dit zorgt voor wat hands-on, een-op-een keer. Het zorgt er ook voor dat de instructeur geen 5.000 vragen krijgt terwijl je op je kans wacht.
Realiseer je ook dat een instructeur misschien een lage ratio heeft, maar dat de groepsgrootte groter kan zijn, wat betekent dat ze andere instructeurs kunnen inschakelen om te helpen. Dit is meestal geen probleem, maar als je hoopt rechtstreeks te horen van de hoofdinstructeur die je naar de tour heeft aangetrokken, houd er dan rekening mee dat je misschien niet de hoeveelheid gezichtstijd krijgt die je verwacht.
3. Is dit een rondleiding of workshop?
Wat is het verschil tussen een workshop en een fototour? Susan Portnoy heeft een goede vergelijking op haar site, The Insatiable Traveler.
Een rondleiding is een kans om door een gebied te worden geleid dat doorgaans rijk is aan fotografische inhoud. Er is van moment tot moment minder directe praktijkinstructie en het onderwerp kan een groot spectrum beslaan.
Een workshop daarentegen is meestal meer hands-on en gericht op een specifiek doel. Een voorbeeld hiervan is een eendaagse workshop straatfotografie. Je instructeur staat voor je klaar om al die kleine koerscorrecties en kritieken te maken die nodig zijn voor verbetering.
4. Hebben ze tijdens deze reis nog andere opdrachten of is dit hun enige optreden?
Ik ben dit zelf tegengekomen tijdens een rondleiding. De instructeurs brachten ons naar een schilderachtig uitzicht en toen POOF! Weg.
Het bleek dat ze een opdracht hadden in dat gebied. Hoewel ze maar vijf minuten weg waren, was het nogal verontrustend om te denken dat ik, en de andere gasten, minder belangrijk waren voor dat uurtje ‘ander werk’.
Het is belangrijk om te beseffen dat het hebben van ander werk niet per se vreselijk voor je is. Het is echter belangrijk om er van tevoren over te weten, en dan kunt u beslissen of het acceptabel is. De meesten van ons zijn oké met enige afwijking als we dit van tevoren weten.
5. Zijn er dagelijkse mogelijkheden om het werk te herzien?
Sommige mensen houden van constante feedback en hebben dat nodig tijdens hun tour. Terwijl anderen het niet kunnen schelen, want hun kunst is een persoonlijke onderneming.
Als je regelmatig feedback wilt, vraag ernaar. Nogmaals, het gaat om het stellen van verwachtingen, zodat u niet teleurgesteld bent als niet aan uw behoeften wordt voldaan.
Soms zijn de recensies slechts check-ins achter de camera om te zien wat u ziet en om correctie of aanmoediging aan te bieden. Of misschien wil je elke drie nachten een uur van de tijd van de instructeur achter een laptop, zodat je meer diepgaande kritieken kunt krijgen. Hoe dan ook, weet voordat je vertrekt.
6. Waarom organiseren ze tours naar deze locatie?
Dit is een grote vraag die voor elke operator gemakkelijk te beantwoorden zou moeten zijn. Ik denk dat het beste antwoord is: "Omdat ik van het gebied / de regio / het land houd!" Vaak is het antwoord op de achtergrond: "Omdat het zeer winstgevend of super populair is."
Er is niets mis met het maken van winst of het leiden van tours naar populaire plekken, maar ik vind het belangrijk om te weten waarom de operator de tours organiseert die ze organiseren. Als het uit liefde voor een gebied is, is de kans groter dat u moeilijk te verkrijgen informatie, achtergronddetails en unieke locaties krijgt. Ervaring is zeker van belang in de fotografie-toursector voor toegang tot verborgen ervaringen.
7. Wat is hun annuleringsbeleid?
Dit item is vrij eenvoudig. U moet dit vragen voor rondleidingen, workshops of op elk moment dat u een groot bedrag in contanten wilt plukken voor een dienst. Bieden ze volledige restitutie? Wat is de deadline voor annuleren zonder kosten? Bieden ze aan om te verzetten als het om verzachtende omstandigheden of de gezondheid van het gezin gaat?
Hoe zit het met het annuleren van een tour door de operator? Zullen ze proberen je om te boeken bij een andere, vergelijkbare operator? Hoe snel zullen ze alle fondsen teruggeven?
8. Hoe ziet een typische dag eruit?
De advertenties en website die u onderzocht, zagen er fantastisch uit! Mooie beelden en exotische locaties in overvloed in die gelikte presentatie.
Maar hoe zal het echt zijn als je op tour bent? Natuurlijk zijn geen twee dagen hetzelfde als je overal rondreist. Het is echter belangrijk om te weten of u elke dag vijf uur in de bus zit of dat er elke avond een diner wordt gepland zonder rekening te houden met de timing van de zonsondergang. Het is vaak het verschil tussen een fototour en een gewone tour.
Naar mijn mening zou een fototour een evenwicht moeten zijn tussen blootstelling aan kansen en tijd om na te denken en een pauze te nemen. Voedsel is ook erg belangrijk om de hele dag energie op peil te houden. Als u altijd onderweg bent, heeft u geen tijd voor foto's. Als je reisschema te veel beslaat, zul je veel dingen zien door auto- of busramen zonder veel mogelijkheden.
Tempo kan essentieel zijn tijdens een tour van een week of twee weken. Als elke dag vol zit met 18 uur fotografie en instructie, zul je op dag 3 uitgeput zijn. Flexibiliteit is ook belangrijk, zodat een evenement dat extra tijd kost, de rest van het reisschema van de dag niet afbrokkelt.
9. Hoeveel instructie kunt u verwachten?
Deze vraag is ook een kans om uw verwachtingen kenbaar te maken. Als je de hele tijd in de hand wilt houden en nauwelijks een camera hebt aangeraakt, laat het de operator dan weten, zodat hij kan beslissen of de reis goed zal passen.
Misschien heb je een bepaalde vaardigheden die je wilt ontwikkelen. Als je de telefoniste vroeg op de hoogte stelt, kunnen ze zich beter voorbereiden, en jullie kunnen allebei aan een eenvoudig plan werken om je tijdens de tour te helpen verbeteren. Iedereen op je reis zal verschillende aspecten van fotografie hebben die ze willen verbeteren. Het uiten van uw verlangens zal alle betrokkenen helpen.
10. Handelen ze alle logistiek af of werken ze samen met lokale operators?
Dit is een andere vraag die geen goed of fout antwoord heeft, maar het is belangrijk om te weten bij het formuleren van uw verwachtingen. Sommige operatoren zullen, om hun winst te vergroten of omdat ze meer controle wensen, alle hotels, evenementen, opnames, enz. Zelf willen boeken. Dit kan ook leiden tot lagere kosten voor gasten. Maar het kan er ook toe leiden dat de operator meer tijd neemt om te instrueren.
Aan de andere kant moet een operator die een lokale gids of een reisorganisatie inhuurt, meer tijd hebben voor instructies. Het kan ook helpen om een local te hebben als de zaken zijwaarts gaan, en een diep begrip van lokale gebruiken en protocol is essentieel. Het maakt een taakverdeling mogelijk; de lokale gids kan doorgaan en de groep inchecken in een hotel en kamers klaar hebben terwijl de groep blijft genieten van een bijzonder mooie zonsondergang.
Conclusie
Veel van de vragen die ik hier heb gesteld, hebben geen goed of fout antwoord. Ik vind echter dat ze allemaal belangrijk zijn om te vragen bij het stellen van verwachtingen voordat ze tijd en geld in een tour investeren. Door hen te vragen kan ook een gids worden ontmaskerd die niet georganiseerd is of niet bereid is om een groep mee op reis te nemen wegens gebrek aan toewijding.
Kun je andere belangrijke vragen bedenken die je kunt stellen? We horen ze graag in de comments hieronder.
